煤炭行業(yè)erp

　　煤炭運銷行業(yè)是整個煤炭行業(yè)鏈條中很重要的一個環(huán)節(jié)，煤炭運銷行業(yè)將煤炭行業(yè)的產(chǎn)、運、銷、有機的結(jié)合起來，伴隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，幾大煤炭大省的確定，以山西，陜西、山東、內(nèi)蒙古為中心的煤炭運銷網(wǎng)絡(luò)輻射全國，煤炭運銷行業(yè)面臨的市場競爭也日趨激烈，面對金融危機的沖擊，煤炭運銷行業(yè)同樣面臨著各種各樣的問題，例如：提高企業(yè)內(nèi)部管理、提高員工工作效率、降低企業(yè)運營資金和勞動力成本。信息化發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們在考慮用怎樣的方式管理自己的企業(yè)，怎樣的方式達(dá)到自己對數(shù)據(jù)報表的實時掌握,怎樣能夠監(jiān)控企業(yè)的運銷流程、庫存狀況、資金流等等，特別是對成本的管理。

　　成本管理涉及的部門很多，不僅是生產(chǎn)單位，還涉及到輔助后勤單位和機關(guān)科室。因此為了加強對成本的管理和控制，就必須對成本管理所涉及到的所有部門進(jìn)行細(xì)化管理，將成本費用落實到每一個相關(guān)的基層單位中，才能充分體現(xiàn)成本管理中的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。成本核算與實際業(yè)務(wù)的發(fā)生存在較大的時間間隔，因而存在一定的滯后性和局限性，屬于事后核算。為此，應(yīng)該建立如下的成本管理模式：制定定額→計劃→核算→考核、分析→修正定額和計劃，……，如此循環(huán)，逐步優(yōu)化和完善成本管理系統(tǒng)，利用信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做到事中控制、事后反饋，對成本進(jìn)行有效的控制。泛普軟件ERP的開發(fā)就對成本控制的管理做了以下分析以及解決的方案

　　一、目前，煤炭企業(yè)成本管理中的主要難點和問題如下：

　　1.定額的制定費時、費力;

　　2.成本管理難以細(xì)化;

　　3.統(tǒng)計的時效性差。

　　二、成本管理需求分析

　　成本管理系統(tǒng)在設(shè)計時充分考慮到煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀，即從實際出發(fā)，滿足企業(yè)的現(xiàn)實需求，同時也考慮到未來的發(fā)展，考慮到了適應(yīng)信息化的發(fā)展要求。系統(tǒng)可以覆蓋集團(tuán)公司級到礦級各種業(yè)務(wù)，完全滿足煤炭集團(tuán)公司的應(yīng)用需求，具體表現(xiàn)在：

　　1.利用信息系統(tǒng)建立起完整的成本管理體系;

　　2.滿足集團(tuán)化集中管理和控制的需要;

　　3.獲取最新的成本信息，便于日常管理;

　　4.加強了業(yè)務(wù)的監(jiān)控，使業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序地運行;

　　5.方便查詢各種業(yè)務(wù)單據(jù)和報表，以便對工作進(jìn)行及時的改進(jìn)和完善;

　　6.便于對各級單位的各項指標(biāo)進(jìn)行對比、分析和考核;

　　7.具備完善而嚴(yán)密的權(quán)限管理體系;

　　8.支持組合查詢和模糊查詢;

　　9.查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel表中，方便報表數(shù)據(jù)的使用。

　　三、成本管理解決方案

　　成本管理系統(tǒng)按照成本管理的業(yè)務(wù)流程分為以下幾個部分：成本基礎(chǔ)信息、成本定額、成本計劃、成本核算、成本考核、成本分析。

　　基礎(chǔ)信息維護(hù)：維護(hù)成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，無需重復(fù)輸入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享和多路徑查詢。

　　成本定額管理：根據(jù)生產(chǎn)歷史情況和往年成本定額信息針對不同的工程情況制定較為準(zhǔn)確的成本定額(如：材料費、電費、租賃費、折舊費、工資等)，并以此作為以后考核的依據(jù)，通過生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)的對比，逐步修訂成本定額，使定額信息更加準(zhǔn)確、更接近實際。定額可以調(diào)整，系統(tǒng)會自動記錄其調(diào)整情況，可以隨時查詢各種定額。

