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提高工程項(xiàng)目成本管理水平
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低成本、高效益是企業(yè)永恒的追求,施工企業(yè)更是如此。如何在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、工程項(xiàng)目工期的基礎(chǔ)上有效降低工程項(xiàng)目成本投入?是所有工程項(xiàng)目管理者都在關(guān)注、思考的一個(gè)問題。
一、工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)存的問題
人員管理問題 :目前我國(guó)的建筑工程企業(yè)中,普遍存在著作業(yè)人員權(quán)責(zé)不明確,分工不明晰的情況。對(duì)于重要的預(yù)算編制,缺乏事前進(jìn)行編制規(guī)劃的意識(shí),習(xí)慣先動(dòng)工再預(yù)算或一邊動(dòng)工一邊預(yù)算的工作方式。這種不科學(xué)的工作方法,往往導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工竣工后,賬目和實(shí)際耗用的資源對(duì)不上額,建筑工程進(jìn)行投標(biāo)后,沒有達(dá)到預(yù)期的盈利效果,但卻找不到具體的虧損原因。
材料管理問題 :許多建筑工程企業(yè)沒有實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)料用料制度,作業(yè)人員從倉(cāng)庫(kù)中申領(lǐng)材料沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)和的登記,材料的支出不明晰,事后盤點(diǎn)清算時(shí)賬實(shí)不符。施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員和管理人員缺乏節(jié)能減排的意識(shí),剩余的建筑材料沒有進(jìn)行妥善的回收保管,隨意舍棄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
成本核算問題 :建筑工程企業(yè)中對(duì)于施工項(xiàng)目成本的財(cái)會(huì)核算也存在問題,在施工開始前的成本預(yù)算編制并沒有被納入事后的成本核算的內(nèi)容中去,結(jié)果核算出來(lái)的成本數(shù)據(jù)并不符合實(shí)際,失去了參考價(jià)值。由于成本核算沒有結(jié)合階段性的成本分析和事前的成本預(yù)算,無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較校正,在實(shí)際施工過程中起不了指導(dǎo)和約束作用。
二、使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件提升成本管理水平
1.完善組織架構(gòu)
為防止責(zé)任不明確而造成管理混亂的局面,泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)管理工作明確的分工,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行成本管理制度,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建設(shè)成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定工程項(xiàng)目管理人員在管理中的具體作用,地位和責(zé)任。在施工過程中進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)管理,全過程管理和動(dòng)態(tài)管理。
2.造價(jià)管理
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要基礎(chǔ)。泛普工程項(xiàng)目管理軟件完善定額管理,預(yù)算管理,計(jì)量驗(yàn)收制度以及各種分類賬,并根據(jù)定額下達(dá)施工任務(wù)書。尤其要制定并不斷完善內(nèi)部建設(shè)指標(biāo),因?yàn)樗瞧髽I(yè)加強(qiáng)成本管理和控制成本的基礎(chǔ),也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)成本控制和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。
3.動(dòng)態(tài)成本管理
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目成本,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的進(jìn)行中和事先控制。成本控制在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),泛普工程項(xiàng)目管理軟件編制成本計(jì)劃,制定成本控制計(jì)劃,為以后的成本控制做準(zhǔn)備。而完成成本管理是因?yàn)槌杀緭p益已經(jīng)成為基本結(jié)論,即使出現(xiàn)錯(cuò)誤,也為時(shí)已晚,因此,應(yīng)將成本控制的重點(diǎn)放在主要施工階段,成本動(dòng)態(tài)管理,為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施控制成本。
施工項(xiàng)目成本管理能力的提升,是整體管理水平提高的證明,是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的保障。使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件做好成本管理和控制工作,盡可能降低成本,且滿足建筑要求,降低投入,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
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