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泛普工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)介紹

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   建筑設(shè)計(jì)院是指建筑物在建筑之前,根據(jù)建設(shè)任務(wù),把施工過程和施工國中中所存在或者可能發(fā)生的問題設(shè)想出來,并提供解決方案。在城鎮(zhèn)化建設(shè)的推動下,我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,從而推動力建筑設(shè)計(jì)行業(yè)市場規(guī)模的壯大,當(dāng)然,在不斷發(fā)展的同時也存在著一些管理問題,下面我們來仔細(xì)分析一下。

  一、設(shè)計(jì)院工程行業(yè)問題

  1、單個設(shè)計(jì)院實(shí)力不足

  工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)的市場需求規(guī)模較大,各細(xì)分行業(yè)的工程建設(shè)需求紛繁復(fù)雜,單個設(shè)計(jì)院通常沒有足夠的技術(shù)人員、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求。

  2、對項(xiàng)目全過程的管理不到位

  設(shè)計(jì)院要做好設(shè)計(jì)工作,就必須認(rèn)真的勘察項(xiàng)目,分析項(xiàng)目過程中的人、財、物等資源的協(xié)調(diào)性,兼顧多方效益。然而,在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,卻缺少對項(xiàng)目全過程的綜合分析管理方式。

  3、組織結(jié)構(gòu)不健全

  主要是項(xiàng)目管理的組織體系不健全,一般沒有設(shè)立強(qiáng)有力的項(xiàng)目管控中心,在服務(wù)功能、組織體系、技術(shù)管理體系、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。

  4、缺少項(xiàng)目管理的支持體系

  缺少各類資源的支持體系,比如項(xiàng)目管控的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、工作手冊等。

  5、高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才缺乏

  缺乏高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才,特別是具有大型工程項(xiàng)目管理綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國際通行的項(xiàng)目管理模式、程序、方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件的復(fù)合型高級項(xiàng)目管理人才。

  6、設(shè)計(jì)文檔、圖紙的管理混亂

  設(shè)計(jì)院項(xiàng)目眾多,并且有的項(xiàng)目難度很大,因此相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔、圖紙量大,傳統(tǒng)的管理中,沒有很好的收集、歸類,查找使用難度大,且容易丟失。

設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)流程圖.png

  二、行業(yè)特點(diǎn)

  1、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)成中承前啟后的核心環(huán)節(jié),近些來受城鎮(zhèn)化建設(shè)的影響,行業(yè)發(fā)展迅速。

  2、隨著市場需求的變化,設(shè)計(jì)資源豐富、資源整合能力強(qiáng)的大中型設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)逐步向精細(xì)化、多元化方向發(fā)展。

  3、在行業(yè)內(nèi)整體結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下,設(shè)計(jì)行業(yè)對技術(shù)進(jìn)步的重視和投入越來越高,信息化進(jìn)程加快。

  4、隨著城市建筑水平的提高,越來越多的設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)院開始擴(kuò)大規(guī)模或者發(fā)展核心業(yè)務(wù),行業(yè)整合進(jìn)一步加劇。

  5、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為推動技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺,屬于高新技術(shù)服務(wù)業(yè)范疇,受到國家政策的大力扶持。

工程單位管理難題.png

  三、設(shè)計(jì)院工程行業(yè)信息化框架

  為加大管理力度,實(shí)現(xiàn)"知識管理"、"項(xiàng)目管理"和"流程管理"相結(jié)合的管理目標(biāo),泛普軟件特開發(fā)了一套設(shè)計(jì)院工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成,以項(xiàng)目管理為中心,建立項(xiàng)目的樹狀結(jié)構(gòu)模板,對項(xiàng)目各類信息進(jìn)行分類管理和維護(hù),并整合設(shè)計(jì)、文檔、采購等專業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括:項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過程管理、項(xiàng)目監(jiān)控、設(shè)計(jì)變更、成本管理、進(jìn)度管理等。

  四、一個平臺

  泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)集中在一個管理平臺上,構(gòu)建覆蓋設(shè)計(jì)院從經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報價承接項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行到最后竣工移交全過程的,各個職能部門協(xié)同配合以完成項(xiàng)目為目標(biāo)的管理系統(tǒng)。用以提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理質(zhì)量,保證設(shè)計(jì)人員充分利用設(shè)計(jì)資源,管理人員隨時掌握項(xiàng)目動態(tài),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合水平的全面提高。

  五、系統(tǒng)管控點(diǎn)1

  1、合同管理

  系統(tǒng)提供完整的合同管理功能,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實(shí)現(xiàn)對合同分類存儲管理,支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃,及時了解合同進(jìn)度及回款情況;合同變更和變更記錄自動留存,有據(jù)可查。

合約管理功能.png

  2、成本費(fèi)用

  能夠幫助設(shè)計(jì)院全面有效地管理項(xiàng)目層及項(xiàng)目收入和成本的預(yù)算,并實(shí)時跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本,包括項(xiàng)目合同、采購合同、項(xiàng)目費(fèi)用、開票匯款等,還提供完整的成本分析報表;并且能對相關(guān)的費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行電子化審批。

