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培訓(xùn)員工態(tài)度——成就企業(yè)價(jià)值

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  作者:張戴金



實(shí)際案例掩飾:



21號(hào)晚上總經(jīng)理要去山東泰安與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)就投資項(xiàng)目進(jìn)行洽談,而22號(hào)中午他還要在燕京飯店宴請(qǐng)一個(gè)從西北來的重要客戶,所以,小祝在21號(hào)下午下班之前與總經(jīng)理商量如何安排18號(hào)的日程:由于總經(jīng)理要在下午七點(diǎn)之前到達(dá)在泰安的辦事處,所以必須在下午兩點(diǎn)半之前從北京上火車,因?yàn)閺谋本┑教┌驳目燔嚧蠹s需要4個(gè)小時(shí),再加上從泰安火車站到辦事處約半個(gè)小時(shí),宴請(qǐng)西北的客戶預(yù)計(jì)花一個(gè)半小時(shí),再加上從燕京飯店到北京站和提前上車需要一個(gè)小時(shí),那么,只需要在上午十二點(diǎn)開始進(jìn)餐就行。根據(jù)這種反推法,小祝安排司機(jī)上午十一點(diǎn)半從公司送總經(jīng)理到燕京飯店,并訂了下午兩點(diǎn)半的火車票,通知泰安辦事處的人下午六點(diǎn)半接站。



但是在21號(hào),意想不到的事發(fā)生了:總經(jīng)理與客人吃飯時(shí),一聊天就把時(shí)間給忘了,快兩點(diǎn)半才從飯店出來。他一看手表,要趕原訂的火車是來不及了,于是他問在飯店外等候的司機(jī),去泰安的下一趟火車最早是幾點(diǎn),司機(jī)說不清楚,總經(jīng)理有些不耐煩,讓司機(jī)馬上打電話問小李。沒過一分鐘,小李就用短信將今下午從北京站始發(fā)路過泰安的所有火車的開車時(shí)間發(fā)了過來。因?yàn)樾±铑A(yù)計(jì)到了這種情況可能出現(xiàn),所以提前做好了準(zhǔn)備。當(dāng)時(shí)總經(jīng)理很驚訝,但也非常滿意,由衷地感嘆:“這個(gè)小李真不簡(jiǎn)單!”在秘書的日常工作中,出現(xiàn)像小李面對(duì)的這種意外情況并不多,也許你準(zhǔn)備好幾十次列車時(shí)刻表,只有一兩次能用得上。那么,秘書為什么要做這么多無用功呢?這是秘書工作性質(zhì)本身要求的。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,而領(lǐng)導(dǎo)大多身負(fù)重任,如果秘書準(zhǔn)備不周到,或意外情況的發(fā)生后措手不及,讓領(lǐng)導(dǎo)的工作出現(xiàn)失誤,就有可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,給上司甚至給企業(yè)造成無可挽回的損失。秘書在日常工作中突發(fā)性事件很多,為了應(yīng)對(duì)那些無法預(yù)料的事件發(fā)生,秘書就要做些“無用功”,將有可能出現(xiàn)的各種意外狀況都考慮進(jìn)去,不怕一萬,就怕萬一。如果秘書辦事縝密,總能留有余地,那結(jié)果往往會(huì)出乎你自己的意料,上司和同事就會(huì)對(duì)你有另一種看法:你是一個(gè)辦事穩(wěn)重,可以值得信賴的秘書!



做事縝密,不存“僥幸”秘書在工作中必須縝密周到,養(yǎng)成做事留有余地的習(xí)慣。對(duì)上司的一些重要活動(dòng)的安排,每次都要像放電影一樣在自己腦子里過了一遍,看是否還有什么疏忽遺漏的地方。優(yōu)秀的員工就跟優(yōu)秀的棋手一樣,在走第一步的時(shí)候,要能看到第二步,想到第三步。一些年輕的員工總被人說成是“嘴上無毛辦事不牢”,除了他們年輕缺乏經(jīng)驗(yàn)之外,主要是批評(píng)他們對(duì)自己工作的重要性不足,總認(rèn)為以前沒有發(fā)生過意外,這次也不會(huì)發(fā)生意外,有嚴(yán)重的僥幸心理。僥幸心理是一種極其不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對(duì)員工來說是相當(dāng)危險(xiǎn)的。吃一塹,長(zhǎng)一智當(dāng)然,員工的這種縝密不是天生的,大多數(shù)人都吃過“沒想到”的苦頭,所以,要養(yǎng)成辦事縝密的習(xí)慣,重要的是學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),特別是從教訓(xùn)中找出差距,吃一塹,長(zhǎng)一智。







來源:中華品牌管理網(wǎng)

發(fā)布:2007-05-08 12:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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