文檔管理

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　　學(xué)校管理系統(tǒng)文檔管理

　　根據(jù)用戶工作的特點(diǎn)，將學(xué)?？梢怨_的文檔進(jìn)行一個分類管理，并隨時查閱。系統(tǒng)設(shè)置的文檔管理功能類似于公文的歸檔，同時也可以發(fā)布一些類似的文檔信息供用戶查閱。此功能下的文檔只要是擁有該模塊查詢權(quán)限的人員即可看到所有的信息。

　　文檔欄目管理

　　基于文檔分類管理的原則，在進(jìn)行文檔發(fā)布前需要先維護(hù)文檔的分類，也就是文檔的欄目。

　　維護(hù)文檔欄目

　　依次點(diǎn)擊【文檔管理】-【文檔欄目管理】，進(jìn)入文檔欄目管理列表界面，如下圖所示。

　　圖1 文檔欄目管理列表界面

　　增加文檔欄目請點(diǎn)擊上圖中的【增加】按鈕，進(jìn)入文檔欄目信息編輯界面，如下圖。

　　圖2 文檔欄目信息編輯界面

　　說明：

　　【排序號】：文檔欄目信息管理列表界面欄目的顯示序號。

　　根據(jù)實(shí)際需要填寫欄目名稱與排序號。點(diǎn)擊【保存】按鈕完成一個文檔欄目的增加。

　　修改文檔欄目信息請點(diǎn)擊文檔欄目管理列表界面對應(yīng)文檔欄目后面的【修改】鏈接，進(jìn)入修改界面進(jìn)行。

　　刪除文檔欄目信息，請使用文檔欄目管理列表界面左下角的批量刪除功能。

　　特別提醒：文檔欄目如果在發(fā)布文檔時已經(jīng)使用，不能刪除。

　　學(xué)校管理系統(tǒng)文檔內(nèi)容管理

　　此模塊提供文檔信息的增加，編輯功能?？梢詽M足用戶隨時將文檔信息增加進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)，以便分享與查看。

　　維護(hù)文檔內(nèi)容

　　依次點(diǎn)擊【文檔管理】-【文檔內(nèi)容管理】，進(jìn)入文檔內(nèi)容管理列表界面。如下圖所示。

　　圖3文檔內(nèi)容管理界面

　　點(diǎn)擊上圖中的【增加】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容增加界面，如下圖所示。

　　圖4文檔內(nèi)容增加界面

　　根據(jù)用戶的實(shí)際需要，在文檔內(nèi)容增加界面填寫相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成一份文檔的發(fā)布。

　　修改已發(fā)布的文檔，請點(diǎn)擊文檔內(nèi)容管理列表界面中對應(yīng)文檔后面的【修改】鏈接，進(jìn)入文檔內(nèi)容修改界面進(jìn)行。

　　刪除文檔一條文檔內(nèi)容記錄信息，請使用文檔內(nèi)容管理列表界面中的批量【刪除】功能。