以協(xié)同OA為平臺深化人力資源管理

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順勢者昌，逆勢者亡。在大勢面前，怎么變革？信息化的今天，越來越多的組織機構(gòu)開始借助數(shù)字化的管理平臺輔助實現(xiàn)管理目標。在人力資源成本逐漸攀升、勞動力緊缺的時代，“用好”人成為管理的核心，人力資源管理成為必備系統(tǒng)之一。

人力資源管理的目標是合理選用人才，配置人力，開發(fā)人才以實現(xiàn)組織中長期戰(zhàn)略目標。從利益角度分析就是，讓每個人站在自己適合的崗位上，并挖掘發(fā)揮人才的潛能，為組織創(chuàng)造最大化利益。那么如何才能做到合理用人、讓每個人站在最適合自己的崗位上呢？

人力資源管理軟件孤島應用的弊端

如果僅僅憑借人力資源管理系統(tǒng)中考勤、績效、培訓是很難做出科學的判斷的。孤島應用的人力資源管理軟件好比是站在組織門外對人才資源進行管理的陌生人，只能看到表面現(xiàn)象卻沒有辦法掌握實際情況，人才考評缺乏科學的事實依據(jù)，所謂的人力資源管理也只能起到隔靴搔癢的效果。

以協(xié)同OA為平臺進行人力資源管理

我們可以清晰的看到，今天一個個孤立的系統(tǒng)應用孤島已經(jīng)不能滿足組織整體運營的需求，組織需要的是能夠保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性且能夠隨需而應的一個大的管理平臺。泛普軟件CEO指出：“協(xié)同OA系統(tǒng)為組織提供了一個全方位管理平臺，實現(xiàn)了管理的一站式協(xié)同?！?/p>

人力資源管理核心是人力資源的開發(fā)、利用和管理，實現(xiàn)人才價值的持續(xù)最大化、實現(xiàn)組織價值的持續(xù)最大化！要解決選好人、用好人的問題，光靠人力資源管理軟件是遠遠不夠的。而以協(xié)同OA為平臺的人力資源管理恰恰彌補了人力資源管理軟件的不足。

本文將以泛普軟件的SOFFICE 5+網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)為例解析如何以協(xié)同OA為平臺進行人力資源管理，讓人力資源管理部門真正深入到組織內(nèi)部，為組織價值創(chuàng)造營造良好的人力資源環(huán)境，保證員工價值評價的準確有效，實現(xiàn)員工價值分配的公平合理。

1、以協(xié)同OA為平臺拓寬人力資源管理范疇、深化人力資源管理內(nèi)容。

傳統(tǒng)的人力資源管理基本涵蓋六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。如果僅僅按照這六大模塊去管理人才，而不深入去了解、調(diào)查人員的工作情況，是很難實現(xiàn)將最優(yōu)的人才放在最合適的崗位上。在SOFFICE 5+網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)平臺上，可以通過員工的工作日志、工作博客、工作總結(jié)去發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題、員工工作的情緒、愉悅度是什么樣的，通過組織各種活動幫助員工釋放壓力、提升工作的愉悅度，并針對具體問題進行人員學習培訓，提升員工的個人綜合技能，實現(xiàn)以協(xié)同OA為平臺拓寬人力資源管理范疇、深化人力資源管理內(nèi)容，將人力資源管理與組織深度融合，推動組織走上高效的運營軌道。

2、以協(xié)同OA平臺的知識庫推動人力資源價值提升。

協(xié)同OA平臺能夠產(chǎn)生很強磁效應，可以吸附來自各方人員經(jīng)驗知識，日積月累，組織的所有知識全部都沉淀到了OA平臺里面，這些寶貴的知識不僅能夠快速幫助新老員工更好地推進工作、實現(xiàn)崗位價值，而且極大的方便了人力資源部門的培訓工作。如人力資源部門相關人員只需在根據(jù)崗位在SOFFICE 5+網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中選出相應的知識就可以進行崗位知識培訓，從根本上解決了人力資源部門人員與其他崗位人員知識脫節(jié)的嚴重問題，而且只有掌握了這些知識才能為組織招聘選拔出最合適的人才。

3、 以協(xié)同OA為平臺的管理透視為人力資源人才考評提供科學事實依據(jù)。

你的員工每天在做什么？進展和成果如何？人力資源主管借助協(xié)同OA平臺輕松實現(xiàn)管理透視。如在SOFFICE 5+網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中，可以按照組織結(jié)構(gòu)樹查看各級人員的工作狀況，包括：他的計劃、他的代辦工作、他的已辦工作、他手頭的項目等，也包括他的知識文檔，他的流程、他的各類預算、支出等，做到對每一個員工在各方面的表現(xiàn)都能心中有數(shù)，以使他的升遷、去留有據(jù)可依。

4、協(xié)同OA可以提供一個內(nèi)部溝通平臺，促進員工關系，塑造良好的組織企業(yè)文化氛圍。

正如眾所周知任何管理都有其特定的文化背景。人力資源管理基于以人為核心的管理，強調(diào)方法與制度措施，人是活躍的因素，因而人力資源管理的文化背景尤為重要。人力資源管理與企業(yè)文化向來有著不可分割的相互作用關系，如果企業(yè)文化能成為人才立足并發(fā)展的沃土，這樣在組織中這項隱性資源為人力資源提供支持。協(xié)同OA最大的特色便是全員溝通與協(xié)作。而這個自由平臺，則是企業(yè)文化建設的絕佳舞臺。生活在充滿關愛、充滿鮮花和激勵中的員工，一定精神亢奮、激情迸發(fā)，哪有功夫去想離職、跳槽的事兒？

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