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項(xiàng)目管理的PMC模式
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隨著國(guó)外知名建筑企業(yè)登陸中國(guó),一些國(guó)際流行的建設(shè)管理模式也被陸續(xù)引進(jìn),“項(xiàng)目管理模式(Project Management Contract,簡(jiǎn)稱(chēng)PMC)”便是其中之一。該模式是指項(xiàng)目業(yè)主聘請(qǐng)一家公司(一般為具備相當(dāng)實(shí)力的工程公司或咨詢公司)代表業(yè)主進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的管理,這家公司在項(xiàng)目中被稱(chēng)作“項(xiàng)目管理承包商(Project Management Contractor,也簡(jiǎn)稱(chēng)為PMC)”。選用該種模式管理項(xiàng)目時(shí),業(yè)主方面僅需保留很小部分的基建管理力量對(duì)一些關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來(lái)承擔(dān)。
PMC的工作內(nèi)容
根據(jù)PMC的工作范圍,一般可分為三種類(lèi)型:一是代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時(shí)還承擔(dān)一些界外及公用設(shè)施的設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總承包模式/EPC)工作,這種工作方式對(duì)PMC來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)高,相應(yīng)的利潤(rùn)、回報(bào)也較高。二是作為業(yè)主管理隊(duì)伍的延伸,管理EPC承包商而不承擔(dān)任何EPC工作。這種PMC模式相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)都較上一類(lèi)低。三是作為業(yè)主的顧問(wèn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并將未完工作及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。這種PMC模式風(fēng)險(xiǎn)最低,接近于零,但回報(bào)也低。
根據(jù)國(guó)際上普遍流行的項(xiàng)目階段劃分方式可把項(xiàng)目分為兩個(gè)階段,即前期階段(又稱(chēng)定義階段、FEL或FEED)和實(shí)施階段(又稱(chēng)EPC階段,即設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工階段)。前期階段指詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始之前的階段,前期階段包含了詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始前所有的工程活動(dòng),該階段工作量雖僅占全部工程設(shè)計(jì)工作量的20%-25%,但該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的影響卻高達(dá)70%-90%,因此該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目十分重要。在項(xiàng)目前期階段,PMC的任務(wù)是代表業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。主要負(fù)責(zé)以下工作:項(xiàng)目建設(shè)方案的優(yōu)化;對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,分散或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);提供融資方案,并協(xié)助業(yè)主完成融資工作;審查專(zhuān)利商提供的工藝包設(shè)計(jì)文件,提出項(xiàng)目統(tǒng)一遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)組織或完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和總體設(shè)計(jì);協(xié)助業(yè)主完成政府部門(mén)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)審批工作;提出設(shè)備、材料供貨廠商的名單、提出進(jìn)口設(shè)備、材料清單;提出項(xiàng)目實(shí)施方案,完成項(xiàng)目投資估算;編制EPC(或EP)招標(biāo)文件,對(duì)EPC(或EP)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審,完成招標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,由中標(biāo)的總承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè)工作。PMC在這個(gè)階段里,代表業(yè)主負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,直到項(xiàng)目完成,主要負(fù)責(zé)以下工作:編制并發(fā)布工程統(tǒng)一規(guī)定;設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)技術(shù)條件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體中某些部分的詳細(xì)設(shè)計(jì);采購(gòu)管理并為業(yè)主的國(guó)內(nèi)采購(gòu)提供采購(gòu)服務(wù);同業(yè)主配合進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織裝置考核、驗(yàn)收;向業(yè)主移交項(xiàng)目全部資料。
PMC模式的優(yōu)勢(shì)
通過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化以,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目壽命期成本最低。PMC會(huì)根據(jù)項(xiàng)目所在地的實(shí)際條件,運(yùn)用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與比較,本著功能完善、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的原則對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。
