市場投標
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在幕墻工程中招投標的管理工作對于保證建筑市場規(guī)范性發(fā)展能夠起到良好的作用,在實際組織實施建筑工程招投標工作的過程中,因而受到多方面因素的影響,所以往往會遇到諸多的問題發(fā)生,這樣就會對招投標工作的整體效率和效果造成嚴重的損害。
一、目前幕墻工程行業(yè)在市場投標管理中主要會存在的問題
1、部分企業(yè)在招投標文件缺少對項目資金使用情況進行詳細說明,在審查機構(gòu)進行招標文件備案時也沒有切實的加以把控
2、證書鎖定信息同步難。在進行投標的時候,企業(yè)需要向招標方遞交證書資質(zhì),這期間招標方都會對證書資質(zhì)進行鎖定,幕墻工程企業(yè)這個時候就不能再用同一份證書去投標另外的項目,這就導(dǎo)致了企業(yè)在進行投標時,由于信息不同步到位導(dǎo)致共用一份證書而流標,或者有些證書長期閑置不用,遇見合適的投標機會也可能因為沒有注意而丟失
3、一些工程企業(yè)在投標過程中往往忽略對資質(zhì)的自我評估,因為在投標時,內(nèi)部人員不確定是否符合資質(zhì)
4、很多工程企業(yè)沒有做好項目的前期準備工作,對項目的基本情況不了解。同時,與企業(yè)內(nèi)部溝通存在孤島,不利于項目招標的后續(xù)開展
5、在項目招投標過程中,對競標競爭者知之甚少,如果企業(yè)不關(guān)注競爭者的資料收集,那么不利于企業(yè)后續(xù)項目的發(fā)展。
有些幕墻行業(yè)的工程公司,除了服務(wù)于老客戶外,還在不斷的開發(fā)新客戶,也就是我們所說的市場部去競標投標。針對以上在投標過程中可能出現(xiàn)的問題,泛普軟件可以幫助幕墻工程行業(yè)的企業(yè)實現(xiàn),從線索到方案、投標、跟進過程、競爭對手分析等各環(huán)節(jié)全部進行管理,以提高潛在中標的成功率
二、泛普軟件在幕墻工程行業(yè)投標中的管理方案
1、在系統(tǒng)中將所有證書統(tǒng)一進行編號管理。已鎖定證書、可用證書、證書解鎖時間以及閑置證書全部一目了然,各項投標所需資質(zhì)精準把握,高效進行證書管理。大大提升了證書資源的利用效率。
2、投標人需要在系統(tǒng)中將資格預(yù)審申請相關(guān)文件所需要的資料按規(guī)定格式錄入系統(tǒng),同時資格預(yù)審人需要對投標人申請的項目資格相關(guān)資料文件審核。避免在投標的過程中才發(fā)現(xiàn)自己的文件不符合投標要求
3、在確定投標時,相關(guān)市場人員需要將投標項目信息詳細登記在系統(tǒng)中,同時其他參與后續(xù)投標任務(wù)工作的相關(guān)人員都可以查看整個項目的整體情況,也利于后期項目投標的準備
4、通過系統(tǒng)合理的管控每次投標保證金整個的使用過程,保證企業(yè)的資金安全
5、對于在項目招投標過程中的競標情況都詳細登記收集,對后期參與競標的企業(yè)有一個知己知彼的了解和準備
通過以上信息化的管理對企業(yè)投標過程進行全面管控,使建筑企業(yè)建立簡清楚的投標清單,從項目信息的登記到標書購買、項目現(xiàn)場勘察、投標結(jié)果、保證金等每個環(huán)節(jié)都進行管控,幫助企業(yè)整理每次的項目投標情況以及相關(guān)的投標資料庫,也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的決策分析依據(jù)。
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