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OA軟件知識

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泛普OA軟件實現(xiàn)公文的辦理、分解、反饋、監(jiān)督和考核環(huán)節(jié)

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得益于泛普OA工作流引擎的強勁支持,所有收發(fā)文工作都能夠以圖像化的方式,自定義公文格式和運轉(zhuǎn)流程。系統(tǒng)能夠自動將公文分發(fā)到處理人的桌面上,根據(jù)操作結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給下一個處理人,并自動記錄所有過程環(huán)節(jié)。

與一般的OA軟件不同,泛普OA工作流引擎不僅能夠?qū)崿F(xiàn)公文的起草、核準和下發(fā)環(huán)節(jié),更能夠?qū)崿F(xiàn)公文的辦理、分解、反饋、監(jiān)督和考核環(huán)節(jié),實現(xiàn)了全過程、自動化處理。

1、  發(fā)文管理

主要是起草本人所在局辦或科室名義對外發(fā)送公文,發(fā)文的辦理流程一般包括擬稿、轉(zhuǎn)辦、送審、送發(fā)文、發(fā)文等。

2、  收文管理

主要指對于來自本機關(guān)外部的公文所實施的處理和管理,一般包括來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等環(huán)節(jié)。

3、  自動選取公文號

根據(jù)所選擇的黨委發(fā)文、行政發(fā)文以及上行文、下行文,泛普OA軟件自動選取不重復的遞增公文號,無需手動記錄和選取,非常方便。

4、  自動套用公文格式

點選套紅按鈕后,OA系統(tǒng)會自動帶出套紅模板供選取,并將正文內(nèi)容自動放入您選擇的套紅模板中,讓發(fā)文更加規(guī)范。

5、  電子印章

公文流轉(zhuǎn)時,有相應授權(quán)的用戶可以在適合的位置插入電子印章,使公文更加正式和易于打印。


 

發(fā)布:2005-05-06 11:04    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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