監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
文檔管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  學(xué)校管理系統(tǒng)文檔管理

  根據(jù)用戶工作的特點(diǎn),將學(xué)??梢怨_的文檔進(jìn)行一個分類管理,并隨時查閱。系統(tǒng)設(shè)置的文檔管理功能類似于公文的歸檔,同時也可以發(fā)布一些類似的文檔信息供用戶查閱。此功能下的文檔只要是擁有該模塊查詢權(quán)限的人員即可看到所有的信息。

  文檔欄目管理

  基于文檔分類管理的原則,在進(jìn)行文檔發(fā)布前需要先維護(hù)文檔的分類,也就是文檔的欄目。

  維護(hù)文檔欄目

  依次點(diǎn)擊【文檔管理】-【文檔欄目管理】,進(jìn)入文檔欄目管理列表界面,如下圖所示。

文檔管理1.png

  圖1 文檔欄目管理列表界面

  增加文檔欄目請點(diǎn)擊上圖中的【增加】按鈕,進(jìn)入文檔欄目信息編輯界面,如下圖。

文檔管理2.png

  圖2 文檔欄目信息編輯界面

  說明

  【排序號】:文檔欄目信息管理列表界面欄目的顯示序號。

  根據(jù)實(shí)際需要填寫欄目名稱與排序號。點(diǎn)擊【保存】按鈕完成一個文檔欄目的增加。

  修改文檔欄目信息請點(diǎn)擊文檔欄目管理列表界面對應(yīng)文檔欄目后面的【修改】鏈接,進(jìn)入修改界面進(jìn)行。

  刪除文檔欄目信息,請使用文檔欄目管理列表界面左下角的批量刪除功能。

  特別提醒:文檔欄目如果在發(fā)布文檔時已經(jīng)使用,不能刪除。

  學(xué)校管理系統(tǒng)文檔內(nèi)容管理

  此模塊提供文檔信息的增加,編輯功能??梢詽M足用戶隨時將文檔信息增加進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng),以便分享與查看。

  維護(hù)文檔內(nèi)容

  依次點(diǎn)擊【文檔管理】-【文檔內(nèi)容管理】,進(jìn)入文檔內(nèi)容管理列表界面。如下圖所示。

文檔管理3.png

  圖3文檔內(nèi)容管理界面

  點(diǎn)擊上圖中的【增加】按鈕,進(jìn)入文檔內(nèi)容增加界面,如下圖所示。

文檔管理4.png

  圖4文檔內(nèi)容增加界面

  根據(jù)用戶的實(shí)際需要,在文檔內(nèi)容增加界面填寫相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成一份文檔的發(fā)布。

  修改已發(fā)布的文檔,請點(diǎn)擊文檔內(nèi)容管理列表界面中對應(yīng)文檔后面的【修改】鏈接,進(jìn)入文檔內(nèi)容修改界面進(jìn)行。

  刪除文檔一條文檔內(nèi)容記錄信息,請使用文檔內(nèi)容管理列表界面中的批量【刪除】功能。

發(fā)布:2007-06-15 16:52    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
功能介紹
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