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設計院項目管理oa系統(tǒng)

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　　相對于其他傳統(tǒng)行業(yè)而言，設計院較早地使用各種專業(yè)軟件實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的初步信息化，CAD等圖形處理軟件使設計工作擺脫了繁瑣的計算及繪圖工作。一些設計院也陸續(xù)建立起了自己的設計文件管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，尤其是電信設計院的人員大多具備較高的學習能力，而且對電子設備的軟硬件都很熟悉，可以說電信設計院想要進行信息化是具備較好基礎的。

　　為了進一步提高生產(chǎn)效率和管理效率，很多設計院通過自主開發(fā)或者采購大型軟件公司成熟的管理軟件來實現(xiàn)自己的信息化目標。相比之下，中小型設計院更多地還是采用傳統(tǒng)的管理方式，偏安一隅，即便有自己的軟件管理系統(tǒng)，也都是結(jié)構(gòu)陳舊，管理思想落后。但是在大型電信設計院的擠壓之下，生存空間越來越小，因此中小型設計院也急需走出一條自己的信息化之路。

設計院管理系統(tǒng)流程圖.png

　　一、中小型設計院信息化存在的問題

　　項目管理系統(tǒng)與辦公自動化(OA)、財務管理等系統(tǒng)割裂嚴重，各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能實時聯(lián)動，信息孤島效應十分明顯。中小型設計院的資金有限，無法像大型設計院一樣，直接采購頂級軟件廠家的產(chǎn)品。而且即便是著名大型軟件廠家的產(chǎn)品也未必適合設計院本身的需要，一旦選擇錯誤，大型設計院還可以承受帶來的經(jīng)濟損失，但對于中小型設計院可能難以承受。大型設計院一般會有單獨的信息化部門和比較專業(yè)的信息化人員，可以進行比較專業(yè)的需求分析，即便不能自主開發(fā)，找專業(yè)軟件廠家溝通時也會更加順暢。中小型設計院這方面的基礎較差，甚至可能沒有專門的相關人員，信息化的過程也更加困難。

　　二、設計院的信息化方案

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步和移動設備的普及，信息化系統(tǒng)肯定要實現(xiàn)網(wǎng)絡化和移動化，同時為了避免信息孤島，還應該實現(xiàn)平臺化。由于自主開發(fā)能力有限，應該以采購專業(yè)管理軟件廠家的產(chǎn)品為主，自行開發(fā)為輔。即便某些設計院已經(jīng)有自主開發(fā)的系統(tǒng)，如果不能實現(xiàn)網(wǎng)絡化、移動化和平臺化，也應該盡早放棄。而且現(xiàn)有的各種管理軟件已經(jīng)很成熟，也比較好地結(jié)合管理思想，其專業(yè)程度也不是中小型設計院可以輕易達到的。

任務管理功能.png

　　三、泛普設計院項目管理oa系統(tǒng)特點

　　對于小型電信設計院，可以考慮采用泛普軟件，實現(xiàn)基本的項目管理、費用管理、人員管理、事務管理等功能，同時也可以在移動端進行事務性審批、考勤等功能，相比傳統(tǒng)的PC端管理軟件更加高效?，F(xiàn)階段該種模式更多的是把辦公自動化(OA)軟件的功能云端化，事務性流程的處理基本能滿足企業(yè)的需求，而業(yè)務性流程相關的管理功能則比較孱弱，功能上個性化開發(fā)的能力較弱，配置上的靈活基本僅限于已有功能的排列組合。對于想進一步挖掘設計成果價值的設計企業(yè)來說，還是應該考慮專業(yè)化更強的管理軟件系統(tǒng)。

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法適應企業(yè)發(fā)展的需求，高效便捷的OA辦公自動化系統(tǒng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必備品。

發(fā)布：2022-04-06 15:30    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關閉]