化妝品行業(yè)erp軟件

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　　如何解決中小企業(yè)的人力緊張與細(xì)分化管理矛盾?走ERP管理途徑是捷徑。從同行化妝品廠使用龐大的傳統(tǒng)ERP軟件的情況來(lái)看，往往事與愿違，把簡(jiǎn)單事情變復(fù)雜化。

　　現(xiàn)今中國(guó)小私企的行情，海量的細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)，由不得人在那里慢慢輸入電腦。能否把普通的office軟件，變成執(zhí)行ERP核心功能的主體，是企業(yè)經(jīng)理人要探索并執(zhí)行的一條具備深遠(yuǎn)意義的事情。簡(jiǎn)而言之，就是把復(fù)雜變簡(jiǎn)單。用既有OFFICE軟件，用最少人力、以最短時(shí)間，建立四條ERP主線(xiàn)(ERP銷(xiāo)售線(xiàn)、ERP物控線(xiàn)、ERP生產(chǎn)線(xiàn)、ERP外發(fā)線(xiàn))，實(shí)施到化妝品現(xiàn)場(chǎng)，以ERP排產(chǎn)總表，對(duì)全部庫(kù)存單排產(chǎn)完畢，靈活快速調(diào)產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)化妝品財(cái)務(wù)總賬的凈贏利。

　　生產(chǎn)部規(guī)劃六個(gè)月，以ERP排產(chǎn)總表計(jì)劃兩個(gè)月，各部門(mén)排產(chǎn)執(zhí)行一個(gè)月，形成月頭到月尾均勻趕貨態(tài)勢(shì)，沖高出貨量。以 erp系統(tǒng)之便利，品質(zhì)部提前預(yù)防不良隱患，促成訂單返工事件為零，大大提高生產(chǎn)效率，降低不良品，降低成本，ERP管理為化妝品長(zhǎng)期持續(xù)贏利建立了良性簡(jiǎn)化軌道。

　　一、選擇合適的ERP軟件

　　1、性?xún)r(jià)比高。普通藥店大多為中小型的企業(yè)，本來(lái)資金就比較緊張，所以作為藥店管理者來(lái)說(shuō)，我們肯定是希望買(mǎi)東西是物美價(jià)廉，并且是性?xún)r(jià)比比較高的，當(dāng)然在保證花少錢(qián)的基礎(chǔ)上軟件的功能性和穩(wěn)定性也一定要有保證。醫(yī)藥管理軟件開(kāi)發(fā)公司只有讓中小企業(yè)的管理者確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠，也才能讓大家更相信和支持醫(yī)藥管理系統(tǒng)。

　　2.軟件的實(shí)用性。

　　每個(gè)軟件開(kāi)發(fā)商都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)獨(dú)特的管理系統(tǒng)，但是醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，醫(yī)藥管理軟件不僅僅要滿(mǎn)足普通的進(jìn)銷(xiāo)存管理和會(huì)員管理等功能，還要適合醫(yī)藥行業(yè)的管理規(guī)則。

　　3.軟件的售后服務(wù)

　　一款好的行業(yè)軟件，不僅僅是要求軟件的功能強(qiáng)大，實(shí)用性強(qiáng)，更重要的就是軟件開(kāi)發(fā)公司還要有良好的售后服務(wù)支持，如果提供醫(yī)藥軟件的服務(wù)商沒(méi)有良好的服務(wù)意識(shí)，或者沒(méi)有能力提供良好的服務(wù)的話(huà)，那么再好的產(chǎn)品也發(fā)揮不了應(yīng)有的功效。

　　4.軟件更新維護(hù)。

　　醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，在使用過(guò)程中往往因?yàn)椴僮骰蛘咂渌驎?huì)存在功能性的差異，隨著市場(chǎng)的不斷變化，軟件也應(yīng)不斷的變化，那么這就要求軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)具有可以滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求，獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。

