合約管理

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　　工程設(shè)計(jì)合約管理是指對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合約進(jìn)行有效管理的過程。該過程包括合約的起草、協(xié)商、簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，合約管理的關(guān)鍵在于確保合同雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確、合規(guī)執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制和效率提升。合約管理需重點(diǎn)關(guān)注合同條款的合理性和完整性，合作方的資質(zhì)和信譽(yù)評估，合同執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量控制，變更管理等方面。

　　一、工程設(shè)計(jì)企業(yè)在合約管理發(fā)生的問題

　　1. 條款不清晰：合同中條款模糊、含糊不清，容易引發(fā)雙方解讀分歧。

　　2. 變更管理不當(dāng)：合同變更頻繁或未經(jīng)充分協(xié)商，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤和成本增加。

　　3. 缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理：未充分評估和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致合同履行風(fēng)險(xiǎn)增加。

　　4. 執(zhí)行不規(guī)范：未按照約定的流程和規(guī)定執(zhí)行合同，造成合同履行問題。

　　5. 信息不對稱：一方獲取的信息多于另一方，導(dǎo)致信息不對稱，影響合同談判和執(zhí)行。

　　6. 款項(xiàng)支付延遲：支付款項(xiàng)延遲或不及時(shí)，影響供應(yīng)商、承包商的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。

　　二、泛普軟件—工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同全生命周期管理

　　涵蓋了工程設(shè)計(jì)公司的勞務(wù)合同管理、一般合同管理、分包合同管理等類型，從平臺上起草、蓋章到合同備案、發(fā)票、收付款、執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行審批等都可以進(jìn)行全流程管控。實(shí)現(xiàn)合同全周期動(dòng)態(tài)管理。

　　1. 規(guī)避合同的風(fēng)險(xiǎn)

　　通過泛普軟件制定規(guī)范的審查流程，線上發(fā)起項(xiàng)目合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、采購合同等合約的起草、審批、簽訂流程。

　　2. 項(xiàng)目制的合同管理變革

　　在項(xiàng)目管理下也可以查看合同及其相關(guān)的流程，滿足項(xiàng)目部可以實(shí)時(shí)查看和管理項(xiàng)目合同的需求。

　　3. 合同回款可直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)項(xiàng)目的任務(wù)節(jié)點(diǎn)或里程碑，當(dāng)對應(yīng)的項(xiàng)目階段完成后就會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　4. 一合同多項(xiàng)目拆分

　　當(dāng)簽訂一個(gè)合同后，需要不同部門去執(zhí)行，泛普軟件就可把合同、到款金額內(nèi)容等拆分到部門多個(gè)子項(xiàng)目上。

　　5. 數(shù)字化合同管理模式

　　合同實(shí)現(xiàn)電子化管理，合同履行自動(dòng)化、數(shù)據(jù)及時(shí)共享，信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高，更利于透明化管理。

　　6. 合同的執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與合同進(jìn)度的匹配，管理人員更加了解項(xiàng)目的具體進(jìn)度。

　　7. 合同收付款管理

　　收款及付款登記可以一一對應(yīng)項(xiàng)目合同的具體數(shù)據(jù)，讓整個(gè)過程變得清晰可見。同時(shí)收付款信息還會(huì)以消息提醒的方式告知相關(guān)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、工程設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)合約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過規(guī)范合同流程、明確合同條款和責(zé)任，幫助企業(yè)有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，減少合同糾紛的發(fā)生。

　　2. 項(xiàng)目順利實(shí)施：合同管理有助于明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行，提高項(xiàng)目的順利實(shí)施率和質(zhì)量。

　　3. 資源優(yōu)化：合同管理能夠合理分配資源、規(guī)范成本支出，幫助企業(yè)有效管理項(xiàng)目成本并提高利潤率。

　　4. 合作關(guān)系維護(hù)：合同管理促進(jìn)合作方之間的良好溝通和合作，增強(qiáng)合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)長期合作。

　　四、成功案例

　　1. 【工程設(shè)計(jì)】拉薩市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院簽約工程OA管理系統(tǒng)　　

　　2. 【房建工程】上海市莘莊工業(yè)區(qū)建筑安裝工程公司簽約工程OA管理系統(tǒng)　　

　　3. 【弱電工程】湖南優(yōu)美科技發(fā)展有限公司簽約工程OA管理系統(tǒng)