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項(xiàng)目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺
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項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目開始到進(jìn)行到完成，通過項(xiàng)目規(guī)劃、追蹤、控制等手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)。項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)就是項(xiàng)目目標(biāo)的制定、實(shí)施與控制的過程，在這個(gè)過程中，各要素的變化是絕對的，不變是相對的，因此對項(xiàng)目的管理必須是動態(tài)的。
一、項(xiàng)目動態(tài)管理是什么
動態(tài)管理就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，將總目標(biāo)分解為若干個(gè)子目標(biāo)，把子目標(biāo)中的每一關(guān)系、每一環(huán)節(jié)、每一工種等都與其因素相聯(lián)系，采用一種流動的方法(PDCA：計(jì)劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check、處理Act)去協(xié)調(diào)子目標(biāo)中各個(gè)因素間的關(guān)系，以使項(xiàng)目的工作更為順利地完成。
科學(xué)的管理方法是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，借助信息化管理工具是保證項(xiàng)目成果的重要因素，因此，本文將結(jié)合泛普項(xiàng)目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺來分析信息化的項(xiàng)目動態(tài)管理工作具體應(yīng)該如何開展。
二、泛普項(xiàng)目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺如何做
項(xiàng)目動態(tài)管理的重點(diǎn)集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、組織管理和信息管理等方面，這些因素是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不可缺少的一個(gè)有機(jī)整體，因此本文主要從這幾個(gè)方面來闡述系統(tǒng)的動態(tài)控制過程。
1、動態(tài)合同管理
合同的動態(tài)管理是要從前期設(shè)計(jì)到竣工全過程中的管理。
在項(xiàng)目動態(tài)管理軟件中，對合同過程的管理包含：合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同支付、合同結(jié)算、合同歸檔等功能，對合同實(shí)施過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，落實(shí)責(zé)任，防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。
2、動態(tài)進(jìn)度管理
在進(jìn)度管理方面，要想保證項(xiàng)目按期完成，就必須在加強(qiáng)預(yù)測和決策的同時(shí)做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并且在合同實(shí)施過程中做好實(shí)際進(jìn)度情況記錄，進(jìn)行跟蹤分析，實(shí)時(shí)檢查、調(diào)整。
通過項(xiàng)目動態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)M(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)進(jìn)行動態(tài)記錄與監(jiān)管;通過施工清單維護(hù)與項(xiàng)目產(chǎn)值登記，管控每一進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的費(fèi)用與產(chǎn)值情況;通過任務(wù)分配功能，將計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分，將任務(wù)落實(shí)到人，以保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、動態(tài)成本管理
項(xiàng)目的成本控制覆蓋了整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程，在每個(gè)階段都有控制的任務(wù)和控制的目標(biāo)，每個(gè)階段控制目標(biāo)的完成是實(shí)現(xiàn)施工成本控制的基本。
在項(xiàng)目動態(tài)管理平臺中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目成本預(yù)算，比如人力成本預(yù)算、材料成本預(yù)算、間接成本預(yù)算等;在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，材料部門通過采購詢價(jià)降低采購成本，項(xiàng)目部進(jìn)行勞務(wù)與其他成本的實(shí)時(shí)管控，在管理中做到技術(shù)先行，以達(dá)到控制成本的目的。
4、動態(tài)質(zhì)量管理
質(zhì)量是項(xiàng)目的根本，沒有質(zhì)量的項(xiàng)目是創(chuàng)造不出經(jīng)濟(jì)效益的。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目前、項(xiàng)目中、項(xiàng)目后三個(gè)環(huán)節(jié)里采取必要的措施，為項(xiàng)目的質(zhì)量提供保障。
項(xiàng)目動態(tài)管理軟件通過供應(yīng)商管理、采購詢價(jià)、采購驗(yàn)收等環(huán)節(jié)來控制材料的質(zhì)量;并且在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，定期進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改，以達(dá)到動態(tài)控制項(xiàng)目質(zhì)量的目的。
綜上，在項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)管理工作中，我們既要把他們?nèi)跒橐粋€(gè)整體進(jìn)行集中管控，又要對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)管，以充分體現(xiàn)“動態(tài)管理”的內(nèi)涵。
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