　　5.與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展。

　　選擇軟件的同時(shí)不僅要滿(mǎn)足自身對(duì)軟件的需求，同時(shí)也要考慮到企業(yè)未來(lái)發(fā)展壯大的需求，企業(yè)管理信息化是需要通過(guò)軟件的長(zhǎng)久管理為自身帶來(lái)效益的，而并非一次性投入使用，終身不需要改進(jìn)了，企業(yè)規(guī)模壯大，業(yè)務(wù)需求量不斷擴(kuò)大，如果軟件提供商不能滿(mǎn)足需求，那么您將會(huì)面臨重新選擇軟件的費(fèi)用投入，這樣，也會(huì)影響企業(yè)的效率。

　　6.軟件對(duì)接

　　醫(yī)藥管理軟件引入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)觀念，對(duì)客戶(hù)的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、存貨、帳齡分析進(jìn)行跟蹤管理;標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證生成接口，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)，可與當(dāng)前主流財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，將GSP管理涉透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，形成完整的質(zhì)量控制體系。

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　　二、化妝品行業(yè)特點(diǎn)

　　1.多數(shù)生產(chǎn)型化妝品企業(yè)一般做法是工廠和銷(xiāo)售公司分開(kāi)獨(dú)立核算;

　　2.連鎖美容企業(yè)沒(méi)有設(shè)立工廠但自營(yíng)品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式;

　　3.生產(chǎn)及分銷(xiāo)企業(yè)非常重視客戶(hù)信用額度及帳期管理，一般要求款到發(fā)貨，需要嚴(yán)格審批后才可發(fā)貨;

　　4.產(chǎn)品更新速度快，定期推出新品及更換舊型;

　　5.營(yíng)銷(xiāo)手段靈活多樣，如搭配銷(xiāo)售、贈(zèng)送、組合套裝方式等;

　　6.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)比較復(fù)雜，往往需要按產(chǎn)品系列，按地區(qū)多角度多方式的對(duì)數(shù)據(jù)查詢(xún)分析，且數(shù)據(jù)量較大;

　　7.相同物品對(duì)不同等級(jí)代理商或不同地區(qū)會(huì)有不同的價(jià)格等級(jí);

　　8.產(chǎn)品配方保密非常嚴(yán)格;

　　9.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)較多，且跨區(qū)域分布營(yíng)銷(xiāo)。

　　三、泛普系統(tǒng)--化妝品行業(yè)解決方案的客戶(hù)價(jià)值

　　1.采用先進(jìn)可靠、適用性強(qiáng)、安全性高的信息化管理系統(tǒng)(B/S管理軟件系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司、辦事處、企業(yè)各部門(mén)及整個(gè)集團(tuán)一體化的管理，使企業(yè)管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;幫助企業(yè)把客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個(gè)緊密聯(lián)系的系統(tǒng)鏈中，充分利用現(xiàn)有資源，有效地組織、安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，進(jìn)一步提高效率和擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈和用戶(hù)需求的不斷變化，逐步增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求的滿(mǎn)足。

　　2.加強(qiáng)銷(xiāo)售過(guò)程管理和控制，通過(guò)客戶(hù)帳期、信用額度及銷(xiāo)售審批流程控制銷(xiāo)售發(fā)貨，促進(jìn)回款時(shí)間及避免發(fā)生壞帳;

　　3. 及時(shí)、快捷獲取相關(guān)收入、成本、費(fèi)用的各種數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理作用;

　　4.公司總部可對(duì)各地分公司的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存情況有總體的掌握，及時(shí)了解各地銷(xiāo)售信息以調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和配送;

　　5.能有效控制庫(kù)存的占用情況，加強(qiáng)貨品的流轉(zhuǎn);

　　6.實(shí)行有效期及生產(chǎn)批次管理，減少過(guò)期物品及貶值物品發(fā)生;

　　7.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)縫連接，保證整個(gè)系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時(shí)順暢地在公司內(nèi)部流動(dòng)和傳遞，并能對(duì)這些信息進(jìn)行各種分析處理，為企業(yè)決策層提供可靠的決策參考信息;

　　8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃及時(shí)有效的安排生產(chǎn)及采購(gòu)，避免庫(kù)存積壓及物料供應(yīng)無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的情況出現(xiàn);

　　9.建立有效的價(jià)格體系，針對(duì)不同客戶(hù)設(shè)定不同價(jià)格及折扣。

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