解決建筑企業(yè)傳統(tǒng)合同管理遇到的問(wèn)題

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 　　合同管理作為建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，必須融入整個(gè)項(xiàng)目管理之中。合同管理是降低工程成本、防止經(jīng)濟(jì)糾紛、保證工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。加強(qiáng)合同管理，建立符合發(fā)展的合同管理體系，是提高項(xiàng)目管理水平的必由之路。

　　一、傳統(tǒng)施工項(xiàng)目合同管理遇到的問(wèn)題：

　　合同歸檔問(wèn)題:在傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理中，由于合同數(shù)量較多，往往會(huì)出現(xiàn)合同分類混亂、隨意存放的情況。出了問(wèn)題，又找不到合同。合同進(jìn)度控制:由于合同數(shù)量正確，領(lǐng)導(dǎo)了解合同全過(guò)程存在很大障礙，使合同的訂立、履行、審查、爭(zhēng)議解決處于有效控制之下。合同付款的審核:對(duì)合同付款是否應(yīng)該審核，是否已經(jīng)審核，合同中的具體約定，沒(méi)有嚴(yán)格的管理。缺乏合同預(yù)警機(jī)制:缺乏對(duì)合同進(jìn)度、收款、到期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。信息匯總:難以匯總報(bào)表，無(wú)法幫助公司制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，控制現(xiàn)金流，充分發(fā)揮資本運(yùn)營(yíng)的作用。

　　合同管理與資金管理在工程建設(shè)企業(yè)管理工作中相互交融，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都與合同資金管理息息相關(guān)，兩者貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制息息相關(guān)。工程建設(shè)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)對(duì)合同資金的精細(xì)化管理，才能充分控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用效率，從而確保工程項(xiàng)目的有序推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)建筑工程和合同管理

　　1.合同審批

　　泛普合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程定制合同審批流程，保存所有審批意見，供合同審批人參考。它還支持在線打印和下載合同審批文件。

　　2.合同文檔管理

　　泛普合同管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文檔，如合同原件、合同變更文檔、合同附件等。支持合同分類備案、在線查詢和下載功能。

　　3.合同進(jìn)度

　　合同管理系統(tǒng)可以清晰地記錄合同簽訂進(jìn)度和簽訂時(shí)間，并提示用戶將要簽訂的合同，使用戶可以隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀況。

　　4.多樣化部署

　　支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時(shí)登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景，支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗(yàn)證簽署方式，合規(guī)安全快捷。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件合同管理以承包合同主線，貫穿各分包合同、勞務(wù)合同與采購(gòu)、租賃等合同，連接各項(xiàng)資金收付、成本支出業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)從合同評(píng)審開始，到合同執(zhí)行過(guò)程中變更、支付及最終的合同結(jié)算的全過(guò)程的管理。