在完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)之后通過(guò)一定的合同策略,選用合適的合同方式進(jìn)行招標(biāo)。首先需要把項(xiàng)目分解成若干個(gè)工作包,分包時(shí)應(yīng)遵循如下原則:由地域來(lái)劃分(布置較接近的裝置放在一個(gè)包內(nèi));減少及簡(jiǎn)化接口;每個(gè)包限定一定的投資,以化解或減少EPC帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。主要考慮的合同形式為EPC、EP+C、E+PC三種,此外其他還有固定單價(jià)合同(包括服務(wù)合同)、租賃合同等合同形式。PMC會(huì)根據(jù)不同工作包設(shè)計(jì)深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長(zhǎng)短、工程量大小等因素綜合考慮采取哪種合同形式,從而從整體上給業(yè)主節(jié)約投資。
通過(guò)PMC的多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議及統(tǒng)一的項(xiàng)目采購(gòu)策略,降低投資。多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)與制造商簽訂的供貨協(xié)議。與業(yè)主簽訂該協(xié)議的制造商在該項(xiàng)目中是這種商品(設(shè)備/材料)的唯一供應(yīng)商。業(yè)主通過(guò)此協(xié)議獲得價(jià)格、日常運(yùn)行維護(hù)等方面的優(yōu)惠。各個(gè)EPC承包商必須按照業(yè)主所提供的協(xié)議去采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備。多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議是PMC項(xiàng)目采購(gòu)策略中的一個(gè)重要部分。在項(xiàng)目中,要適量的選擇商品的類(lèi)別,以免對(duì)EPC承包商限制過(guò)多,影響其積極性。PMC還應(yīng)負(fù)責(zé)促進(jìn)承包商之間的合作,以符合業(yè)主降低項(xiàng)目總投資的目標(biāo),包括獲得合理出口信貸數(shù)量和全面符合計(jì)劃的要求。
PMC的現(xiàn)金管理及現(xiàn)金流量?jī)?yōu)化。PMC可通過(guò)其豐富的項(xiàng)目融資和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合工程實(shí)際情況,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流進(jìn)行優(yōu)化。而且,業(yè)主同PMC之間的合同形式基本是一種成本加獎(jiǎng)勵(lì)的形式,如果通過(guò)PMC的有效管理使投資節(jié)約,PMC將會(huì)得到節(jié)約部分的一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)。
與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的基建指揮部建設(shè)管理模式相比,PMC主要具備以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):第一,有助于提高建設(shè)期整個(gè)項(xiàng)目管理的水平,確保項(xiàng)目成功建成。業(yè)主所選用承擔(dān)PMC的公司大都是國(guó)內(nèi)外知名的工程公司,他們有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和多年從事PMC的背景,因其專(zhuān)業(yè)從事工程建設(shè)管理,其技術(shù)實(shí)力和管理水平均強(qiáng)于附屬于業(yè)主的基建指揮部。第二,有利于幫助業(yè)主節(jié)約項(xiàng)目投資。業(yè)主在和PMC簽定的合同中大都有節(jié)約投資給予相應(yīng)比例獎(jiǎng)勵(lì)的規(guī)定,PMC一般會(huì)在確保項(xiàng)目質(zhì)量工期等目標(biāo)的完成下,盡量為業(yè)主節(jié)約投資。PMC一般從設(shè)計(jì)開(kāi)始到工程竣工為止全面介入進(jìn)行項(xiàng)目管理,從基礎(chǔ)設(shè)計(jì)開(kāi)始,他們就可以本著節(jié)約的方針進(jìn)行控制,從而降低項(xiàng)目采購(gòu)、施工等以后階段的投資,以達(dá)到費(fèi)用節(jié)約的目的。第三,有利于精簡(jiǎn)業(yè)主建設(shè)期管理機(jī)構(gòu)。對(duì)于超大型項(xiàng)目,業(yè)主如選用建設(shè)指揮部進(jìn)行管理,勢(shì)必需要組建一個(gè)人數(shù)眾多,組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜的指揮部。而且工程竣工后如何對(duì)這些人員進(jìn)行安置也是令業(yè)主較為頭疼的問(wèn)題。而PMC和業(yè)主之間是一種合同雇傭關(guān)系,在工程建設(shè)期間,PMC會(huì)針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)組成適合項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工作,業(yè)主僅需保留很少的人數(shù)管理項(xiàng)目,從而使業(yè)主精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。第四,有利于業(yè)主取得融資。除了日常的項(xiàng)目管理工作外,PMC還會(huì)在項(xiàng)目融資、出口信貸等方面對(duì)業(yè)主提供全面的支持。由于從事PMC的公司對(duì)國(guó)際融資機(jī)構(gòu)及出口信貸機(jī)構(gòu)較為熟悉,往往在協(xié)助業(yè)主融資和出口信貸機(jī)構(gòu)的選擇上發(fā)揮重要作用,而融資機(jī)構(gòu)為確保其投資成功,愿意由這些從事PMC的工程公司來(lái)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理以確保項(xiàng)目的成功建成,為其投資收益的實(shí)現(xiàn)提供保障。這些作用是國(guó)內(nèi)基建指揮部在項(xiàng)目建設(shè)中所起不到的。
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