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超級市場業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)
超級市場業(yè)務(wù)動作的主要環(huán)節(jié)
超級市場作為現(xiàn)代化的零售經(jīng)營模式,需要一整套科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)規(guī)程來支持其順利動作。如人力資源開發(fā)、店面設(shè)計、銷售區(qū)布局、有效的進貨、存貨管理等。只有各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互支持、相互配合并充分發(fā)揮其功能,才能保證超級市場良好的經(jīng)營業(yè)績,才能使超級市場的優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。
超級市場的人力資源開發(fā)
人力資源開發(fā)工作千頭萬緒,錯綜復(fù)雜,需制定一整套切實可行的標(biāo)準(zhǔn),以保證每一位員工都能夠有同等的機會得到發(fā)展;同時必須制定完善的制度,以確保超級市場的在需要人員的時候提供最合適的人選。超級市場的人力資源開發(fā)包括三個方面的內(nèi)容,即人力資源的發(fā)掘、人力資源的培養(yǎng)和人力資源的使用。
人力資源的發(fā)掘
超級市場人力資源的發(fā)掘工作應(yīng)從以下三個方面入手:
1、確定人才標(biāo)準(zhǔn)。首先要明確衡量人才的基本要素?,F(xiàn)代企業(yè)對人員的考核可概括為“德、智、體、能、績”五個方面,德即思想品質(zhì),智即智力水平,體即身體素質(zhì),能即工作能力,績即工作成績。其次要注意人才標(biāo)準(zhǔn)的層次性和崗位區(qū)別,因為不同層次和崗位需要不同類型的人才。再次,要注意人才標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)性,環(huán)境的變遷對企業(yè)的每一個崗位都會提出新的要求,人才標(biāo)準(zhǔn)也就不能一成不變。
2、確定識別人才的方法。識別人才是件困難的事,但卻最為重要,對戰(zhàn)略威脅最大的莫過于對人才識別上的失誤。人們在長期的探索中已形成了多種識別人才的途徑和辦法,主要有以下八種:
(1)面相法,即通過人的臉部形象和表情來識別人。
(2)遺傳法,即通過考察人的家庭出身來識別人。
(3)考試法,即通過考試的辦法來識別人。
(4)觀察法,即通過長期的觀察或委以一定的工作任務(wù)看其工作狀況如何來對此人進行判別。
(5)暴露法,即通過外部的刺激來觀察人的情感任何反應(yīng),從中可以看出人的本性。
(6)資歷法,即憑年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷來評判人才。
(7)調(diào)查法,即通過調(diào)查人的經(jīng)歷和社會背景來識別人。
(8)實驗法,即通過模擬實驗來識別人。
3、確定選擇人才的方式。我國很早就有“不拘一格選人才”的提法,即廣開才源、廣招人才。目前常用的方式有以下四種:推薦選才,即用推薦的方式發(fā)掘人才;廣告選才,即通過傳播媒體將企業(yè)的人才需求信息廣而告之,從應(yīng)聘者中選擇合適的人才;業(yè)績選才,即以績效為依據(jù)擇優(yōu)選擇人才;分等選才,即建立不同系列(如行政和技術(shù))的等級標(biāo)準(zhǔn),并明確規(guī)定各種等級所適合的工作崗位,在此基礎(chǔ)上,對全體員工進行定期或不定期的考核,從而確定每一位員工的級別。當(dāng)超級市場的某些崗位出現(xiàn)缺額時,應(yīng)相應(yīng)級別的內(nèi)部員工中選擇合適的人才。
人力資源的培養(yǎng)
超級市場的人才培養(yǎng)工作應(yīng)考慮以下幾個問題:
1、人才培養(yǎng)的目標(biāo)。從總體上來說,人才培養(yǎng)的目的是提高人的素質(zhì)。具體包括五個方面:發(fā)揮個人的潛力;為本單位的各個崗位提供合適的人選;促進超級市場內(nèi)部各類人員之間相互關(guān)系的協(xié)調(diào);提高全體員工的自我發(fā)展意識;為超級市場經(jīng)營的發(fā)展提供人才儲備。
