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眾所周知,培訓(xùn)學(xué)校相比普通高校有更多挑戰(zhàn),普通高校不是很依賴自主選擇學(xué)生,而是有一個龐大的教育體系支撐,而對于培訓(xùn)學(xué)校來說,整個
學(xué)校管理流程中,有各種問題,稍微處理不妥就會導(dǎo)致學(xué)校的管理不到位。在這里我推薦培訓(xùn)管理軟件
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),它能很好的解決學(xué)校管理流程中的各種問題,如:市場招生、潛在學(xué)員管理、收費(fèi)管理、學(xué)員管理、財務(wù)管理、一卡通管理等等。
一、市場招生
可以記錄市場活動明細(xì),讓機(jī)構(gòu)投入活動有據(jù)可依;優(yōu)秀活動可供后續(xù)開展活動者引用參考,對市場活動評估,預(yù)計(jì)成本,預(yù)計(jì)收益,活動審批;以及通過市場活動帶來的潛在學(xué)員,銷售訂單,有效學(xué)員數(shù)據(jù)合理的分析市場活動價值,投入產(chǎn)出比重,讓市場活動價值最大化,統(tǒng)計(jì)分析市場活動價值,讓企業(yè)投入回報最大化。
二、潛在學(xué)員管理
通過學(xué)員數(shù)據(jù)倉庫,對潛在學(xué)員意向分類,數(shù)據(jù)自動通過
CRM分配給相應(yīng)的招生負(fù)責(zé)老師; 持續(xù)對潛在學(xué)員進(jìn)行回訪,記錄回訪情況,分階段性跟進(jìn),同時對下次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提醒;市場主管可對潛在學(xué)員到試聽、體驗(yàn)課轉(zhuǎn)換比例進(jìn)行智能分析,達(dá)到提升業(yè)務(wù)水平,評估課程質(zhì)量,改進(jìn)授課內(nèi)容,提高學(xué)員整體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責(zé)老師對潛在學(xué)員的管理一目了然。
三、收費(fèi)管理
自動計(jì)算課程、教材費(fèi)用,打印統(tǒng)一學(xué)校票據(jù),高效、規(guī)范;支持教學(xué)教具二次出售,打印票據(jù);對贈品管理納入
進(jìn)銷存系統(tǒng),有效控制贈品發(fā)放情況;收費(fèi)性質(zhì),支持學(xué)生一次繳納多期學(xué)費(fèi),對學(xué)生費(fèi)用進(jìn)行折扣;老生推薦新學(xué)員支持對老生獎勵;可進(jìn)行特殊收費(fèi),學(xué)員可預(yù)交定金,書費(fèi)預(yù)留班次、座位;還支持費(fèi)用減免,廣告、宣傳單等其他活動報名學(xué)費(fèi)優(yōu)惠減免;一卡通系統(tǒng)還可使用余額支付、積分沖抵;支持銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)、POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收取;
四、學(xué)員管理
根據(jù)條件將學(xué)員信息分配到相應(yīng)部門人員,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率;記錄補(bǔ)充學(xué)員信息,學(xué)員信息備檔,保證學(xué)員資料的完整性;對付費(fèi)學(xué)員的課程安排,考勤、扣費(fèi);學(xué)員可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、自動續(xù)班等等,靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;
五、財務(wù)管理
報名費(fèi)、書費(fèi)、課程費(fèi)、定金等費(fèi)用信息,通過學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費(fèi)用信息,銷售合同,開課時間,課程總數(shù);退費(fèi)信息管理,學(xué)員中途退學(xué),按照合同編號,合同金額,已上課程數(shù),自動計(jì)算出剩余課程數(shù)和退費(fèi)金額;轉(zhuǎn)班信息管理,學(xué)員中途轉(zhuǎn)班,自動結(jié)算差價;付款方式管理, 通過記錄付款方式整合資金來源,讓每筆收入都有據(jù)可依。
六、一卡通應(yīng)用
學(xué)員一卡通應(yīng)用,主要用于學(xué)員身份識別,考勤、扣費(fèi)等記錄學(xué)員特征信息,形成校區(qū)范圍內(nèi)的數(shù)字化空間;規(guī)范管理,提高管理效率,卡通系統(tǒng)和學(xué)校的教務(wù)、教學(xué)、財務(wù)等校內(nèi)各部門對接,規(guī)范了校務(wù)管理,減少了資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作;增收節(jié)支,為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,一卡通系統(tǒng)身份識別和電子支付兩大功能的同時實(shí)現(xiàn),可以確保只有及時交納學(xué)費(fèi)學(xué)員才能享受教學(xué)資源防止惡意拖欠學(xué)費(fèi),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)統(tǒng)一管理,提升學(xué)校品牌形象。
以上即針對培訓(xùn)學(xué)校存在的問題,我們培訓(xùn)管理軟件培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)對應(yīng)的軟件模塊,也可以說是解決方案,使得您在學(xué)校管理上規(guī)避漏洞,提高管理效率。