收入合同列表
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一、沒有使用系統(tǒng)之前,幕墻工程企業(yè)在收入合同列表的時候會遇到哪些問題
1、在沒有系統(tǒng)支持的情況下,企業(yè)可能會采用紙質合同文件的形式進行管理,可能存在文件遺失、難以查詢、統(tǒng)計不準等問題。
2、在企業(yè)管理模式中,不同業(yè)務人員可能會獨立管理自己所負責的合同,導致合同數據分散在不同人員手中,信息無法集中管理。
3、收入合同的前期準備工作包括評估客戶信譽度、評估客戶風險、擬定合同條款等,企業(yè)可能會缺乏有效的工具和方法來規(guī)范和管理這些工作。
4、合同執(zhí)行過程中,客戶可能會提出變更要求,企業(yè)可能缺乏有效的工具來及時把握合同變更并進行跟蹤管理。
5、企業(yè)可能缺乏有效的工具來監(jiān)管合同履約情況,難以了解客戶的付款情況、工程進度、質量要求等信息。
6、在沒有系統(tǒng)支持的情況下,企業(yè)很難對收入合同信息進行深入分析,難以及時發(fā)現問題并做出決策優(yōu)化業(yè)務。
7、企業(yè)難以確保在合同執(zhí)行過程中及時溝通協(xié)調,增加客戶滿意度,提升企業(yè)在市場中的口碑和形象。
二、泛普軟件-幕墻工程管理系統(tǒng)如何解決工程企業(yè)的收入合同列表痛點
1、幕墻工程管理系統(tǒng)可以將所有收入合同集中管理,支持電子化管理,使得企業(yè)可以方便地查詢、修改和統(tǒng)計合同信息,避免紙質文件管理帶來的問題。
2、將不同業(yè)務人員負責的合同信息集中管理,形成一個共享的合同數據庫,從而方便企業(yè)管理,并能有效避免合同信息分散造成的混亂。
3、可以提供標準的收入合同模板,規(guī)范前期準備工作,從而避免因前期準備不充分造成的合同風險。
4、泛普軟件系統(tǒng)可以實時跟蹤合同變更流程,并提供有效的提醒和管理手段,方便企業(yè)及時處理合同變更,規(guī)避因合同變更帶來的潛在風險。
5、全面監(jiān)管合同履約情況,隨時了解客戶的付款情況、工程進度、質量要求等信息,并提供相應的跟進、催款等功能,確保收入合同的有效履約。
6、泛普軟件系統(tǒng)可以對所有合同信息進行深入分析,提供合同收益分析、合同履約分析等功能,為企業(yè)提供決策依據。
7、泛普軟件系統(tǒng)可以提供客戶管理模塊,實現客戶信息管理、客戶反饋收集和處理等功能,從而提升服務質量和客戶滿意度。
三、泛普軟件-幕墻工程企業(yè)管理系統(tǒng)中收入合同列表的主要功能
1、將幕墻工程企業(yè)簽訂的所有收入合同記錄在合同列表中,詳細記錄合同名稱、簽訂時間、客戶信息、工程信息、付款條件等重要合同信息,并提供相應的查詢、修改和刪除功能。
2、可以統(tǒng)計合同總金額、已開票金額、未開票金額、收款率等數據,并支持按照不同時間段進行查詢排序,方便企業(yè)管理者實時掌握企業(yè)的收入情況。
3、當收入合同發(fā)生變更時,系統(tǒng)可以通過合同變更單的形式進行記錄,并及時通知相關人員,避免出現合同變更信息漏掉的情況。
4、對于新簽訂的合同和合同變更,幕墻工程企業(yè)內部需要進行審核和審批工作,以確保合同內容和條款的合法、合規(guī)。該功能模塊可以支持合同審核和審批的流程化管理,規(guī)范管理流程。
5、收入合同列表還可以記錄客戶在銷售合同約定的付款時間內的應付款額和實付款額,并支持對回款情況進行統(tǒng)計和查詢。這有助于企業(yè)管理者了解企業(yè)的現金流情況,及時掌握客戶的還款情況。
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