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畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)研究與實踐
為了進一步提高本科生畢業(yè)論文設計階段的教學質(zhì)量,基于“本科生畢業(yè)設計(論文)信息管理系統(tǒng)”的使用經(jīng)驗,結(jié)合本科生畢業(yè)設計階段的新需求,對原有系統(tǒng)在輔助教師和管理者提高畢業(yè)論文質(zhì)量方面進行深度升級。從提高本科生畢業(yè)設計(論文)評審質(zhì)量及工作效率的思路出發(fā),結(jié)合八年系統(tǒng)使用經(jīng)驗,遵循實用性、穩(wěn)定性、可操作性、安全性等基本原則,對原有“本科生畢業(yè)設計(論文)信息管理系統(tǒng)”的系統(tǒng)功能進行了深度升級。
一、原系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能
“本科生畢業(yè)設計(論文)信息管理系統(tǒng)” 通過B/S方式實現(xiàn)了利用計算機網(wǎng)絡對本科生畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的功能,為學生選題、論文提交、論文評審以及論文管理等各個方面帶來切實的便利。學生能夠方便地上傳論文題目、論文文件、查看成績,教師能夠方便地評審、打印論文,管理員能夠方便地操作,易于管理,從而避免不必要的麻煩和錯誤。通過使用本系統(tǒng),可以大大簡化論文評審工作,保障了論文評審工作的公平、保密性,相比手工評審工作,極大地減少了繁雜的工作量,提高了評審工作的效率。
系統(tǒng)采用支持三類不同權限的用戶,學生、教師、系統(tǒng)管理員即教學管理人員在系統(tǒng)整體功能上分別具有不同的權限, 同時還具有自身所特有的功能模塊, 如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊
二、原系統(tǒng)的應用研究
通過廣泛征集系統(tǒng)管理員、教師和學生的使用體驗,我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在用戶信息交互、指定匿名評審教師和系統(tǒng)安全性這三面存在明顯的不足。除此之外,其它一些設計諸如查詢、信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報表等功能也有待改進。在目前使用的“本科生畢業(yè)設計(論文)信息管理系統(tǒng)”中,主要存在著如下幾個問題:
(1)原系統(tǒng)由“管理員模塊”、“教師模塊”和“學生模塊”組成,這三大模塊用戶群(系統(tǒng)管理員、評審教師和學生)之間必然需要頻繁的信息交互。但是原系統(tǒng)中并沒有提供足夠的信息交流通道,管理員、教師和學生之間的信息交互主要基于Email、電話等通訊設備,難以滿足用戶之間頻繁的信息交互需求。因此,有必要在系統(tǒng)中增加信息交流手段,使管理員、評審教師和學生之間可以通過系統(tǒng)進行信息發(fā)布或交流。
(2)原系統(tǒng)為學生指定匿名評審教師的操作需要管理員手動進行,一方面,管理員的操作重復煩瑣,容易出現(xiàn)疏漏;另一方面,由于人為操作的主觀性,加之管理員對評審教師的研究方向了解并不全面,容易造成部分匿名評審教師指派結(jié)果并不十分合理的現(xiàn)象,有失評審結(jié)果的權威性。因此,應建立論文評審專家?guī)欤O計根據(jù)教師研究方向和學位論文關鍵詞進行匹配的算法來分配匿名評審教師,確保學生論文的評審質(zhì)量。
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