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培育心智模式,提升思維品質(zhì)

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  雨后,一只小蜘蛛很艱難地向墻上支離破碎的網(wǎng)爬去,由于墻壁潮濕,它爬到一定的高度,就會(huì)掉下來,但是它還是一次次地向上爬,盡管又一次次地掉下來……



第一個(gè)人經(jīng)過看到了,幽幽地嘆了一口氣,自言自語地說:“我的一生不正如這只蜘蛛嗎?終日忙碌卻無所得?!庇谑?,他日漸消沉。



第二個(gè)人經(jīng)過看到了,他說:這只蜘蛛真是愚蠢,為什么不從旁邊干燥的地方繞一下再爬上去?我以后可不能像蜘蛛那樣愚蠢。于是,他變得聰明起來,看事情不再往牛角尖里鉆。



第三個(gè)人經(jīng)過看到了,他被蜘蛛屢敗屢戰(zhàn)的精神所感動(dòng)。于是,他變得堅(jiān)強(qiáng)起來,并且愿意重新面對(duì)他最害怕的挑戰(zhàn)。



為什么三個(gè)人在觀察了同一事情后,看法不一致,心理反應(yīng)不一致,采取的決策不一致,最后的行動(dòng)也不一致?——究其原因,主要是因?yàn)樗麄兊男闹悄J讲煌?



推論階梯:心智模式的反應(yīng)循環(huán)



心智模式是人們?cè)诔砷L(zhǎng)的過程中受成長(zhǎng)環(huán)境、教育背景、生活經(jīng)歷的影響,而逐漸形成的一套思維、行為的模式?!拔覀兊男闹悄J讲粌H決定我們?nèi)绾握J(rèn)知周圍世界,并影響我們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)……不同的心智模式將導(dǎo)致不同的行為方式”通過彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》里所總結(jié)的推論階梯—心智反應(yīng)循環(huán),可以看到:不同的心智模式,對(duì)問題的判斷會(huì)大相徑庭;不同的人即使在面對(duì)同一種客觀事實(shí)時(shí),由于思維方式、價(jià)值觀念的不同,心理最初產(chǎn)生的應(yīng)激反應(yīng)不同,進(jìn)而得出的結(jié)論不同,最后表現(xiàn)在行動(dòng)層面上,就產(chǎn)生了更顯現(xiàn)化的差異。



故事中的三個(gè)人正是由于具有不同的心智模式,對(duì)外界事物的認(rèn)知角度不同,思考問題的路徑不同,所以最終采取的行動(dòng)也截然不同:



心智模式與思維方式密切關(guān)聯(lián)



在上述故事中,選擇“什么都不做”的人,在心理假設(shè)階段就步入了消極、逃避的心態(tài),最終成為一個(gè)消極避世的人;認(rèn)為“只要堅(jiān)韌不拔,就能夠成功”的人,思維多是縱向的、邏輯性的,傾向于聚焦于某一點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷增加努力程度,重在“持之以恒”、“苦干到底”;認(rèn)為“只要不斷改變,就能夠成功”的人,則更善于平面思維法,偏向于運(yùn)用多種思路進(jìn)行思考,不斷探索其他方法的可能性,重在“及時(shí)轉(zhuǎn)變”、“靈活巧干”。比如在一個(gè)地方打井,如果總打不出水來,按縱向思考的方法,就會(huì)認(rèn)為井打得不夠深,自己的努力程度不夠;而按平面思維法來思考,則會(huì)考慮很可能是選擇打井的地方不對(duì),或許這里根本就沒有水,或許需要打得很深很深才能挖到水,所以與其在這樣一個(gè)地方努力,不如另尋一個(gè)更容易出水的地方打井。



由此可見,健康的心智模式是與思維方式息息相關(guān)的,而思維方式是可以通過引導(dǎo)、培訓(xùn)、練習(xí)來培養(yǎng)的。如果企業(yè)希望員工能夠持續(xù)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,以改進(jìn)工作方法,提高工作效率;改變產(chǎn)品品質(zhì)/服務(wù)模式,以便在與對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)過程中樹立公司與眾不同的核心優(yōu)勢(shì),那就不僅要向員工灌輸“只有不斷創(chuàng)新,才能贏得市場(chǎng)機(jī)會(huì)”的理念,更應(yīng)從思維方式方面訓(xùn)練員工,在面對(duì)各種問題時(shí)學(xué)會(huì)進(jìn)行正確的假設(shè)“我可以怎么改變一下,才能夠使工作更有效率?”“如果換個(gè)角度來看,是否還有更好的方法?”在這種“轉(zhuǎn)換思路準(zhǔn)能行”的信念支持下,員工就會(huì)主動(dòng)去嘗試新的行動(dòng)方式。



意識(shí)引導(dǎo)+思維訓(xùn)練:培育員工的心智模式



為什么員工總在不斷重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤?