2、人才培養(yǎng)的內(nèi)容。人才培養(yǎng)的內(nèi)容因不同職能(如生產(chǎn)、采購、銷售、技術(shù)、管理等)和不同級別(如上層、中層、基層等)有很大的差異,但一般來說,人才培養(yǎng)的內(nèi)容包括以下三個方面:掌握工作技能,包括業(yè)務(wù)知識、企業(yè)規(guī)范、工作技巧等方面;理解企業(yè)精神,使全體員工樹立統(tǒng)一的價值觀念,加強人與人之間的配合,從而為超級市場的持久發(fā)展奠定堅定的基礎(chǔ);糾正不良習(xí)氣,使員工形成符合優(yōu)秀企業(yè)文化要求的思想、行為方式,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)塑造合格的員工隊伍。
3、確立人才培養(yǎng)的方式。人才培養(yǎng)的方式可以按不同標(biāo)準(zhǔn)來劃分。
(1)按時間來劃分,可分為:職前培訓(xùn),即員工在任職前的訓(xùn)練;在職培訓(xùn),即對在職員工的訓(xùn)練;兼職培訓(xùn),即受訓(xùn)人員以全天的時間參加訓(xùn)練;定期培訓(xùn),即在一定的時期內(nèi)進行的培訓(xùn);兼時培訓(xùn),即每天接受數(shù)小時的培訓(xùn),其余時間返回工作崗位繼續(xù)工作。
(2)按地區(qū)來劃分,可分為:公司內(nèi)培訓(xùn),即公司舉辦培訓(xùn)班;由公司內(nèi)部人員或外聘教師授課;公司外培訓(xùn),即委托專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)對員工進行培訓(xùn);工作崗位的培訓(xùn),即不離開工作崗位,以現(xiàn)任工作為媒體接受訓(xùn)練,如接受主管或同事的指導(dǎo)、出席有關(guān)會議、見習(xí)或代理、工作輪調(diào)等。
(3)按方法來劃分,可分為:言教法,即以語言啟示、演講、討論、會談、講評等形式進行培訓(xùn);身教法,即以示范、體驗、協(xié)作等方式進行培訓(xùn);境教法,即以情景的力量來影響人,如觀察、參觀、調(diào)查、團體活動等;工作任務(wù)法,即委以重任或新的工作內(nèi)容,以豐富員工的工作經(jīng)驗,提高員工的工作能力。
人才資源的使用
用人是一種管理藝術(shù),用人不當(dāng),即使是非曲直人才發(fā)掘與培養(yǎng)工作做的再好,也只能說人力資源開發(fā)工作是失敗的。人力資源的使用工作應(yīng)著重從以下幾方面進行:
1、人盡其才,人適其所。管理者在用人的過程中首先要樹立“人才適用”觀念,把人才放到能發(fā)揮其聰明才智的崗位上,把工作任務(wù)分配給合適的人去完成。
2、用人所長。人的知識和才能,由于天賦、實踐、地位的不同而有所差異,同時由于時間和精力的限制,人總是“有所為”,也“也有所不為”,長于此而薄于彼。因此,用人的關(guān)鍵是要揚長避短,要善于識別人的最佳才能,使用人的精華部分,智者盡其謀,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠。
3、協(xié)調(diào)好人與人之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)好人與人之間的關(guān)系。是管理的基礎(chǔ),也是用人藝術(shù)的一個重要方面。公司內(nèi)部處理人際關(guān)系應(yīng)把握以原則:
(1)平等原則,即要求管理者在處理人際關(guān)系時,要在人格平等基礎(chǔ)上處理各類管理事務(wù),尊重員工的人格。
(2)寬恕原則,即要求管理者要善于容忍他人的小過與缺陷,不要小題大做,對人求全責(zé)備。
(3)信任原則,即要求管理者樹立信譽,對人信任。
(4)互利原則,即要求各類人員的勞動貢獻與其所得能保持基本平衡,并善于運用精神力量來平衡因物質(zhì)短缺而引起的各種失衡心態(tài)。
(5)謙遜原則,即管理者無論地位、知識如何,都必須謙虛待人,要客觀地肯定他人的成績與才智,而不要夸大自己的功績和貢獻,更不能奪走他人功勞。