費(fèi)用支出功能.png

  3、質(zhì)量管理

  質(zhì)量是設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)的靈魂所在,為了保證質(zhì)量,系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來幫助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估。系統(tǒng)通過質(zhì)量檢查功能來檢查項(xiàng)目中存在的問題,然后進(jìn)行整改并記錄。

設(shè)計(jì)質(zhì)量功能.png

  4、進(jìn)度管理

  在設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目工作進(jìn)行中,要隨時掌握項(xiàng)目進(jìn)度,以便做好下步工作安排,系統(tǒng)提供進(jìn)度管理功能,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提前制定進(jìn)度計(jì)劃,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)度填報,并分析兩者的差異。同時提供詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度一覽表,計(jì)劃時間、進(jìn)度情況、責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn),進(jìn)展情況一目了然。

任務(wù)管理功能.png

  5、項(xiàng)目文檔管理

  系統(tǒng)通過項(xiàng)目文檔中心對設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)文檔、圖紙以及項(xiàng)目測試報告、驗(yàn)收報告等進(jìn)行管理。建立多層級企業(yè)文檔目錄,方便文檔檢索;支持文檔權(quán)限設(shè)計(jì)和共享設(shè)置,項(xiàng)目成員可以方便的共享、評論和管理項(xiàng)目文件。

客戶信息庫功能.png

  六、軟件優(yōu)勢

  1、自定義功能強(qiáng)大

  系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的自定義功能,能支持門戶、權(quán)限、表單、報表、流程等多種自定義功能的實(shí)現(xiàn),滿足用戶的個性化需求。

  2、先進(jìn)的流程引擎

  利用系統(tǒng)的工作流管理功能,用戶可以通過自定義流程的設(shè)置,將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來,使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范。

  3、預(yù)警功能提醒

  全新的預(yù)警提醒功能能夠?qū)崿F(xiàn)合同超期、實(shí)際費(fèi)用超預(yù)算等多種預(yù)警提醒功能,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,減少經(jīng)濟(jì)損失。

  4、系統(tǒng)集成

  系統(tǒng)提供與設(shè)計(jì)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的功能,成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。

  5、二次開發(fā)

  隨著設(shè)計(jì)院項(xiàng)目的增多、規(guī)模的擴(kuò)大,對二次開發(fā)的需求也越來越強(qiáng)烈,因此,系統(tǒng)特提供二次開發(fā)功能,實(shí)現(xiàn)零代碼開發(fā)模式,降低開發(fā)難度,快速滿足客戶需求。

  6、安全性高

  系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過登錄限制及監(jiān)控和數(shù)據(jù)加密等方式,對系統(tǒng)信息進(jìn)行安全防護(hù)。

333.png

  七、包含OA辦公系統(tǒng)

  泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了具備項(xiàng)目管理的功能外,還兼?zhèn)銸A辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財務(wù)審批、公文處理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能。軟件基于web平臺,頁面簡潔,操作簡單,功能完善。

  1、實(shí)現(xiàn)新的信息交流共享方式

  系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流,改善了設(shè)計(jì)院的通訊環(huán)境,使得員工能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

  2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺

  系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì),采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,將企業(yè)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合,提供了統(tǒng)一的操作平臺,實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。

  3、統(tǒng)一管理知識文檔

  系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動的聯(lián)系在一起,無須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過程;還提供了強(qiáng)大的文件檢索功能,任何人只要分配了權(quán)限,便可以在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索,獲取自己所需的資料。

  4、規(guī)范工作流程管理

  系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)計(jì)院的需求設(shè)置工作流,比如公文審批流轉(zhuǎn)處理、業(yè)務(wù)的審核、會議管理等。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作,而且還可主動推進(jìn)工作流程的實(shí)現(xiàn),通過待辦提醒等功能,提高工作處理效率。

  5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用

  在系統(tǒng)中可以隨時隨地查閱文件資料、工作開展情況、項(xiàng)目進(jìn)度,管理者也可以對各種流程進(jìn)行審批辦理,辦理完畢后可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

前期部署功能.png

  八、手機(jī)APP

  1、移動考勤

  能實(shí)現(xiàn)便捷的考勤管理,讓員工不再排隊(duì)打卡,并且能夠支持在手機(jī)上移動打卡管理的功能。

  2、移動文檔

  各種各樣的文檔文件都可以通過手機(jī)系統(tǒng)直接進(jìn)行保存、共享,當(dāng)外出辦事的時候更便于用戶查詢。

  3、移動報表查看

  提供多樣化、圖形化的統(tǒng)計(jì)報表,方便隨時隨地監(jiān)控項(xiàng)目以及辦公事務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,為決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)。

  4、移動消息提醒

  手機(jī)APP上還支持像微信一樣的消息提醒功能,只要打開了手機(jī)消息通知權(quán)限,即使你沒有進(jìn)入系統(tǒng),都能自動將待辦消息和通知公告推送給您。

  5、移動待辦處理

  手機(jī)APP上能自動推動待辦事項(xiàng),方便員工和領(lǐng)導(dǎo)即使查看待辦工作,即使處理,提高工作效率。

  6、移動項(xiàng)目管理

  可以在手機(jī)APP上查看項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付等情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報。

泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)手機(jī)APP

  九、核心功能模塊

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報表
材料需用計(jì)劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報銷查詢 費(fèi)用報銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表(明細(xì))
資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2008-12-19 20:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]