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網(wǎng)管員在選擇局域網(wǎng)云oa管理軟件標(biāo)準(zhǔn)有哪些
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當(dāng)前,隨著國(guó)內(nèi)各行業(yè)信息化的逐步完成,云OA系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)運(yùn)維階段。保持云oa的穩(wěn)定、安全和暢通,已經(jīng)成為當(dāng)前云oa系統(tǒng)中的首要任務(wù)。而為了更好地管理云oa,一套有效的、適合單位需要的局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件就必不可少。那么網(wǎng)管員在選擇局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
現(xiàn)在的云oa系統(tǒng)軟件非常多,但價(jià)格也非常貴,通常要好幾萬(wàn)元。所以在許多中小企業(yè)中,這些云oa系統(tǒng)軟件還并沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。當(dāng)然這有幾個(gè)方面的因素,一是價(jià)格因素制約,另一個(gè)就是由于這些企業(yè)的云oa系統(tǒng)員本身就不知道有這樣的云oa系統(tǒng)軟件可以選用。
有效的局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件的核心功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)一、有效過(guò)濾BT、電驢、迅雷、快車等主流的P2P軟件。當(dāng)前,在單位內(nèi)部的局域網(wǎng)中,一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象是:?jiǎn)T工上班時(shí)間利用各種P2P軟件,如迅雷、網(wǎng)際快車、QQ旋風(fēng)、BT、電驢等P2P軟件、BT軟件下載各種信息,其中大部分都是與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)、電影、個(gè)人學(xué)習(xí)資料等。這些下載行為一方面大量占用公司的互聯(lián)網(wǎng)資源、搶占企業(yè)的云oa帶寬;另一方面還占用了員工的工作時(shí)間、浪費(fèi)了員工的時(shí)間和精力,導(dǎo)致員工工作效率低下、工作紀(jì)律松散,不利于為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),如果下載的文件含有木馬等病毒還可能引發(fā)局域網(wǎng)云oa風(fēng)暴、導(dǎo)致局域網(wǎng)大面積斷網(wǎng)、癱瘓的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)二、限制員工上班時(shí)間瀏覽網(wǎng)站、訪問(wèn)網(wǎng)站。員工上班時(shí)間瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站,特別是一些商貿(mào)網(wǎng)站,如阿里巴巴、淘寶、京東等已經(jīng)成為當(dāng)前國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位員工上網(wǎng)內(nèi)容的重要方面;另有一些員工訪問(wèn)各種門戶網(wǎng)站、娛樂(lè)網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站、在線視頻網(wǎng)站等。上述這些網(wǎng)站大都與員工的正常工作無(wú)關(guān),并且常常是員工作自己的生意、網(wǎng)店的行為或者是員工找樂(lè)子的娛樂(lè)性質(zhì)的網(wǎng)址。
局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)三、有效禁止登錄各種聊天軟件。聚生網(wǎng)管系統(tǒng)目前可以有效攔截高達(dá)13種國(guó)內(nèi)最流行的聊天軟件。如禁止QQ登錄、屏蔽MSN聊天、攔截skype聊天、限制飛信聊天等。有效禁止聊天軟件,一方面可以禁止員工利用聊天軟件聊天、侃大山而浪費(fèi)工作時(shí)間;另一方面也可以禁止員工使用聊天軟件將公司的商業(yè)機(jī)密傳輸?shù)酵饷嫒?,從而保護(hù)了企業(yè)的信息安全。
總之,局域網(wǎng)云oa系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)的必須要遵循以上三大核心功能需求才能對(duì)員工上網(wǎng)行為的管理和監(jiān)控。
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