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如何正確的簡化建筑項目管理流程
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項目經(jīng)理(PM)的日常工作圍繞著解決項目問題與團(tuán)隊協(xié)作進(jìn)行,同時管理項目資源和項目預(yù)算??紤]到所有這些工作復(fù)雜性,最好考慮使用在線項目管理軟件,本文將向您解釋項目管理軟件如何幫助您的業(yè)務(wù)。
一、 泛普軟件-項目管理的特點(diǎn):
1、項目計劃
在計劃一個項目時,有很多事情需要考慮。例如,一個PM需要挑選有能力的人,并估算加入團(tuán)隊所需的資源。
為了協(xié)助項目管理,項目管理軟件中的系統(tǒng)提供了一個記錄所有項目活動的數(shù)據(jù)庫。因此,可以為當(dāng)前的項目規(guī)劃過程提供參考。
2、項目時間管理
為項目完成設(shè)定一個目標(biāo)將幫助項目經(jīng)理創(chuàng)建一個準(zhǔn)確的時間表。項目管理軟件還將通知團(tuán)隊成員關(guān)于即將到來的最后期限或錯過任何任務(wù)。
有了看板管理視圖界面,PM和他們的團(tuán)隊可以輕松地操作系統(tǒng)。此外,用戶可以在一個非常直接的交互式界面中跟蹤項目的進(jìn)展。
3、項目評估
為了評估整個項目的需求,軟件可以幫助項目經(jīng)理根據(jù)以前項目的歷史數(shù)據(jù)分析各種可能性。
評估決策是至關(guān)重要的,因?yàn)楣拘枰谕顿Y有價值的資源之前計算項目的ROI。
此外,正確的估計可以決定花費(fèi)多少時間來完成該項目、公司的預(yù)算和收入目標(biāo)。
4、問題跟蹤和工作流
盡管項目經(jīng)理已經(jīng)為項目做好了充分的準(zhǔn)備,并預(yù)測了未來的每一種可能性,但這并不能保證項目的成功。在開始一個項目時,項目經(jīng)理和團(tuán)隊必須監(jiān)控這個過程,以確保它在正軌上。
5、項目工時管理
項目管理軟件將幫助您跟蹤某些人花了多長時間來完成他們的任務(wù)。因此,這個軟件可以用來衡量員工的工作效率。
6、任務(wù)管理
任務(wù)管理是將任務(wù)和義務(wù)分配給團(tuán)隊成員。如果任務(wù)管理做得很好,那么好處就是PM可以盡早地識別問題并對項目進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)先排序。
此外,該軟件可以處理大范圍和跨部門的項目。系統(tǒng)可以識別任務(wù)優(yōu)先級,如果存在生產(chǎn)力問題,PM可以通過甘特圖分配合適的人來解決它。
7、 預(yù)算及費(fèi)用跟蹤
通過跟蹤預(yù)算和費(fèi)用,PM可以知道他們在項目運(yùn)行期間花費(fèi)了多少資源。
8、分析和報告
這個特性幫助PM在運(yùn)行過程中以甘特圖以外的其他形式查看數(shù)據(jù),這樣PM就可以輕松地消化信息。
這種類型的信息將有助于項目中期支點(diǎn)。如果有任何任務(wù)需要額外的資源或任何部門不在軌道上,PM可以更快地處理這種情況。
9、協(xié)作辦公
在運(yùn)行一個項目時,最大的挑戰(zhàn)之一是如何確保項目的每個方面都是相互聯(lián)系和協(xié)作的。如果您使用的軟件是云類型的,那么大規(guī)模協(xié)作也是可能的。
項目管理軟件可以將與項目相關(guān)的文件或數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,以便所有用戶都能訪問這些信息。
二、項目管理軟件優(yōu)勢
1、應(yīng)用項目管理軟件將簡化PM和團(tuán)隊的任務(wù),并確保它運(yùn)行在軌道上。此外,這個系統(tǒng)使項目中的每個人都知道他們必須做什么以及何時必須完成它。系統(tǒng)中的團(tuán)隊協(xié)作也確保了團(tuán)隊了解項目的進(jìn)展,團(tuán)隊可以避免溝通不暢。
2、根據(jù)您的需要選擇合適的項目管理軟件是至關(guān)重要的,因?yàn)檫x擇軟件是為了簡化您的項目管理,而不是增加無窮無盡的復(fù)雜性。
3 、泛普軟件的項目管理軟件可以為您的公司提供精確的解決方案。不僅如此,它還提供了完整的功能和交互式界面,根據(jù)團(tuán)隊、工作性質(zhì)或行業(yè)為項目、任務(wù)或問題添加自定義狀態(tài),確保每個人都了解特定工作項的進(jìn)展情況。
項目管理軟件幫助項目經(jīng)理和團(tuán)隊以更簡單和有效的方式完成項目,因?yàn)檐浖w了各種任務(wù)分配、時間跟蹤、預(yù)算、資源規(guī)劃、團(tuán)隊協(xié)作等等。
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