(6)合作原則,即要求加強人與人之間的緊密配合,培養(yǎng)“團隊精神”。
(7)溝通原則。包括兩個方面的內(nèi)容:一是通信息;二是通人性。人際交往的過程實際上就是互通信息的過程,信息與人際關(guān)系像一對孿生兄弟,聯(lián)系緊密。人際關(guān)系的開拓有利于匯集信息,掌握的信息量越大就越有利于吸引人,從而拓寬人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
超級市場的外觀設(shè)計與區(qū)域布局
超級市場的外觀設(shè)計
超級市場是為顧客服務(wù)的,因此必須首先讓顧客一看就產(chǎn)生偏愛,自覺地走進來。外觀是給消費者的第一印象,必須進行精心設(shè)計。如果店面不協(xié)調(diào),招牌殘缺不全,對消費者吸引力肯定不大。外觀設(shè)計包括出入口設(shè)計、招牌設(shè)計、櫥窗設(shè)計等內(nèi)容組成。
超級市場的區(qū)域布局
1、超級市場的主要區(qū)域。超級市場與其他店鋪不同,是以經(jīng)營生鮮食品為主,因此,除了應(yīng)有賣場區(qū)、輔助區(qū)、儲存區(qū)外,還應(yīng)有加工區(qū)。有時,加工區(qū)與儲存區(qū)合為儲存加工區(qū)。
賣場區(qū)是顧客選購商品、交款、存包的區(qū)域,有時還包括顧客服務(wù)臺、顧客休息室、嬰兒室等。
儲存加工區(qū)是儲存加工商品的區(qū)域,包括商品售前加工、整理、分裝間、收貨處、發(fā)貨處、冷藏室等。
輔助區(qū)是超級市場行政管理、后勤保障和技術(shù)設(shè)備控制區(qū)域,包括各類行政、業(yè)務(wù)辦公室,食堂、醫(yī)務(wù)室及變電、取暖、空調(diào)、電話等設(shè)備用房。
2、超級市場主要區(qū)域的配比。超級市場主要區(qū)域的配比,應(yīng)本著盡量增大賣場區(qū)域的原則,因為賣場區(qū)域的擴大可直接影響銷售額。
從現(xiàn)代超級市場發(fā)展趨勢來看,賣場區(qū)域的比例越來越大,其他區(qū)域越來越小。日本零售專家廣池彥認為,超級市場賣場面積應(yīng)占店鋪總面積的77%左右,而后堂面積占23%左右。商品應(yīng)盡量放在賣場之中,只是對熱銷商品才留有儲存。
商店建筑面積分配比例表
建筑面積 賣場面積占整個 倉儲加工面積占 輔助面積占整個
平方米 面積百分比 整個面積百分比 面積百分比 >15000 >34 >34 >32
3000~15000 >45 >30 >25
3000~15000 >45 >30 >25
在法國家樂福大型超級市場中,一些商品加工區(qū)直接設(shè)置于店堂內(nèi),以有店后廠的形式銷售,如,面包房,鮮肉間、冰淇淋小屋等,節(jié)省了空間。上海華聯(lián)超級市場集團,努力提高配送率,使每家店鋪的庫存降低為零,因此,超級市場里除了設(shè)有8平方米的辦公間外,其余全是賣場。
3、超級市場各區(qū)域位置。超級市場各區(qū)域的位置,可根據(jù)具體建筑結(jié)構(gòu)進行選擇,辦公及后勤區(qū)與賣場關(guān)系不大,可最后安排設(shè)置,而賣場區(qū)、儲存加工區(qū)是必須要首先安排的。超級市場各區(qū)位置的確定應(yīng)本著賣場核心原則,各個輔助區(qū)域都是為賣場服務(wù)的。有效的配置會使貨物流轉(zhuǎn)的人工成本盡可能減少,取得更好的效益。
超級市場的賣場布局
超級市場的賣場布局既要使商品擺放合理,保證有最大限度的展露度,又要方便顧客的購買。假如賣場布局不合理,就會給顧客自由選購設(shè)置障礙。據(jù)美國對超級市場的一項調(diào)查表明,消費者需求及購買習(xí)慣的變化,迫使至少50%的超級市場在5-8年內(nèi)重新布置賣場一次;不做調(diào)整的超級市場,一半勉強生存,一半在10年內(nèi)逐漸被淘汰,足見專場布局的重要性。有關(guān)于賣場布局知識的詳細介紹,請參見本書第三章“超級市場的賣場配置策略”一節(jié)。
超級市場的設(shè)備管理
超級市場是現(xiàn)代零售業(yè)形式,它們不僅實施自選式購物方式,而且還必須配備現(xiàn)代化的設(shè)備,以滿足吸引顧客購買、生鮮食品的儲存與陳列、為顧客提供方便等的要求,構(gòu)造一個明亮、舒適、方便的購物環(huán)境。
