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OA軟件知識

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我們來簡要的看一下泛普協(xié)同辦公OA手機版移動辦公的解決方案機器特點

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面對經(jīng)濟全球化的國際形勢,信息化是我國企業(yè)發(fā)展壯大、應(yīng)對全球化競爭的迫切需要。不少具有遠見卓識的優(yōu)秀企業(yè),已經(jīng)深刻認識到了這一點。這類企業(yè)通常不惜巨資來加強企業(yè)信息化建設(shè),目的是要保持在業(yè)界的領(lǐng)先地位。經(jīng)過多年的建設(shè),企業(yè)的OA、ERP、CRM系統(tǒng)相繼搭建運行。強大的管理平臺有效地提高了企業(yè)生產(chǎn)效率降低了管理成本,增強了企業(yè)對市場的掌控能力和適應(yīng)能力。

近日以來,中國3G的大幕已經(jīng)拉開,手機網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)來臨,訪問互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不再是電腦用戶的專利,手機用戶的數(shù)量也正在以驚人的比例在不斷增加,而通過手機辦公,訪問企業(yè)信息化系統(tǒng)、處理系統(tǒng)內(nèi)的各項事務(wù),也成了眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

隨著競爭的日益劇烈,行業(yè)細分日趨精細,企業(yè)各階層職工坐在電腦前辦公的現(xiàn)狀以被打破,傳統(tǒng)的基于PC的各類信息系統(tǒng)已經(jīng)明顯的表現(xiàn)出不足。而解決這些問題的最直接的手段,就是對企業(yè)的各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)進行延伸,實現(xiàn)移動辦公。不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是在外地出差,還是在旅行途中,都隨時可以通過手機了解公司運作情況、查看銷售數(shù)據(jù)、審批各類申請……;銷售人員在銷售現(xiàn)場就可通過手機進行銷售下單、拜訪客戶后立即更新客戶數(shù)據(jù)到系統(tǒng)、隨時查詢客戶資料……等等。通過把企業(yè)PC應(yīng)用移動化,讓系統(tǒng)用戶突破時間和空間的限制,在享受信息科技進步的同時提升工作效率。

作為國內(nèi)辦公管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商,泛普軟件公司也深刻體會到手機移動OA的必要性,率先投入巨大的研發(fā)力量,力爭在手機網(wǎng)絡(luò)時代來臨之際,為客戶提供一套易用省時、方便的手機移動OA。

我們來簡要的看一下泛普協(xié)同辦公OA手機版移動辦公的解決方案機器特點:

(泛普移動OA實現(xiàn)方式總攬)

1. 部署簡單,基于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有協(xié)同辦公OA產(chǎn)品,零安裝易維護


(只需打上手機版補丁包,系統(tǒng)管理員輕松開通人員使用移動OA權(quán)限,用戶即可以快速手機訪問OA)

2.功能全面,基本涵蓋OA系統(tǒng)內(nèi)所有核心應(yīng)用


(OA內(nèi)部核心應(yīng)用功能都可在手機內(nèi)快速處理)

3手機OA可以直接處理系統(tǒng)內(nèi)的個人待辦工作,無需登錄PC端,隨時隨地快速完成工作,降低因流程某個環(huán)節(jié)辦理人無法登錄電腦處理事情而造成的損失。


1)所有待辦工作都集中顯示在“待辦事項”頁面,點擊具體待辦工作可以直接處理;

2)點擊流程后可以查看流程表單并且可填寫辦理意見包括上傳附件,隨后選擇下步驟辦理人員直接提交該工作;

3)手機OA中也可以通過點擊“流程圖”直觀該流程整個流轉(zhuǎn)過程圖,并且查看此流程目前處理痕跡。

4新聞公告、公共文件等公共信息可手機查看、回復(fù)

除了通過手機處理自己的待辦工作之外,同時也支持用戶通過手機快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知。還可以支持用戶在查閱這些公共消息之后的意見回復(fù)。同時為了方便用戶更快的獲取到系統(tǒng)內(nèi)最新的資料與文檔,泛普移動OA也支持用戶web查閱文檔正文以及對文檔進行搜索、回復(fù)等常用操作方式。

1) 用戶可在功能頁面查看新聞公告標題,點擊標題可以直接查看全文內(nèi)容,并可回復(fù)

2) 用戶可在功能頁面查看公共文檔標題,點擊標題查看全文內(nèi)容并可做模糊查詢。


5.個人工作任務(wù)處理以及及時進行內(nèi)部交流

除了個人緊急的待辦工作支持手機處理、重要的公開信息支持手機web瀏覽之外,手機OA的另外一大快捷之處在于可以利用手機本身的電話以及短信功能,在“個人日程”、“在線人員”以及“通訊錄”這三大功能模塊中不僅僅支持在線查看個人工作日程、在線人員以及公共通訊錄,更可以根據(jù)這三塊內(nèi)本身存儲的手機號碼,直接通過本手機給人員電話以及短信。


1).日程顯示默認是顯示當(dāng)前日期日程,如果要看到歷史日程,點擊更多日程即可。另:點擊上圖的手機號碼可以直接撥打電話,同時可以發(fā)內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件

2)可以直接查看“通訊錄”以及“在線人員”的頁面信息,并且點擊頁面上的手機號碼直接撥打電話和發(fā)短消息;

3)用戶可以手機查看內(nèi)部郵件并回復(fù);也可以直接通過手機電話或者短信通訊部內(nèi)聯(lián)系人員

泛普手機無線版協(xié)同辦公軟件的成功應(yīng)用滿足眾多企業(yè)的實際及未來需求,考慮到社會發(fā)展、技術(shù)應(yīng)用的大體趨勢,對產(chǎn)品進行的功能推進和深入。手機無線版產(chǎn)品的優(yōu)勢在于它不僅繼承了原本只有通過電腦才可以實現(xiàn)的功能應(yīng)用,而且擺脫了傳統(tǒng)辦公方式束縛,人們不必再因為時間、地點、辦公設(shè)備的約束,而使需要處理的事情無限期延后,通過隨身攜帶的手機可以隨時、隨地獲取相關(guān)的信息、進行有效的實時處理,只要接通了互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的手機都可以與企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行實時連接并進行遠程辦公操作,使企業(yè)輕松實現(xiàn)協(xié)同管理,讓工作變得更加輕松、簡單、便捷、高效!

發(fā)布:2006-01-29 12:57    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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