　　成本計劃管理：依據(jù)年、月生產(chǎn)計劃中包括的工程項目指標(biāo)和其相應(yīng)的工程定額相結(jié)合進(jìn)行成本測算。根據(jù)工程生產(chǎn)計劃和成本定額并結(jié)合歷史成本實際發(fā)生信息，輔助企業(yè)制訂年/月成本計劃。依據(jù)成本計劃的各項指標(biāo)跟蹤控制工程消耗，將成本控制體現(xiàn)在業(yè)務(wù)處理過程中。隨時根據(jù)實際成本發(fā)生情況和企業(yè)管理要求的核算方法對實際發(fā)生成本進(jìn)行核算，以便各級管理者可以從不同角度全面了解企業(yè)的動態(tài)生產(chǎn)成本發(fā)生情況和變化趨勢。提供計劃調(diào)整的功能，系統(tǒng)自動記錄調(diào)整情況。提供各項成本費用實際數(shù)與計劃數(shù)的對比。

　　成本核算管理：錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)，核算成本?？梢院怂愕V成本、集團(tuán)公司的成本、生產(chǎn)單位的成本和工程項目的成本。

　　成本考核管理：以成本核算和定額為依據(jù)，對集團(tuán)公司各個部門和各責(zé)任人進(jìn)行定期考核，根據(jù)實際完成情況給予必要的獎懲，達(dá)到控制成本的目的。

　　成本分析：可以進(jìn)行成本差異分析、成本趨勢分析、成本定額趨勢分析。系統(tǒng)提供多方位、多視角的成本分析功能，能夠從當(dāng)期成本、工程成本等不同的角度，將實際發(fā)生的各種成本考核指標(biāo)和期間費用與目標(biāo)成本、預(yù)算成本進(jìn)行各種差異的考核分析，并給出盈虧分析報告。通過差異分析使考核由定性變?yōu)槎浚炕纸獾矫總€基層單位，提高了成本控制能力。

　　成本費用的數(shù)據(jù)來源有多種形式，例如：可以手工錄入，也可以直接從財務(wù)系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等子系統(tǒng)中直接取數(shù)。

　　成本管理系統(tǒng)有機地整合了成本基礎(chǔ)信息、成本定額、成本計劃、成本核算、成本考核、成本分析業(yè)務(wù)，形成了涵蓋企業(yè)成本管理整個流程的管理系統(tǒng)。

　　四、方案優(yōu)勢

　　先進(jìn)的管理體系：將先進(jìn)的ERP管理思想導(dǎo)入煤礦企業(yè)的成本管理中，對生產(chǎn)中涉及到的成本消耗的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)密地實時監(jiān)控，保證集團(tuán)公司各種資源在內(nèi)部合理地調(diào)配和使用，控制資源成本，提高企業(yè)效益。

　　系統(tǒng)實用性：“管理需要基礎(chǔ)、效益在于應(yīng)用”，西部世紀(jì)公司管理專家、信息化專家深入國內(nèi)煤炭行業(yè)各企業(yè)，對企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研、研究分析，構(gòu)建出了適合國內(nèi)煤炭企業(yè)管理基礎(chǔ)及發(fā)展階段的一整套優(yōu)化的成本管理模式，融入西部世紀(jì)公司成本管理系統(tǒng)，為國內(nèi)煤炭企業(yè)成本管理體系建設(shè)提供一個逐步優(yōu)化、完全適用的支撐平臺。系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模型、功能設(shè)置、人機界面等方面充分體現(xiàn)了對國內(nèi)煤炭企業(yè)有針對性的實用性。

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　　技術(shù)適用性：本產(chǎn)品采用先進(jìn)的基于框架(Framework)的構(gòu)件化軟件技術(shù)，應(yīng)用B/S結(jié)構(gòu)，具有高靈活性、高可靠性以及可擴(kuò)展性。適用于煤炭企業(yè)地域廣、應(yīng)用分散的特點，為煤炭企業(yè)的集團(tuán)化、多元化快速發(fā)展提供長期支撐，實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、移動辦公。

　　運行經(jīng)濟(jì)性：數(shù)據(jù)的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同時降低了由于分散管理帶來的人員、設(shè)備和維護(hù)的成本，降低實施的難度，節(jié)省煤炭企業(yè)信息化的投入。

　　信息效益性：信息的效益性和好處體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.信息定義和收集標(biāo)準(zhǔn)化;

　　2.建立離散信息的關(guān)聯(lián)性;

　　3.成本信息流動的及時性，避免貽誤和疏漏;

　　4.靈活、快速的成本綜合信息查詢;

　　5.多角度的成本信息統(tǒng)計與分析;

　　6.全面的信息流管理，優(yōu)化的信息模型，實現(xiàn)信息對管理優(yōu)化的充分支撐。

發(fā)布：2010-05-04 14:43 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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