燈光設(shè)備配置
無論是在現(xiàn)代家居之中,還是在超級市場裝飾之中,燈光不僅超照明作用,還起裝飾美化作用。適宜的燈光,不僅可以帶來視覺美感,而且還可以創(chuàng)造迷人的氣氛,刺激顧客的購買欲望。色彩亮度適宜的燈光,可以吸引顧客的注意力,準(zhǔn)確地辨別商品,加快購買決定。超級市場在進行燈光配備時,應(yīng)注意以下問題:
1、選擇恰當(dāng)?shù)恼斩?。超級市場不是高級專業(yè)商店,不必用五顏六色的燈光創(chuàng)造華麗氣氛,只需要明亮和舒適即可。
2、調(diào)整合適的色彩。色彩對于人們的心理有一定的暗示作用,燈光不僅可以形成色彩,也可以改變商品包裝的色彩,通過商品包裝色彩的合理搭配,能有效地改善顧客的購物心情,促成顧客完成購買。
空調(diào)的設(shè)備配置
一家超級市場如沒有空調(diào)設(shè)備,很容易在炎熱的夏季出現(xiàn)銷售額驟減的現(xiàn)象。在炎熱的環(huán)境下挑選商品很容易使消費者失去耐心??梢?,空調(diào)設(shè)備對超級市場經(jīng)營有著很大影響。
制冷設(shè)備配置
超級市場中的冷凍、冷藏設(shè)備是食品冷藏鏈的重要環(huán)節(jié)。所謂冷藏鏈?zhǔn)侵干r食品從生產(chǎn)者手中直接進入冷藏車運輸,到達超級市場的冷藏庫或冷藏柜臺,顧客購買后進入家庭冰箱。由此可見,冷凍、冷藏設(shè)備從生鮮商品生產(chǎn)者那里到達消費者手中的過程中起著不可缺少的作用。
1、制冷系統(tǒng)配置。在一個較為典型的超級市場信息中,生鮮易腐商品的銷售額將占總銷售額的45%-50%。這些商品都需要一定的冷凍或冷藏條件,所需要的制冷工程很大。
選擇制冷設(shè)備時,要考慮廠家的無售后安裝或維修服務(wù)。制冷系統(tǒng)需晝夜不停的工作,以保持商品的新鮮與質(zhì)量,如果出現(xiàn)故障,不能及時排除,致使冷藏商品質(zhì)量下降,就會影響超市商品銷售和聲譽。
2、制冷貨柜配置。冷凍、冷藏貨柜子是陳列商品的設(shè)備,一方面要便于顧客開啟挑選,另一方面保證陳列美觀、協(xié)調(diào)。制冷貨柜一般包括肉食品陳列柜、果菜陳列柜、奶制品陳列柜、冷凍品陳列四種。
普通貨柜配置
在超市中生鮮品一般沿賣場周邊布置,而食品雜貨和非食品布置于賣場中央,需要多種普通貨架進行陳列。落地貨架仍是普通貨架的主要形式,但不再是完全固定式,而是組合式,可以根據(jù)賣場需要進行高低不等、寬窄不一的變形組合。
收銀設(shè)備配置
收銀,是顧客完成購物的最后一個環(huán)節(jié)。合理的數(shù)量與高效動作的收銀設(shè)備,是使顧客滿意而歸,重復(fù)購買的決定性因素之一。收銀機的合理配置數(shù)量與銷售額、賣場面積、收銀員職責(zé)與工作效率都有密切的關(guān)系。美國的收銀機設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為每周銷售額每5000-10000美元配置一臺收銀機;日本的收銀機設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)是每100平方米營業(yè)面積設(shè)置一臺灣省收銀機。我國的超級市場收銀機應(yīng)根據(jù)實際情況進行配置。
其他設(shè)備的配置
超市設(shè)備還應(yīng)包括儲存加工區(qū)所用設(shè)備及顧客購物時所用的便利設(shè)備,如手提籃和手推車等。
儲存加工區(qū)的作業(yè)設(shè)備主要包括食品儲存、包裝、加工、分裝等設(shè)備。例如,常用的電子稱重計價秤,通過過稱、計價、印刷和發(fā)出標(biāo)簽,直接貼在已包裝的商品上。再如,肉食品部配有電鋸,對肉進行塊作業(yè),再由包裝機進行包裝等。
超級市場進貨與存貨管理
進貨與存貨是銷售的基礎(chǔ),這兩項工作會直接影響超級市場的經(jīng)營業(yè)績。
超級市場的進貨管理
超級市場的進貨管理包括訂貨、進貨、驗收、退換貨、調(diào)撥等項業(yè)務(wù)。
