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數(shù)字時代建筑工程管理軟件的價值
建設(shè)項目精細化管理是新形勢下建筑企業(yè)改革的必然選擇,也是可持續(xù)發(fā)展的迫切需要。在這個過程中,建設(shè)項目管理軟件可以有效地將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃落實到各個環(huán)節(jié),是提高企業(yè)整體執(zhí)行能力的重要途徑。
一、建筑工程管理軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)勢
1、施工現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場管理的內(nèi)容非常豐富借助項目管理軟件,不僅可以管理施工現(xiàn)場的進度,還可以管理與施工相關(guān)的材料和設(shè)備、項目進度、勞務(wù)實名、現(xiàn)場考勤管理等,解決了傳統(tǒng)項目管理中各方面難以管理的問題,使建設(shè)項目進入智能化管理階段,大大提高了管理水平和效率。
2、全過程管理
項目一般需要較長的實施周期,且容易受到諸多因素的影響為了保證項目的順利實施,有必要在項目實施過程中進行全程跟蹤管理。但是這對于人工管理來說是非常困難的。借助工程項目管理軟件,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)全過程管理,包括從項目立項到項目竣工的有效管理。
3、實時化管理
使用施工項目管理軟件后,項目現(xiàn)場管理不再受時間影響、地域限制,但可以隨時隨地進行。無論是異地管理項目,還是同時管理多個項目,都可以通過管理軟件輕松跟蹤動態(tài),無需擔心因未能及時發(fā)現(xiàn)隱患而影響項目的順利建設(shè)。
二、建筑工程管理軟件系統(tǒng)的主要功能
1、合同管理
工程建設(shè)中的材料采購、施工等各個環(huán)節(jié)都會涉及到相應(yīng)的合同,通過有效的合同管理可以監(jiān)控項目進度。系統(tǒng)對合同進行統(tǒng)一的分類管理,包括或包含合同、支出合同等,以確保項目按照合同進行。
2、成本管理
系統(tǒng)中設(shè)置了成本管理功能,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以及時看到已經(jīng)產(chǎn)生的成本,可以對項目的現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集成本,定量分析盈虧,及時展現(xiàn)最真實的成本情況,便于控制。
3、資金管理
重點關(guān)注項目合同從簽訂到終止全過程的資金流向,確保所有信息在線錄入,管理人員可以有效監(jiān)控項目全過程的動態(tài)資金情況。
三、數(shù)字時代建筑工程管理軟件的價值
1、項目管理決策更加客觀
目前,建筑行業(yè)日益激烈的競爭壓低了項目的利潤如果建設(shè)項目管理不當,甚至可能導致項目的損失。根據(jù)項目全生命周期的特點,項目管理軟件可以對項目從前期準備到項目移交維護的全過程進行跟蹤管理,在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實現(xiàn)管理層的不同功能,關(guān)注整個項目生命周期的不同層次,實現(xiàn)多項目管理過程的集成。而且項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件實時掌握每個項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務(wù)細節(jié),用于管理和的決策業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
2、信息管理更加完整全面
建筑項目通常能提供信息、周期長,這增加了信息管理的難度,如果采集、整理或存儲不當很可能導致信息的丟失,給項目帶來損失。項目管理軟件加強了施工現(xiàn)場的信息管理,利用計算機存儲信息、計算和長期保存,并可復制,更加安全,提高了信息獲取和傳遞的效率,便于更完整全面地收集和保存信息資料。
3、節(jié)省項目管理成本
在項目成本管理過程中,使用項目管理軟件來保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時性、準確完整,使整個項目能夠協(xié)同工作,提高效率,從而達到成本控制的目的。此外,通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集信息、傳輸和處理提高了信息傳輸?shù)募皶r性和準確性,有助于避免因信息不完整或溝通不暢而引起的糾紛。
只有了解建設(shè)項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能,建筑施工企業(yè)就可以邁出工程管理信息化的步伐。但是,除了對管理體系了解清楚之外,還要立足自身實際情況,分析了解自身痛點,具體問題具體分析我們不應(yīng)該盲目地走其他企業(yè)的信息化道路,而應(yīng)該實事求是,以便選擇合適的項目管理系統(tǒng),提高管理效率。
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