教育行業(yè)教學(xué)管理系統(tǒng)
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由于不同教育行業(yè)的管理模式、工作習(xí)慣、具體業(yè)務(wù)的不同,這些辦公管理工作表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果學(xué)校要構(gòu)建多套系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)比較有錢的私立學(xué)校才會(huì)選擇動(dòng)輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA辦公系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本學(xué)校個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)學(xué)校對(duì)這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通用型OA”,用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn),對(duì)管理提升沒有幫助,價(jià)格雖低,但是效果也很“雞肋”,價(jià)值空間很窄,用不了多久就“過時(shí)”了。
而泛普OA辦公系統(tǒng)支持在通用的教育行業(yè)產(chǎn)品功能上,定制開發(fā)適合每個(gè)學(xué)校具體的辦公個(gè)性化需求功能,并且定制開發(fā)性價(jià)比高,下面我們來看一下具體的介紹吧。
一、定制教育行業(yè)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案
系統(tǒng)主要包括公文管理、任務(wù)管理、公共信息發(fā)布、會(huì)議管理、車輛管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等,它不僅能為教育行業(yè)管理和決策提供大量的信息服務(wù),而且還實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享,提高各院校教學(xué)管理的水平和工作效率。
1、公文管理
作為事業(yè)單位,學(xué)校教育行業(yè)的公文收發(fā)量較大,通過OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng),用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制,系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶還可以通過授權(quán),使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整,真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并可對(duì)每個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦。
2、知識(shí)管理
教育行業(yè)是傳播知識(shí),分享知識(shí)的行業(yè),因此知識(shí)管理是教育行業(yè)管理的主要工作。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過搭建企業(yè)知識(shí)庫,分類管理知識(shí),為知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)。
3、安全管理
在傳播知識(shí)的過程中,安全管理又是前提工作,系統(tǒng)可以建設(shè)重大事件報(bào)告、匯總,對(duì)教育安全項(xiàng)目工作進(jìn)行檢查記錄并作出整改,同時(shí)通過制度和安全教育宣傳工作來教導(dǎo)教職工和學(xué)生對(duì)安全的重視。
4、溝通交流
學(xué)校擁有眾多部門,通過教育行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建了各部門教職工、上級(jí)與下級(jí)單位之間的溝通橋梁,提升了學(xué)校的快速應(yīng)變能力。
5、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公包括郵件收發(fā)、通訊錄管理、考勤管理、計(jì)劃總結(jié)等,此模塊在系統(tǒng)中主要起輔助作用,是全體教職工作的得力幫手。
6、人事管理
人事管理主要用于管理教職工的外出、請(qǐng)假、出差、加班等信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃,為人力資源管理人員提供管理和分析工具,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。
7、信息發(fā)布
可以將學(xué)校最新新聞動(dòng)態(tài)發(fā)布在系統(tǒng)中,包括??凸鈽s榜記錄,活躍校園的同時(shí),增強(qiáng)教師及各校內(nèi)人員的主人翁意識(shí),積極發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)校園和諧發(fā)展。
8、自定義功能
基于每個(gè)學(xué)校具體的辦公業(yè)務(wù)不同,泛普軟件提供強(qiáng)大的自定義功能,通過OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單、報(bào)表、流程、權(quán)限等自定義設(shè)計(jì)功能,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單,適合多種學(xué)校辦公業(yè)務(wù)個(gè)性化需求。
二、協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)
1、安全性高
系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳輸安全性、身份確認(rèn)等多種設(shè)計(jì)保證系統(tǒng)安全。遠(yuǎn)程辦公:泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)基于純BS架構(gòu)設(shè)計(jì),客戶端訪問不需要安裝客戶端系統(tǒng),通過瀏覽器直接訪問,這樣,學(xué)校分校和出差人員可以方便的通過網(wǎng)絡(luò)與公司在統(tǒng)一的辦公平臺(tái)上遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。
2、規(guī)范管理
通過規(guī)范表單格式、權(quán)限控制、審批流程,落實(shí)管理制度,并可以實(shí)現(xiàn)有效的督辦和監(jiān)控。
3、易用性強(qiáng)
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以“人”為中心,設(shè)計(jì)和使用符合人的思維和應(yīng)用習(xí)慣,功能強(qiáng),學(xué)習(xí)快,操作簡(jiǎn)單,使用教職工能快速養(yǎng)成電子辦公的習(xí)慣。
4、系統(tǒng)整合
協(xié)同OA系統(tǒng)利用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架,能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器,可把信息系統(tǒng)整合起來(如ERP、HR系統(tǒng)等),互聯(lián)互通,高度共享。
5、成熟性好
經(jīng)過十多年的發(fā)展,泛普軟件擁有千多家客戶,是具有眾多的教育行業(yè)典型客戶、廣泛的應(yīng)用案例,靠眾多用戶驗(yàn)證使用過的成熟穩(wěn)定的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
定制開發(fā)能夠很好的滿足不同學(xué)校等教育行業(yè)客戶的個(gè)性化需求,能夠很好的結(jié)合學(xué)校實(shí)際的管理需求,用戶滿意度高。眾多教育行業(yè)客戶在教學(xué)管理中利用泛普教育行業(yè)OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),更便捷、更充分地利用信息資源,提高工作效率。
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