1、訂貨業(yè)務(wù)。超級市場的訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及商品范圍內(nèi),依據(jù)訂貨計劃而進行的叫貨、點菜或叫添貨的活動。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問題。
(1)訂貨要有計劃,定貨要注意適時與適量,各類別商品的訂貨周期,最小訂貨量等都必須有事前計劃。這樣,一方面,可以提高工作效率,另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。
(2)訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式,發(fā)展的趨勢是采用EOS訂貨系統(tǒng)。
2、進貨業(yè)務(wù)。進貨是根據(jù)訂貨作業(yè),由廠商或配送中心來說就是“配送”。進貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項:
(1)進貨要遵守時間。進貨時間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時間、交通狀況、營業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時間。
(2)驗收單、發(fā)票需齊備。
(3)商品整理分類要清楚,在指定區(qū)域進行驗收。
(4)先退貨再進貨,以免退調(diào)商品占用店內(nèi)倉位。
(5)驗收后有些商品直接進入賣場,有些商品則進內(nèi)倉或進行再加工。
(6)要對變質(zhì)、過保持期或已接近保持期的商品拒收。
4、退換貨業(yè)務(wù)。退換貨是超級市場根據(jù)檢查、驗收的結(jié)果,對不符合進貨標(biāo)準(zhǔn)和要求的商品采取退貨或換貨幣行動的業(yè)務(wù)活動。退換貨業(yè)務(wù)可與進貨業(yè)務(wù)相配合,利用進貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項:
(1)確認廠家,即先查明待退換商品所屬的廠家或送貨單位。
(2)填寫退貨申請單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因。
(3)退換商品應(yīng)注意保存。
(4)及時聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。
(5)退貨時應(yīng)確認扣款方式、時間及金額。
超級市場的存貨管理
商品存貨是流通的停滯和資金的占用,但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場變化莫測,生產(chǎn)又需要一定的周期,為使超級市場不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開商品存貨。由于庫存要占用資金和場地,會給超級市場帶來成本費用的增加,因此,科學(xué)的存貨管理十分必要。
超級市場的存貨管理主要包括:存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時間管理。
1、存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與商品流轉(zhuǎn)相適應(yīng),是最佳效益點。存貨量過大,會造成商品積壓,浪費效益;存貨量過小,會造成商品不足,市場脫銷,影響銷售額。商品存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法:一是保險存量,是商品住址的下限,低于此限,將會導(dǎo)致積壓。
2、存貨結(jié)構(gòu)管理。無論是倉庫空間還是資金,都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益,加強商品庫存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。商品庫存結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。
