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工程設計檔案管理軟件-全面信息化處理
工程設計檔案管理是工程建設的重要組成部分,是工程施工順利開展的基礎環(huán)節(jié)工程檔案主要包括企業(yè)相關(guān)施工證明、施工材料采購來源施工設計更改過程、施工現(xiàn)場各環(huán)節(jié)監(jiān)管責任人等,對工程設計檔案進行管理就是將工程從施工準備階段直到完工驗收環(huán)節(jié)全部資料文檔進行整理歸檔。
一、工程設計檔案管理軟件的作用
在工程設計過程中，對過程檔案的管理是工程順利開展的基礎。企業(yè)利用泛普軟件工程設計檔案管理，科學合理的工程檔案管理有利于施工過程中問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決,明確各環(huán)節(jié)流程與相關(guān)負責人,確保工程始終處于監(jiān)管中,保證工程建設施工質(zhì)量,因此工程檔案管理是建設工程質(zhì)量的保證,影響著建設工程行業(yè)的發(fā)展與提升。
實現(xiàn)檔案集中管理。減少檔案遺失風險，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化及開發(fā)與利用。自動化檔案借閱、銷毀流程，實現(xiàn)對檔案的科學利用。為企事業(yè)單位在社會信息化發(fā)展變革的浪潮中提供高效的解決方案。
二、工程檔案直接反映項目工程的質(zhì)量
企業(yè)的工程檔案管理,可以直接反映項目工程質(zhì)量。主要是因為工程檔案管理中的所有資料,都是和工程項目建設有關(guān)系的。每一個環(huán)節(jié)、每一個項目以及經(jīng)手人，都能涉及到建筑的材料以及施工的水平。建筑工程設計是一個個復雜的工程,其中隱性的環(huán)節(jié)很多，只有現(xiàn)場的施工人員才能發(fā)現(xiàn)這些小環(huán)節(jié),而某些人就利用這些隱蔽的環(huán)節(jié)為自己謀求利益。所以,通過工程檔案管理,可以把工程設計中的每一個環(huán)節(jié)以及隱蔽的環(huán)節(jié),通過資料數(shù)據(jù)進行分析出來,有沒有人利用工程漏洞謀求個人的利益,或是故意忽略了工程的質(zhì)量問題。
三、泛普軟件檔案管理的意義
泛普軟件檔案管理系統(tǒng)在依照國家檔案管理標準的基礎上，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)了檔案管理的自動化、標準化、規(guī)范化和專業(yè)化，徹底解決了企事業(yè)單位檔案管理難題，實現(xiàn)了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研的全生命周期管理。
泛普軟件建設規(guī)范檔案管理平臺，讓企業(yè)實現(xiàn)從檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀為一體的全生命周期管理，全程以流程驅(qū)動，同時底層搭載組織引擎、權(quán)限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎，為客戶提供個性化的數(shù)字化檔案管理方案。
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