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中小型工程項目管理軟件系統(tǒng)
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隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，除了大型工程企業(yè)對工程項目的管理有了信息化的需求，在小型的建筑企業(yè)中對信息化管理也有非常大的需求。
中小型的建筑企業(yè)從規(guī)模上來說普遍不大，組織結(jié)構(gòu)也相對簡單，但是在管理方式上較為單一，施工隊伍的人員素質(zhì)相對也不高，這樣的情況在激烈的建筑行業(yè)市場的競爭中處于劣勢，在這種的情況下建筑工程企業(yè)為了生存不被市場淘汰，因此對于中小型的建筑企業(yè)來說唯有提高項目管理的能力，才能在激烈的競爭當(dāng)中謀求一定的市場地位。
一、中小型建筑工程企業(yè)在項目管理的案例分析
XX建筑工程有限公司是一個小型的建筑企業(yè)，雖然該公司的規(guī)模小，人數(shù)少，但是在一年中也差不多有一兩百個項目需要管理。但是該企業(yè)在這些項目管理當(dāng)中主要的難題就是在于項目之間比較獨立，并且大多數(shù)都只關(guān)注項目的最執(zhí)行結(jié)果，缺乏規(guī)范化的管理。因此在該企業(yè)當(dāng)中就出現(xiàn)了項目成本偏高，質(zhì)量和進度難以保證的情況。正是由于這種情況一直存在，因此該企業(yè)的老板就開始著手通過信息化的管理軟件來進行應(yīng)用管理。
正是由于在建筑行業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)以上這樣那樣的項目管理難題，因此很多的項目管理軟件商都紛紛加入建筑工程行業(yè)，通過信息化管理的方式來幫助建筑工程企業(yè)來解決問題。
二、那么中小型建筑企業(yè)項目管理軟件的管理方案是怎么樣的呢?
根據(jù)中小型建筑企業(yè)項目管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題，首先需要加強項目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，建立公司層面的監(jiān)控體系，要讓項目可以控;其次就是逐步改善項目管理的能力，將責(zé)任落實到對應(yīng)的責(zé)任人和團隊，確定相應(yīng)的核算考核關(guān)系，并通過利用信息化管理軟件來提升項目的綜合管理能力。那么項目管理軟件的方案可以給中小型企業(yè)帶來哪些價值呢?
1、線上信息化：通過系統(tǒng)可以將已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的線下業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管控，實現(xiàn)線上業(yè)務(wù)信息化管理;
2、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化：結(jié)合中小型企業(yè)當(dāng)中的項目業(yè)務(wù)管理，設(shè)計出一套表轉(zhuǎn)化的信息流程，從項目開始招投標(biāo)直至竣工交付整個周期;
3、自動化：在業(yè)務(wù)的整個生命周期當(dāng)中，設(shè)計了關(guān)于項目各個階段部門的應(yīng)用功能，實現(xiàn)在項目業(yè)務(wù)處理話的過程中信息共享、多方協(xié)同、精準(zhǔn)合規(guī)、自動運行的用戶體驗;
4、全程掌控：通過項目信息化管理軟件項目管理者可以清晰的掌握項目業(yè)務(wù)的信息全部生命周期，從廣度和深度來對企業(yè)進行一個全新的視角管控，隨時隨地?zé)o錯漏的審批各個流程;
5、統(tǒng)計分析：通過系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)匯總的分析報表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更加清楚便捷的了解關(guān)于各個單位的業(yè)務(wù)進展情況，以便做出精準(zhǔn)高效的決策。
除了以上的價值以外，項目管理軟件的應(yīng)用可以從很多方面給企業(yè)帶來管控點，比如泛普軟件的項目管理軟件，泛普軟件的項目管理軟件是一套專為中小型建筑施工企業(yè)開發(fā)的信息化管理軟件，其主要具有簡單、易用、性價比高等特點。不僅可以解決建筑工程項目管理有關(guān)的業(yè)務(wù)，還可以提供一些對企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的功能，比如行政管理、人事管理、車輛管理、任務(wù)管理等等，也可以說是一個針對建筑工程行業(yè)項目管理一體化的管理軟件，最大化的協(xié)調(diào)各方面的資源，提高協(xié)同的工作效率，提升管理。
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