3、存貨時間管理。加快商品周轉(zhuǎn)等于加快資金周轉(zhuǎn),自然會提高商業(yè)動作效率,這是超級市場能否獲得利潤的關(guān)鍵,所以應(yīng)加強存貨的時間管理。
超級市場的商品銷售管理
超級市場商品銷售管理的內(nèi)容包括:標(biāo)價業(yè)務(wù)、補貨業(yè)務(wù)、上架業(yè)務(wù)、商品陳列業(yè)務(wù)、促銷業(yè)務(wù)、銷貨退回業(yè)務(wù)、變價業(yè)務(wù)、自用品管理業(yè)務(wù)、贈品處理業(yè)務(wù)、缺貨防止業(yè)務(wù)等方面,其中商品陳列和商品促銷方面的內(nèi)容將在以后的章節(jié)中詳細講述。
超級市場的商品標(biāo)價業(yè)務(wù)
標(biāo)價是指將商品代碼和價格用標(biāo)價機打在商品包裝上。這項作業(yè)活動操作起來比較簡單,但標(biāo)價管理卻比較復(fù)雜。
標(biāo)價管理的內(nèi)容主要有:
第一,標(biāo)價位置要一致,讓顧客容易看到,且不可壓住商品說明文字。一般商品的標(biāo)簽均貼在商品的正面右下角;罐裝商品則標(biāo)于罐蓋上方;瓶裝商品則標(biāo)于瓶肚上;禮盒不要直接標(biāo)價在包裝盒上。
第二,打標(biāo)時要確實核對進貨傳票及陳列處的價格卡,不可同樣商品有兩種價格。
第三,標(biāo)價業(yè)務(wù)最好不要在賣場進行,以免影響顧客流動線路,為此也可以要求廠商代為標(biāo)價。
第四,標(biāo)價紙要妥善保管,以免給行為不規(guī)者有可乘之機。
第五,為防止顧客調(diào)換標(biāo)簽,可使用一次性的、有折線的標(biāo)簽。
第六,變價時,若是調(diào)高價格,宜將原標(biāo)簽去除;若是降低價格,則可將新標(biāo)簽壓在原標(biāo)簽上;每項商品不可同時有兩個不同的價格標(biāo)簽。
超級市場的商品補貨上架業(yè)務(wù)
補貨上架業(yè)務(wù)是指將標(biāo)好價格的商品,依照既定的陳列位置,定時或不定時補充到貨架上,以保證顧客順利實現(xiàn)購買。定時補充是每隔一定時段對貨架商品進行補充;不定時補充是隨銷隨補,只要貨架上的商品即將售完就立即補充。
補貨上架業(yè)務(wù)的內(nèi)容:
第一,事先要根據(jù)商品陳列圖表,做好商品陳列定位化工作;
第二,補貨時先將原有商品取下,清潔貨架及原有商品,接著將準(zhǔn)備補充的新貨放置貨架的后段,再將原貨放在前段;
第三,整理商品排面,以呈現(xiàn)商品的豐富感;
第四,生鮮食品為加強鮮度管理,應(yīng)采取三段式補貨陳列。即在早上開店時,應(yīng)陳列全部品項,但數(shù)量保持在當(dāng)日預(yù)定銷售量的40%,中午再補充30%的陳列量,下午營業(yè)高峰再補充30%的陳列量。
超級市場的銷貨退回業(yè)務(wù)
銷貨退回業(yè)務(wù)是指已經(jīng)售出的商品,由于質(zhì)量、商品品質(zhì)、價格等因素致使顧客不滿意而退貨的業(yè)務(wù)處理。這項工作必須謹慎處理,認真對待顧客的意見和要求,應(yīng)盡量從消費者的角度處理問題,以此贏得顧客的理解和信任,達到使顧客滿意的目的。這項工作效果的好壞,直接影響到超級市場的商譽,必須充分重視才行。
銷貨退回業(yè)務(wù)的內(nèi)容:
第一,如當(dāng)月退回,可開列內(nèi)部管理用的“開支證明單”,退回現(xiàn)金,并將原發(fā)票作廢,若發(fā)票內(nèi)含其他未退貨的商品,則此部分需另行開列新發(fā)票。
第二,如隔月退回,因發(fā)票已入帳,所以最好能說服顧客換貨,但如果顧客堅持要退貨,也應(yīng)給予退貨。
第三,如果已發(fā)生因食用或使用該商品使消費者受傷害的情況,超級市場應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任。
第四,如果因顧客自身原因而退貨,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,若同意其退貨也應(yīng)采取換貨的方式。
超級市場的變價業(yè)務(wù)
變價是指由于超級市場經(jīng)營、商品自身及市場等因素的變化而調(diào)整商品原銷售價格的業(yè)務(wù),具體包括商品的價格調(diào)低和商品價格調(diào)高兩種形式。
