科研院所合同信息管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　科研項目合同管理工作是保證科研項目順利推進，并實現(xiàn)自身價值的關(guān)鍵。在當前社會各界對科研項目的發(fā)展提出更高期待的情況下，加強對科研項目合同管理工作現(xiàn)狀的研究，并結(jié)合科研項目的實際處置需要，制定提升科研項目合同管理的策略，對提高科研項目管理工作的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

　　一、科研項目合同管理現(xiàn)狀

　　目前科研單位的合同管理作為單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一，存在一些不完善的地方，如合同風險意識缺失，合同簽訂流程不規(guī)范、可行性論證欠缺等現(xiàn)象，給單位的管理帶來一定風險。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　科研合同是科研項目實施過程所涉及的重要內(nèi)容，科研單位對科研合同管理雖然建立了相應的管控體系，但由于缺乏對合同管理的了解和認識，大多流于形式，以致于難以真正發(fā)揮有效的管控效果。

　　2、合同管理與財務管理脫節(jié)

　　科研項目實施過程中，合同管理一般是按科研項目分類歸口管理，由于科研單位管理部門人員少、事務繁雜，合同管理職能和責任不夠清晰，部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺。

　　3、缺乏合同管理風險意識

　　科研單位缺少內(nèi)控管理專業(yè)人員，大多數(shù)科研人員精力都花在科研項目申報和科研項目執(zhí)行工作上，對科研項目執(zhí)行過程中業(yè)務合同管理的重視程度不高，法律意識相對薄弱，只有在出現(xiàn)合同糾紛問題，不得不采取法律手段保護自身權(quán)益時才意識到項目合同管理的重要性。

　　加強對科研項目管理現(xiàn)狀的關(guān)注，并制定相關(guān)管理工作的優(yōu)化措施，是很多科研企業(yè)工作人員重點關(guān)注的問題。

　　二、泛普軟件科研項目合同管理系統(tǒng)的措施

　　系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源、信息能夠有效融合共享，并貫穿項目審批的全過程，避免業(yè)務流程被分割、獨立，出現(xiàn)重復審批的現(xiàn)象，實現(xiàn)合同事前、事中、事后的統(tǒng)一管理，提高合同管理效能，降低合同管理風險。

　　1、加強合同管理意識

　　系統(tǒng)在不斷完善科研單位內(nèi)部控制建設工作過程中，不斷提高單位領(lǐng)導和管理工作者對合同管理的思想意識和管理意識。增強科研人員法律意識和合同管理理念，逐步提升科研單位合同管理人員的整體專業(yè)水平，降低單位合同管理的風險。

　　2、建立責任機制

　　結(jié)合科研單位的實際情況，在內(nèi)控制度體系建設中強化內(nèi)部決策與權(quán)力行使流程的管控，防止權(quán)力濫用;建立決策、執(zhí)行和監(jiān)管相互制約的內(nèi)控體系，逐步細化、完善合同管理制度，強化制度的可操作性;明確合同審批權(quán)限，職責范圍。

　　3、加強溝通管理

　　通過不同部門之間的溝通協(xié)作，有利于把預算管理、收支管理與合同管理結(jié)合起來，從而使科研單位可以更加科學、合理地配置資源，提高資源的使用效益和管理效率;實時了解和掌握項目合作方的合同執(zhí)行狀況，實現(xiàn)對合同風險的提前發(fā)現(xiàn)、提前預防，防止糾紛發(fā)生。

　　4、應用信息化管理系統(tǒng)

　　建立合同管理信息系統(tǒng)，提升精細化管理水平，提高工作效率，降低管理風險。利用合同信息管理系統(tǒng)，自動形成單位管理需求的報表和報告，實現(xiàn)對不同類型的數(shù)據(jù)進行實時比對、分析和統(tǒng)計，為單位選擇合格供應商、客戶信用度評價，以及客戶管理等工作提供數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。

　　綜上所述，科研項目實行合同管理，是遵循社會主義市場經(jīng)濟法則，建立社會主義法制經(jīng)濟，建立科研項目現(xiàn)代管理制度的重要舉措。

　　三、泛普軟件科研項目合同管理系統(tǒng)的特點

　　泛普軟件的科研項目合同管理系統(tǒng)是一款功能齊全，軟件包括了合同書登記、合同書查詢、項目登記、項目查詢等特色功能。

　　1、該系統(tǒng)總體架構(gòu)簡易，客戶非常容易入門，實際操作便捷、便捷， 性能高效率、強勁。

　　2、此系統(tǒng)中文操作面板，應用通俗易懂、易會。

　　3、別具一格的快捷方式提升了工作效能，此外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，適用二次開發(fā)作用。

　　泛普軟件建立對科研項目合同管理系統(tǒng)，形成對科研的有序管理。通過豐富統(tǒng)計分析報表，滿足決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為學校對科研工作人員及成果考評提供依據(jù)，為全院科研人員提供一個科研服務的平臺。