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建筑工程行業(yè)進(jìn)度管理軟件
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隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,建筑工程也在飛速發(fā)展。隨著人民生活水平的提高,人們對(duì)建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求,這就要求對(duì)建筑工程的施工進(jìn)度進(jìn)行有效的控制和管理,以保證建筑工程的質(zhì)量。在建筑施工過(guò)程中,施工進(jìn)度管理是關(guān)鍵管理項(xiàng)目之一,其成本和質(zhì)量能夠反映整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,由此可見(jiàn)施工進(jìn)度的重要性。如何有效控制施工進(jìn)度是目前許多施工企業(yè)需要考慮的重要問(wèn)題。在新形勢(shì)下,控制施工進(jìn)度,需要綜合考慮施工成本、人工消耗、工程對(duì)象、資源供應(yīng)等方面。
一、建筑工程行業(yè)進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題
1、主要領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)不高。主要領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)班子存在以下問(wèn)題:一是領(lǐng)導(dǎo)不能有效整合資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,導(dǎo)致部分員工不按照領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,導(dǎo)致工作混亂,大大降低了勞動(dòng)者的工作效率;其次,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力差,不能合理給員工分配任務(wù),導(dǎo)致一些建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量差;專業(yè)管理人才缺乏是目前我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。
2、沒(méi)有專業(yè)的項(xiàng)目管理部門。長(zhǎng)期以來(lái),施工企業(yè)在有施工項(xiàng)目的地方設(shè)立項(xiàng)目管理部,對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理,這在一定程度上有助于提高專業(yè)管理與施工的協(xié)調(diào)性。另一方面,由于項(xiàng)目經(jīng)理的精力、知識(shí)和能力有限,項(xiàng)目經(jīng)理不重視項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的項(xiàng)目進(jìn)度管理。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理只能依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理項(xiàng)目的進(jìn)度,當(dāng)他們成為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,也只能作為項(xiàng)目經(jīng)理。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目往往周期長(zhǎng),涉及部門多。這時(shí)候就需要各部門之間的協(xié)調(diào)了。
3、相關(guān)制度不完善。雖然施工進(jìn)度管理部門制定了一系列的工作管理規(guī)定,但在實(shí)際施工過(guò)程中,這些規(guī)定往往停留在紙面上,并沒(méi)有在施工過(guò)程中得到真正的落實(shí)。有的文件甚至規(guī)定只是為了上級(jí)例行檢查,在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有可操作性。雖然近年來(lái)建筑企業(yè)在制度體系建設(shè)方面取得了一定的進(jìn)展,但總體上仍很混亂,嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在大多數(shù)企業(yè)中,施工進(jìn)度管理部門的管理模式無(wú)法根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行劃分,最終導(dǎo)致施工進(jìn)度管理部門無(wú)法有效發(fā)揮作用,這種模式往往具有很大的局限性。
二、加強(qiáng)建筑工程行業(yè)進(jìn)度控制的措施
1、加強(qiáng)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制
要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的總體目標(biāo),就要注意加強(qiáng)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。在實(shí)踐中,技術(shù)被用來(lái)輔助進(jìn)度管理。在總體進(jìn)度控制框架的基礎(chǔ)上,施工進(jìn)度編制人員在征求項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員的意見(jiàn)后,編制施工項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)與各級(jí)分包商一起制定二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃;與施工團(tuán)隊(duì)一起準(zhǔn)備周進(jìn)度計(jì)劃。將開(kāi)發(fā)的方案輸入軟件,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。當(dāng)日程安排出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查日程安排。
2、搞好施工管理
加強(qiáng)施工組織管理。根據(jù)施工工程管理的實(shí)際需要,組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),優(yōu)化管理人員,做好施工的專業(yè)化管理和控制。制定完善的施工控制性計(jì)劃和總體規(guī)劃,明確施工組織管理的職責(zé)和內(nèi)容,努力實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。在施工作業(yè)過(guò)程中,做好部門間的協(xié)調(diào)工作,優(yōu)化各方關(guān)系,確保沖突發(fā)生時(shí)能得到高效處理,從而保證施工效率和質(zhì)量;做好質(zhì)量控制?;谫|(zhì)量管理與進(jìn)度控制的關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制目標(biāo),就要圍繞材料、機(jī)械設(shè)備等質(zhì)量因素加強(qiáng)控制。
3、完善進(jìn)度管理體系
要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行長(zhǎng)期、常態(tài)的專業(yè)技能培訓(xùn),轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念,提升專業(yè)管理技能,使其整體專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)得到進(jìn)一步提升。更加重視管理體系,推動(dòng)進(jìn)度管理、人員管理、設(shè)施管理、施工管理等管理體系多個(gè)分支的完善,為管理體系建設(shè)提供模板和參考。注重管理制度的具體實(shí)施。在人員管理上,每個(gè)員工都要各司其職,細(xì)化職責(zé)分工,提高技術(shù)人員的創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)人員的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力,確保每個(gè)員工都能進(jìn)行下客日程的管理。
三、泛普軟件建筑工程行業(yè)進(jìn)度管理軟件的好處
1、可視性強(qiáng)
簡(jiǎn)單、直觀的項(xiàng)目看板管理,無(wú)論是管理者還是參與者都能清晰的看到項(xiàng)目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通,不用再手動(dòng)更新進(jìn)度圖,也無(wú)需使用復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度管理表格,確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。
2、信息量豐富
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式中,由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對(duì)稱導(dǎo)致的項(xiàng)目協(xié)同效率低,項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不夠精準(zhǔn)等問(wèn)題一直存在。而使用工程項(xiàng)目管理軟件之后,可以對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的觀察與管理,避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。
3、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同辦公
一個(gè)工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行需要多個(gè)部門之間的協(xié)同辦公,而在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,各部門之間經(jīng)常是分開(kāi)的、獨(dú)立的,尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門都是分離的,很難形成有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化辦公。使用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件之后,我們可以清晰的看到各項(xiàng)目之間的聯(lián)系,以及需要協(xié)同的事項(xiàng)都能高效的開(kāi)展。這對(duì)于提高項(xiàng)目的完成率和管理效能有較大的幫助。
綜上所述,項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期。通過(guò)有效的控制和管理,充分掌握影響進(jìn)度的各種因素,針對(duì)施工進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題采取相應(yīng)的措施,積極控制施工進(jìn)度,通過(guò)各專業(yè)、各環(huán)節(jié)的共同努力,制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,建立科學(xué)的控制體系,確保工程進(jìn)度滿足合同要求,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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