建筑工程項目材料采購管理信息平臺軟件系統(tǒng)

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　　材料采購建筑工程項目管理中占據(jù)重要的地位，材料采購成本直接影響著項目利潤，材料采購的進度決定著項目的工期，采購材料的質(zhì)量直接影響著項目的質(zhì)量，因此，材料采購管理工作必須嚴謹、高效。

　　一、在建筑工程企業(yè)中，材料采購主要包含哪些內(nèi)容

　　在建筑工程企業(yè)中，首先需要根據(jù)項目需求情況和庫存情況進行材料采購計劃的制定，然后根據(jù)材料計劃進行采購詢價，詢價合適后與供應(yīng)商簽訂采購合同進行采購，當采購的材料到貨后對材料進行驗收，并辦理付款結(jié)算，這樣就形成一個完成的材料采購流程。

　　當然，這其中就涉及到對原材料基本信息、供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商價格信息的管理，同時還需要有采購執(zhí)行情況表、材料費用報表、材料合同臺賬、各業(yè)務(wù)列表等。

　　以上的這些管理內(nèi)容，在泛普建筑工程項目材料采購管理信息系統(tǒng)中都能實現(xiàn)。

　　二、對于材料采購員來說，最關(guān)心的問題是什么

　　作為建筑工程企業(yè)的材料采購員，最關(guān)心的材料的品質(zhì)、價格、交貨期，那么泛普建筑工程項目材料采購信息管理系統(tǒng)又如何幫助實現(xiàn)采購員的需求呢?

　　1、品質(zhì)

　　最為材料采購人員，材料的品質(zhì)絕對是采購的底線，品質(zhì)的控制是工程項目的核心。要想保證采購到高品質(zhì)的材料，就要選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

　　在建筑材料采購管理系統(tǒng)中，提供供應(yīng)商管理功能，實現(xiàn)對供應(yīng)商質(zhì)量水平、資質(zhì)情況、供應(yīng)能力、價格水平等各方面因素的綜合評定，幫助篩選出合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商信息庫，保證本企業(yè)的采購材料品質(zhì)最優(yōu)。

　　2、價格

　　對于采購方來說，都希望價格最低化，但是對于供貨方來說，也希望能夠盈利，因此，價格是建立在共贏的基礎(chǔ)之上的。要想保證采購價格最合理，就要進行供應(yīng)商詢價比對。

　　在建筑材料采購軟件中，首先根據(jù)建立供應(yīng)商信息庫，查看以往各供應(yīng)商的綜合價格水平范圍，分析材料市場的價格信息，然后選出最合理的幾家進行詢價，比較不同供應(yīng)商的供貨價格情況，同時還要與材料質(zhì)量相結(jié)合看價格，從中選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

　　3、交貨期

　　作為供應(yīng)商，其能否在規(guī)定的時間提供原材料的供應(yīng)，是衡量一個合格供應(yīng)商的基本條件之一，也是保證建筑工程項目進度的重要條件。

　　在建筑工程項目采購管理平臺中，對交貨期的控制可以通過采購合同來確定，通過協(xié)商簽訂采購合同，規(guī)定交貨時間;然后根據(jù)采購到貨的時間來判定是否如期交貨。

材料采購信息管理系統(tǒng)

　　三、那么，對于建筑工程企業(yè)的管理層來說，又要如何監(jiān)控采購工作呢

　　對于管理層來說，主要想要知道：材料的實際采購是否超出采購計劃、采購過程中是否存在吃回扣的現(xiàn)象、材料的采購進展情況如何等等，下面我們一起來看下泛普建筑材料采購信息管理系統(tǒng)是如何幫你解決這些疑問的：

　　1、看材料的實際采購是否超計劃

　　一般建筑企業(yè)的管理層首先根據(jù)項目情況制定材料總計劃，然后采購部門根據(jù)材料的庫存情況制定采購計劃，然后由采購人員進行采購。

　　在建筑材料采購軟件中，通過材料總計劃、采購計劃管理計劃行為，然后通過材料采購訂單、材料合同記錄實際采購數(shù)量，管理者可以通過對比查看實際采購與計劃采購之間的差值;并提供預(yù)警設(shè)置功能，當采購超標時自動進行預(yù)警提醒，保證采購按計劃進行。

　　2、如何保證采購過程公開透明

　　在采購過程中，管理層最擔(dān)心的是采購人員吃回扣，長期只在一家或幾家采購，不進行市場多家供應(yīng)商對比，很難保證材料的質(zhì)量和價格合理。

　　因此，建筑材料采購管理系統(tǒng)通過嚴格的多級審批流程和附件功能來實現(xiàn)對采購人員規(guī)范行為的管理。不管是采購詢價還是采購合同，都必須經(jīng)過多級領(lǐng)導(dǎo)審批，對采購內(nèi)容的真實性、合理性進行判定;在采購詢價過程中，可以將相應(yīng)的詢價現(xiàn)場、詢價紙質(zhì)證明等材料拍照上傳到附件中，還可以將相應(yīng)的紙質(zhì)合同進行拍照上傳或者掃描上傳，保證合同內(nèi)容的真實性。

　　3、如何了解采購活動進行到哪一步

　　對于采購進展的了解，主要是通過采購報表來進行，在系統(tǒng)中提供了材料執(zhí)行情況表、材料合同臺賬以及采購各業(yè)務(wù)列表等，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時動態(tài)監(jiān)控采購進展，監(jiān)督采購人員的工作。

材料采購管理信息系統(tǒng)