為什么員工總是停留在就事論事解決問題的層面?



為什么企業(yè)提供了許多培訓(xùn),卻常常收效甚微?



……



企業(yè)對(duì)于員工的培訓(xùn)與引導(dǎo),除了知識(shí)層面、技能層面的培訓(xùn)外,更要注重員工心智模式的培育,注重解決問題的思維方法的訓(xùn)練。因?yàn)橹挥袉T工的心智模式改善了,思考問題的維度改變了,他們才有可能從本質(zhì)上學(xué)會(huì)如何面對(duì)工作中層出不窮的問題,如何從源頭上去思考解決問題辦法,從而由內(nèi)而外地改變行為模式,提高解決問題的能力,進(jìn)而提高工作績(jī)效。



意識(shí)引導(dǎo):教導(dǎo)員工應(yīng)該想什么?人們分析與判斷事物的依據(jù)是基于對(duì)客觀現(xiàn)象的一種心理反應(yīng)假設(shè),并由此推斷出一個(gè)結(jié)論。有多少想法是在自以為是的推斷中變的根深蒂固呢?囿于個(gè)人的閱歷與經(jīng)驗(yàn)背景,這個(gè)結(jié)論有時(shí)是一種較準(zhǔn)確的直覺,有時(shí)卻會(huì)誤導(dǎo)我們自己。企業(yè)首先要讓員工明確的,就是無論工作中遇到任何問題,都要采取積極主動(dòng)的心態(tài)去面對(duì),而不是指責(zé)他人、抱怨不止、逃避推脫或置之不理。



比如小李說:“小張看不起我。”基于的事實(shí)是:小張從來不和我打招呼。因此小李就更加疏遠(yuǎn)小張,兩個(gè)人的關(guān)系也越來越惡劣。如果公司不僅提倡員工之間應(yīng)該和諧,友愛,寬容,并要求員工無論對(duì)誰有看法,都要在24小時(shí)內(nèi)坦誠(chéng)溝通,不給負(fù)面情緒以滋長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。那么小李也許就會(huì)開誠(chéng)布公去問:“小張,你為什么見到我從來不打招呼呢,我是不是有什么地方得罪了你?”小張也許會(huì)說:“我很害羞,不好意思和你打招呼啊?!卑Y結(jié)找到了,自然也就找到了解決方法。很多企業(yè)提倡“溝通無極限”,就是要引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)事實(shí):在一個(gè)組織中,總是會(huì)存在這樣、那樣的問題,沒有問題的組織實(shí)際是不存在的;進(jìn)而引導(dǎo)得出這樣一個(gè)假設(shè):只要與問題的關(guān)聯(lián)者及時(shí)溝通、充分交流,問題就會(huì)得到解決;究竟什么溝通方式才最有效呢?提交正式報(bào)告、當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、主動(dòng)組織專題討論會(huì)議……如果員工認(rèn)識(shí)到溝通的意義和帶來的益處,他就會(huì)想方設(shè)法,采取各種措施,積極行動(dòng)。



系統(tǒng)思考:找到問題的關(guān)鍵與本質(zhì)?!敖o我一個(gè)支點(diǎn),我就能翹動(dòng)整個(gè)地球”,阿基米德在發(fā)現(xiàn)了杠桿原理之后這樣激動(dòng)的放言。在日常工作中也經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,有些問題互相牽制,沒有頭緒,越去試圖解決反而越糟糕,或者說有些情況會(huì)讓我們顧東顧不了西,左右著忙。這種情況下,就更需要培訓(xùn)員工養(yǎng)成系統(tǒng)思考的習(xí)慣,抓住問題的關(guān)鍵。



