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交通工程證件管理系統(tǒng)
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一般的交通建筑公司擁有的資質(zhì)證件較多,將證件信息詳細(xì)登記到單據(jù)中,方便按照不同的證書名稱類別進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析,為之后的證件使用提供依據(jù)。證件管理員在錄入證件后,需要部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)證件的真實(shí)性進(jìn)行審核,通過該單據(jù)可以設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字,保證證件的真實(shí)性,當(dāng)證件出現(xiàn)問題時(shí),也可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人追責(zé)。但是由于工程項(xiàng)目眾多,選擇用證的時(shí)候,如何綜合考慮人員的社保和居住地等信息,便于人員出場(chǎng)的安排等實(shí)際問題,還有很多類似的問題需要通過信息化的方式來進(jìn)行解決。因此就有了關(guān)于交通工程企業(yè)的證件管理系統(tǒng)。
那么證件管理軟件可以幫助交通工程企業(yè)解決什么問題呢?
1、標(biāo)準(zhǔn)化資質(zhì)管理模型
資質(zhì)和人才是一家建筑企業(yè)的實(shí)力體現(xiàn),也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要砝碼。完善、標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)證書管理體系的建立,將改變過去管證全憑責(zé)任心、一人一套管理辦法、專業(yè)性不強(qiáng)、延續(xù)性差、出錯(cuò)率高、利用率低的狀況,提升企業(yè)軟實(shí)力。
2、提升人才證書利用率
在有效管理證書期限、借還、查詢、統(tǒng)計(jì)等的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注證書在投標(biāo)、在項(xiàng)目中的使用,幫助企業(yè)準(zhǔn)確把控每本證書的押證、解鎖,解決證書“有沒有”和“能不能用”以及“何時(shí)能用”的問題,做到每本證書的最大化利用,以達(dá)到節(jié)省證書成本的目的。
3、為投標(biāo)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供便利
系統(tǒng)不僅解決投標(biāo)前期資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的快速準(zhǔn)確匹配,避免投標(biāo)無(wú)效;更可以為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的用證、借證提供便捷、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鬓D(zhuǎn)管理,確保證書安全、去向可控。
4、 證件管理
可以快速幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)各專業(yè)證件、建造師證、職稱證、崗位證進(jìn)行統(tǒng)一管理,以后不管你就不用再翻箱倒柜滿頭大汗找證件了。
5、員工檔案
可以為企業(yè)所有員工建交完整的檔案系統(tǒng),包括員工基本信息、輔助信息、個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、證照明細(xì)、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)情況、工資晉升、考證情況、物品領(lǐng)用等。
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