學(xué)校文檔管理軟件應(yīng)解決的問題及系統(tǒng)開發(fā)意義

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 　　泛普學(xué)校檔管理系統(tǒng)面向企業(yè)文檔管理應(yīng)用設(shè)計(jì)的文檔管理系統(tǒng)。它融入先進(jìn)文檔管理理理念，運(yùn)用領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò)和編程技術(shù)開發(fā)，切實(shí)有效的解決企業(yè)文檔管理工作中的難題。通過本系統(tǒng)可把公司業(yè)務(wù)管理中的各種電子文件(如office文件、pdf文件、文本文件、CAD文件、音視頻、圖片等文件)統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上按照公司統(tǒng)一的文件組織架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)公司、部門、個(gè)人之間的權(quán)限管理下的共享使用，可以有效的控制不同人員對公司不同文件的查看、預(yù)覽、下載、在線修改、刪除等權(quán)限。實(shí)現(xiàn)公司文檔的安全化共享，對于提升企業(yè)管理水平具有十分積極的意義.

　　1.論文背景及課題來源

　　現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)不斷提高， 計(jì)算機(jī)科學(xué)也日漸成熟， 它可以進(jìn)入人類工作生活的各個(gè)領(lǐng)域并且發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行管理， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。檔案管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的不可缺少重要分支，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為一個(gè)具有自身理論、結(jié)構(gòu)、體系及開發(fā)方法的覆們學(xué)科的新學(xué)科。

　　20 世紀(jì) 60 年代以來，檔案管理應(yīng)所用到計(jì)算機(jī)技術(shù)的主要方面， 是在檢索語言有一定程度規(guī)范化的基礎(chǔ)之上， 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息處理， 建立和維護(hù)檔案信息的計(jì)算機(jī)文檔和數(shù)據(jù)庫， 實(shí)現(xiàn)不同條件的檔案自動(dòng)編目和檢索。 80 年代以來，由于微型計(jì)算機(jī)技術(shù)和大容量信息貯存技術(shù)的迅速發(fā)展，在世界范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理日益普及，并有兩個(gè)顯著的優(yōu)勢

　　一是檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)化不斷取得進(jìn)展， 可以逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用， 能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離傳輸; 再是光盤等輔助技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的相結(jié)合， 可以實(shí)現(xiàn)檔案全文的自動(dòng)化或者半自動(dòng)化存取。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展， 更高水平的人工智能檢索技術(shù)也將在檔案管理中得到試驗(yàn)和應(yīng)用。

　　檔案管理在手工操作時(shí)代， 工作不僅非常繁瑣而且需要大量的人力、 物力和財(cái)力，極大的浪費(fèi)了人力物力的資源。對于檔案管理員來說， 過去手工操作的時(shí)代需要手工記錄這些數(shù)據(jù)，不僅麻煩，還容易出錯(cuò)， 而且給廣大用戶帶來很多不便。為了更好地為服務(wù)用戶，我們開發(fā)一套電子檔案管理系統(tǒng)，希望能夠幫助檔 案管理人員從復(fù)雜的檔案管理之中解放出來。

　　2.應(yīng)解決的問題及系統(tǒng)開發(fā)意義

　　建立高校教師檔案管理系統(tǒng)， 采用計(jì)算機(jī)對高等學(xué)校教師信息進(jìn)行管理， 進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。 可以幫助各大院校提高工作效率， 實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校教師信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

　　現(xiàn)在我國的高校的教師檔案管理水平普遍不高， 有的至今停留在紙介質(zhì)基礎(chǔ)上，顯然這種管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展， 它極大地浪費(fèi)了人力和物力資源。然而在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法也必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。 本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)能夠給用戶和管理者帶來更多的方便， 可以樹立良好的辦學(xué)形象，提高工作效率。不僅可以比較全面、 準(zhǔn)確地掌握本校科研成果的數(shù)量和質(zhì)量 , 為評(píng)估本校的科研水平、競爭能力提供信息和依據(jù)，而且為科研成果的轉(zhuǎn)化提供服務(wù)。

　　3.C# 語言的特點(diǎn)

　　本系統(tǒng)采用了 C#程序設(shè)計(jì)語言，它是一種精確、簡單、類型安全且面向?qū)?象的語言。同時(shí)，簡單介紹一下 .net，它代表一個(gè)環(huán)境和一個(gè)集合， C#是.net 的語言代表。.net 是在 Java語言流行起來后所誕生的一種新的編程語言。 開發(fā)工具則采用 vs2010。Visual Studio 是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前最流行的Windows 平臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，而且還提供支持整個(gè)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工具， 操作簡單，容易理解，上手快。

　　4.SQL Server 2008 的特點(diǎn)

　　Visual Studio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。 是目前最流行的 Windows平臺(tái)應(yīng)用的程序開發(fā)環(huán)境， Visual Studio 2010版本于 2010年4月12日上市，其集成開發(fā)環(huán)境( IDE )的界面被重新設(shè)計(jì)和組織， 變得更加簡單明清晰易懂了。 Visual Studio2010 同 時(shí) 帶 來 了 NET Framework 4.0 、 Microsoft Visual Studio 2010 CTP( Community Technology Preview--CTP)，并且支持開發(fā)面向 Windows XP的應(yīng)用程序。除了 Microsoft SQL Server，它還能支持 IBM DB2 和Oracle數(shù)據(jù)庫.