而就事論事的解決辦法只能延緩麻煩的來臨,甚至使問題變得更加嚴(yán)重。遇到問題時(shí),人們習(xí)慣于想當(dāng)然的去解決它,或者只想趕快解決,不愿去想問題的根本是什么,孰不知這種“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的解決方法卻可能為未來帶來了更大的隱患。很多今天存在的問題就是來自于昨天的解決方法。



系統(tǒng)思考方法是:在考慮解決某一問題時(shí),不是把它當(dāng)作一個(gè)孤立的、分割的問題來處理,而是當(dāng)作一個(gè)有機(jī)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)來處理,追本溯源,一直找到能夠解決問題發(fā)生、最根本性的那個(gè)因素為止。比如某地由于一些工廠排放污水,使很多河流受到污染。有關(guān)當(dāng)局采取了不少諸如罰款等措施,總是解決不了問題,怎樣才能讓工廠自覺自愿處理污水呢?對(duì)此,著名思維學(xué)家德·波諾提出的對(duì)策是:當(dāng)局可以立一項(xiàng)法律,工廠的水源輸入口,必須建立在它自身污水輸出口的下游,以此制約工廠自律,凈化污水。



閉環(huán)工作:從根源上尋求解決辦法。工作中犯了錯(cuò)誤該怎么辦呢?首先的反應(yīng)是應(yīng)立即對(duì)錯(cuò)誤或偏差采取行動(dòng)予以糾正,以使損失降至最低,再對(duì)問題產(chǎn)生的根源采取措施,以避免出現(xiàn)類似問題。比如機(jī)加工時(shí)出現(xiàn)了不合格品,對(duì)這個(gè)不合格品采取返修措施使之成為合格品就是對(duì)問題的糾正;對(duì)出現(xiàn)不合格品的原因采取解決措施以杜絕類似現(xiàn)象的再發(fā)生,就是對(duì)問題采取的糾正措施。“糾正”是解決具體事情采取的階段性措施,與“就事論事”的解決方式是不同的。更為重要的是,當(dāng)同一類的問題出現(xiàn)兩次、三次時(shí),員工就要警覺,就要多問幾個(gè)為什么,從中探尋規(guī)律性的因素和根源性原因,并針對(duì)這個(gè)原因采取糾正/預(yù)防措施,以避免類似問題的再發(fā)生。正所謂“吃一塹,長(zhǎng)一智”,自己決不在同一個(gè)地方摔跤;對(duì)于以往經(jīng)常發(fā)生的問題及對(duì)應(yīng)采取的糾正措施進(jìn)行分類、匯編、整理,在企業(yè)內(nèi)部共享,就可以做到“一人吃塹,眾人長(zhǎng)智”,在全公司范疇內(nèi)對(duì)此類問題建立起“防火墻”。做到這一步,對(duì)問題的解決才算做到了閉環(huán)。



當(dāng)完成一項(xiàng)工作時(shí),一定要養(yǎng)成將工作結(jié)果與目標(biāo)期望值進(jìn)行比較、評(píng)估的習(xí)慣,以確保目標(biāo)準(zhǔn)確達(dá)成;將工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得總結(jié)、提煉、升華,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找規(guī)律;將解決策略標(biāo)準(zhǔn)化,工具化,并在組織內(nèi)分享,以達(dá)到共同提高、一起成長(zhǎng)的目的。



任何一個(gè)企業(yè)都奢想員工通過不斷的培訓(xùn)和工作輔導(dǎo),能夠自覺自愿地與公司指引的發(fā)展愿景方向統(tǒng)一,與公司倡導(dǎo)的價(jià)值理念統(tǒng)一,與公司一貫的做事風(fēng)格統(tǒng)一;并在此基礎(chǔ)上自動(dòng)自發(fā)地開展工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身工作能力的主動(dòng)開發(fā)與不斷提升?!笆谥贼~,莫如授之以漁”。要想達(dá)到這樣的目的,企業(yè)所能做出的最有價(jià)值的付出,就是對(duì)其員工心智模式的培育;所實(shí)施的最有效果的培訓(xùn),就是對(duì)員工思維方式的訓(xùn)練。





來源:中國(guó)管理傳播網(wǎng)

發(fā)布:2007-05-08 12:10    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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