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招投標(biāo)攻略:決策+技巧=中標(biāo)+利潤
投標(biāo)過程中的適時決策和技巧運用對于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤起著舉足輕重的作用
承包商的投標(biāo)決策,就是解決投標(biāo)過程中的對策問題。決策貫穿競爭的全過程,對于招投標(biāo)過程的各個主要環(huán)節(jié),都必須及時做出正確的決策,才能取得競爭的全勝,達到中標(biāo)的目的。投標(biāo)決策,分為前期階段和后期階段,主要包括以下三個方面的內(nèi)容:針對項目招標(biāo)是投標(biāo)還是不投標(biāo);倘若投標(biāo),是投什么性質(zhì)的標(biāo);投標(biāo)中如何采用正確的策略和技巧,達到中標(biāo)的目的。
前期階段的投標(biāo)決策必須在購買投標(biāo)人資格預(yù)審資料前后完成,主要內(nèi)容為針對項目招標(biāo)是投標(biāo)還是不投標(biāo)作出決策。
影響投標(biāo)決策的主客觀因素
管理實力:指能否抽出足夠的、水平相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T參加該工程項目的實施和管理。管理人員的水平、經(jīng)驗和資質(zhì)往往對項目實施的成敗起決定作用。
技術(shù)、設(shè)備實力:指本企業(yè)的技術(shù)水平和技術(shù)工人的工種、數(shù)量能否滿足該工程項目對技術(shù)的要求以及本企業(yè)所具有的施工機械設(shè)備的品種、數(shù)量能否滿足該工程項目對設(shè)備的要求。
業(yè)績信譽實力:有無以往同類工程的業(yè)績、經(jīng)驗可供參考和借鑒。
經(jīng)濟實力:指本企業(yè)的資金來源、額度對項目的實施是否有充足的保障。分析招標(biāo)方和監(jiān)理工程師情況:包括對工程項目本身、招標(biāo)方和監(jiān)理方情況、當(dāng)?shù)厥袌鲂星榈确矫孢M行細致分析。分析該項目的工期要求及交工條件:本公司現(xiàn)有條件能否滿足要求。分析競爭對手的情況:包括競爭對手的數(shù)量、實力以及與業(yè)主的關(guān)系等。
分析風(fēng)險情況:風(fēng)險指的是損失的不確定性。決定是否投標(biāo)前,應(yīng)對該工程項目進行風(fēng)險分析,分析的風(fēng)險因素包括:組織方面、經(jīng)濟方面、技術(shù)方面、管理方面和環(huán)境方面等。
放棄投標(biāo)的條件:
在本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿,而招標(biāo)工程經(jīng)測算盈利水平較低,且風(fēng)險較大、社會影響較小的項目;本企業(yè)技術(shù)等級、信譽、施工水平等明顯不如競爭對手的項目。
進入投標(biāo)決策的后期階段,主要為對投什么性質(zhì)的標(biāo)以及在投標(biāo)中采取的技巧問題作出決策。
風(fēng)險標(biāo):明知工程承包難度大、風(fēng)險大,且技術(shù)、設(shè)備、資金上都有未解決的問題,但是企業(yè)為了開拓新領(lǐng)域、占領(lǐng)新市場而決定參加投標(biāo),同時設(shè)法解決存在的問題,可投風(fēng)險性質(zhì)的標(biāo)。
保險標(biāo):企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,經(jīng)不起失誤打擊,為穩(wěn)妥起見,可投保險性質(zhì)的標(biāo)。
盈利標(biāo):招標(biāo)工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項,可投盈利性質(zhì)的標(biāo);或者本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)已經(jīng)飽滿,考慮讓企業(yè)進一步挖潛、增效,且投標(biāo)項目又利潤豐厚也可投盈利性質(zhì)的標(biāo)。
保本標(biāo):本企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,而招標(biāo)的工程對本企業(yè)無優(yōu)勢可言,且競爭對手又多,可投保本性質(zhì)的標(biāo)。
