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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要具有功能擴(kuò)展能力

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　　泛普軟件淺析OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則

　　一、實(shí)用性原則

　　實(shí)用性是系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立歸根到底就是為了提高各種管理的質(zhì)量和效率，因此，系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值至關(guān)重要。只有能夠很好的服務(wù)于實(shí)際應(yīng)用的系統(tǒng)才是有價(jià)值的。

　　首先，我們所要建設(shè)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能要貼和實(shí)際辦公的需求?？梢詫?fù)雜的辦公流程簡(jiǎn)單化，減少大家的日常工作負(fù)擔(dān)。即該系統(tǒng)要有完善的功能模塊，并且簡(jiǎn)單易用的使用流程，要符合日常的各項(xiàng)工作需求

　　其次，從每一個(gè)系統(tǒng)用戶角度而言，系統(tǒng)應(yīng)該符合windows文化系統(tǒng)的基本范式，讓大家容易上手。因?yàn)檎麄€(gè)用戶群體技術(shù)水平差別很大，能讓一個(gè)全體教職工都順利地使用和推廣，就要求它的使用方法和流程要簡(jiǎn)單明了，易于使用。

　　再次，就系統(tǒng)本身而言，其實(shí)用性要求具有一定的功能擴(kuò)展能力。隨著高校教育改革的不斷深入開展，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要具有功能擴(kuò)展能力以適應(yīng)不斷提高的使用要求，而不能短時(shí)間內(nèi)的重復(fù)開發(fā)和建設(shè)。系統(tǒng)管理員要有一定的系統(tǒng)定制權(quán)限，在使用中根據(jù)實(shí)際需要不斷地改變定制和內(nèi)部開發(fā)來(lái)不斷完善系統(tǒng)。

　　二、兼容性原則

　　目前有很多的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和瀏覽器版本;同時(shí)高校內(nèi)有很多信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性是高校信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。這就要求OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較高的兼容性。在辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)充分考慮與各種操作系統(tǒng)及不同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的兼容匹配。同時(shí)也要保持與系統(tǒng)工作流中調(diào)用的office等辦公軟件的兼容。

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發(fā)布：2006-12-26 18:46    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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