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erp公司管理系統(tǒng)
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ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
ERP的主要功能模塊簡介:
1)、財(cái)務(wù)管理模塊
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為erp系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。
2)、生產(chǎn)控制管理模塊
這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。
生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。
3)、人力資源管理模塊
以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。
4) 總賬
各類賬簿實(shí)時(shí)生成,并通過月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)等自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告,全面提升財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量。
通過出納憑證控制,實(shí)現(xiàn)各種票據(jù)使用的全流程監(jiān)控,以及現(xiàn)金流量科目的及時(shí)跟蹤,密切掌握企業(yè)資金流向和流量。
通過賬表聯(lián)查憑證,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析,為決策提供及時(shí)的依據(jù)。
通過部門和個(gè)人費(fèi)用管理,構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制和實(shí)時(shí)監(jiān)管平臺(tái),有效防止錯(cuò)弊行為。
5) 固定資產(chǎn)
提供固定資產(chǎn)的分類管理,卡片管理,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的各類信息。
記錄固定資產(chǎn)在使用過程中的各類變動(dòng)信息,提供從固定資產(chǎn)開始使用到最終清理的全程監(jiān)控,為資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。
使用自動(dòng)會(huì)計(jì)平臺(tái)將固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)的各類情況自動(dòng)反應(yīng)到賬務(wù)系統(tǒng)。
6) 工資管理
為客戶提供多工資類別的管理,自動(dòng)計(jì)算代扣繳所得稅,為銀行提供工資代發(fā)數(shù)據(jù)。
提供計(jì)件工資的錄入和統(tǒng)計(jì),提高生產(chǎn)人員薪資管理效率。
提供各類工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析,為企業(yè)決策提供支持。
7) 應(yīng)收應(yīng)付管理
提供詳細(xì)、簡單兩種核算模型,滿足不同管理精細(xì)度客戶的需要。
提供票據(jù)的全流程管理,隨時(shí)監(jiān)控票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等情況。
預(yù)警提醒、信用額度控制以及多種分析模式的賬齡分析,幫助企業(yè)及時(shí)掌握客戶信用情況,預(yù)防壞賬發(fā)生。
8) 采購管理
運(yùn)用多種采購策略,避免庫存缺貨或物料呆滯。
提供精細(xì)的供應(yīng)商管理與分析,確保供應(yīng)渠道穩(wěn)定、準(zhǔn)確。
質(zhì)檢與不合格品的有效管理,保證進(jìn)貨質(zhì)量的有效跟蹤管理。
采購比價(jià)管理,加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格的掌控。
9) 庫存管理
提供存貨保質(zhì)期管理、條形碼與批次管理、安全庫存與呆滯積壓、ABC分類等多角度的庫存控制及預(yù)警體系,降低庫存業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目捎昧坑?jì)算、控制和檢查方法,多角度的賬表分析,有效降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨資金占用成本。
具備處理組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)能力,提供批次、貨位、存貨權(quán)限及貨位零出庫等多種精細(xì)化控制手段。
10) 銷售管理
提供先票后貨、貨票同行、直運(yùn)銷售、零售業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)類型的完整解決方案;
成熟的價(jià)格管理機(jī)制,可協(xié)助管理者完善定價(jià)體系。
全程跟蹤訂單執(zhí)行狀況,有效管理客戶的訂單,提高客戶滿意度。
提供全方位的銷售分析報(bào)表,隨時(shí)查看銷售毛利、貨齡分析和物資流向,為企業(yè)決策提供支撐。
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