虧損標(biāo):在投標(biāo)報價中不僅不考慮企業(yè)利潤,相反考慮一定的虧損后提出的投標(biāo)報價。這種標(biāo)在報價中不考慮風(fēng)險費用,是一種冒險行為。如果風(fēng)險不發(fā)生,即意味著承包商的報價成功;如果風(fēng)險發(fā)生,則意味著承包商要承擔(dān)極大的風(fēng)險和損失。投該種標(biāo)時應(yīng)注意:第一,業(yè)主肯定是按最低價確定中標(biāo)單位;第二,這種報價方法屬于正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競爭行為。這種投標(biāo)通常只適用于:市場競爭激烈,承包商又急于打入該市場創(chuàng)建業(yè)績;某些分期建設(shè)工程,對第一期工程以低價中標(biāo),工程完成得好,則能獲得業(yè)主信任,希望后期工程繼續(xù)承包,補償?shù)谝黄诘牡蛢r損失。
開標(biāo)前的投標(biāo)技巧
通常投標(biāo)方所熟悉并經(jīng)常使用的具體投標(biāo)技巧包括:
不平衡報價法:不平衡報價法,是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,指在總價基本確定以后,通過調(diào)整內(nèi)部子項目的報價,以期既不提高總價影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到理想的經(jīng)濟效益??梢蕴岣邌蝺r的子項目包括:能夠早日結(jié)賬收款的項目;預(yù)計今后工程量會增加的項目;暫定項目中肯定要做的項目等。
倒計時報價法:由于投標(biāo)競爭激烈,為迷惑對方,可在整個報價過程中,仍然按照一般情況進行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(biāo)(或準(zhǔn)備投高標(biāo)),表現(xiàn)出無利可圖不想干等假象,到投標(biāo)截止前幾小時,突然前往投標(biāo),并壓低投標(biāo)價(或加價),從而使對手措手不及而敗北。
低價(虧損)投標(biāo)法:低價投標(biāo)奪標(biāo)法有的時候被形象地稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實力或有國家或大財團作后盾,即為了想占領(lǐng)某一市場或為了爭取未來的優(yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報低價,然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應(yīng)首先確認業(yè)主是按照最低價確定中標(biāo)單位,同時要求承包商擁有很強的索賠管理能力。
聯(lián)合投標(biāo)報價法:當(dāng)一家企業(yè)實力不足,或工程風(fēng)險較大時,可由幾家企業(yè)組成聯(lián)合體并簽定聯(lián)合協(xié)議,由一家企業(yè)為主體進行投標(biāo),中標(biāo)后按照協(xié)議商定方案進行施工。
多方案報價法:在投標(biāo)書上報兩個價格,既按照原招標(biāo)文件報一個價,然后再提出:“如果技術(shù)方案或招標(biāo)文件中相關(guān)條款能夠做適當(dāng)改動時,則本報價人的報價可降低X元……”,從而給出一個較低價,吸引業(yè)主。
推薦方案報價法:有的承包商為戰(zhàn)勝業(yè)績相似的主要競爭對手,在按要求報價后,通常會根據(jù)本企業(yè)的以往同類工程經(jīng)驗,提出推薦方案,重點突出新方案在提高質(zhì)量、縮短工期和節(jié)省投資等方面的優(yōu)勢,以吸引業(yè)主,使自己區(qū)別于其他投標(biāo)者。但是推薦方案的技術(shù)方案不能提供得太具體,應(yīng)該保留關(guān)鍵技術(shù),防止業(yè)主將此方案交給其他承包商,同時所推薦的方案一定要比較成熟,或過去有成功的業(yè)績,否則易造成后患,帶來不可估量的損失。
開標(biāo)后的投標(biāo)技巧
降低投標(biāo)價格:投標(biāo)價格不是中標(biāo)的唯一因素,但卻是中標(biāo)的關(guān)鍵因素。在議標(biāo)中投標(biāo)者適時提出降價要求是議標(biāo)的主要手段。降低投標(biāo)價格通常從三方面考慮:降低工程利潤、降低經(jīng)營管理費、降低預(yù)備系數(shù)。
補充投標(biāo)優(yōu)惠條件:縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低付款要求,提出新工藝、新施工方案等,爭取招標(biāo)人的贊許和信任,提高中標(biāo)的機會。
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