變價業(yè)務(wù)內(nèi)容:
第一,在變價之前應(yīng)確定變價幅度、期限、變價品質(zhì)、責(zé)權(quán)單位、變價范圍(是所有門店變價,還是部分門店變價)、供貨商支持等問題。
第二,變價過程中應(yīng)檢查變價商品的銷售狀況、消費者及競爭店的反映,并及時做好商品短缺或過剩的處理工作。
第三,變價后要檢查銷售點廣告(POP)、商品標(biāo)簽是否恢復(fù)原狀,并根據(jù)銷售情況做好變價分析工作。
超級市場的自用品管理
自用品業(yè)務(wù)管理是指將超級市場經(jīng)營的商品用于非經(jīng)營用途的管理活動,如清洗超級市場公用衣物所需的洗衣粉、清掃店面用的洗滌劑、超級市場的辦公用品等都屬自用品。自用品如不嚴(yán)加管理,會直接影響到超級市場的經(jīng)營業(yè)績。
自用品業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容:
第一,超級市場因非經(jīng)營用途產(chǎn)生“自用品”需求時,由需求部門向主管提出口頭申請,不能私自領(lǐng)用。
第二,若獲允許,則由相關(guān)人員(商品主管和驗收人員)陪同取貨,不能單獨前往取貨。
第三,需求部門取得所需商品后,必須作相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺結(jié)帳,作為引用支出。
超級市場的贈品處理業(yè)務(wù)
為了達到促銷的目的,廠家或超級市場常會采用贈送的方式來吸引顧客,贈品業(yè)務(wù)處理大致可分為以下三種情況:
1、廠商對超級市場的贈品處理。廠商對超級市場的贈品一般是當(dāng)進貨量達到一定數(shù)量時,則贈送一定比例的該商品,如進100箱贈送5箱。進貨的贈品處理是將贈品數(shù)量計為進貨的增加,其進貨價為零,即可相對降低商品的平均進價成本。
2、廠商對消費者的贈品處理。廠商對消費者的贈品有兩種:一種是贈送店內(nèi)銷售的商品;另一種是贈送店內(nèi)不銷售的商品。不管采取何種方式,贈送品均作為進貨量的增加,銷售時贈品以售價為零的方式送出。
3、超級市場對消費者的贈品處理。超級市場即使沒有供貨廠商的贊助也會向消費者提供贈品,其目的是促銷。被作為贈品的商品,贈出時按售價為零處理。
超級市場的缺貨防止業(yè)務(wù)
顧客到超級市場內(nèi)購買商品,如果遇到缺貨,其不滿意是理所當(dāng)然的。顧客的滿意度與缺貨率成反比,即缺貨次數(shù)越多,顧客越不滿意。因此,防止缺貨十分重要。超級市場的經(jīng)營者們應(yīng)樹立“缺貨要付出代價”、“缺貨會影響超級市場形象”、“缺貨會導(dǎo)致顧客流失”等觀念。缺貨防止業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容包括:
1、事先預(yù)防缺貨。根據(jù)不同的缺貨原因制定相應(yīng)的預(yù)防措施:
(1)有庫存但未陳列:應(yīng)在營業(yè)高峰前補貨。
(2)沒有訂貨:應(yīng)加強賣場巡視,掌握存貨動態(tài),訂貨周期盡量與商品銷售相適應(yīng)。
(3)訂貨而未到:應(yīng)建立廠商配送時間表,確保安全庫存;應(yīng)要求廠商品固定配送周期;尋找其他貨源或替代品。
(4)訂貨量不足:應(yīng)制定重點商品安全庫存量表;依據(jù)滯銷商品實際情況,擴大暢銷品陳列空間;擴大重點商品陳列空間。
(5)銷售量急劇擴大:做好促銷前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補充訂貨;通過對同業(yè)情況和消費趨勢分析,調(diào)整定貨量。
(6)廣告商品未引進:商品采購人員應(yīng)積極采購宣傳廣泛的商品;采購人員應(yīng)與賣場人員保持密切聯(lián)系;采購人員應(yīng)掌握市場商品信息。
2、事后及時補救。缺貨的事先預(yù)防固然重要,但無論怎樣防止,缺貨的發(fā)生往往是不可避免的。因此,事后補救工作也非常重要,應(yīng)通過“查明原因,分清責(zé)任,及時上報,及時補救”等措施做好缺貨防止管理工作。
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