《全面項目管理》第六章項目時間管理(1)

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 項目時間管理由一些過程組成，這些過程為按時完成項目所必須，表6-1為主要過程的一個框架。
 以上過程彼此相互影響，同時也與外界的過程交互影響。根據(jù)實際情況，每一過程由專人或數(shù)人或一組人加以完成。在項目各階段，每個過程通常至少出現(xiàn)一次。
 雖然上述過程是分開敘述具有明確的分界。實際上它們也許是重迭和相互影響的。過程間相互影響在第3章詳細討論。
 有些項目，特別是一些小項目，活動排序、活動時間估計和進度安排這些過程緊密相連可視為一個過程。（例如，當(dāng)這些過程可由一個人在較短時間內(nèi)完成時）這里還是把這四個過程作為不同過程，因為每一過程所用工具和方法是不同的。
 當(dāng)前，在項目管理領(lǐng)域里，活動（ACTIVIFIES）和作業(yè)（TASKS）的關(guān)系的用法并不統(tǒng)一。
  在許多應(yīng)用領(lǐng)域里，活動視由作業(yè)組成，這種用法最常見。
  在其它，作業(yè)視由活動組成。
 這里重要的不是使用詞的名稱，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人員所理解。
圖6-1項目時間管理框

6.1定義活動
　　 定義活動是一過程，它涉及確認和描述一些特定的活動，完成了這些活動意味著完成了WBS結(jié)構(gòu)中的項目細目和子細目。通過定義活動這一過程可使項目標(biāo)體現(xiàn)出來。

6.1.1定義活動過程的輸入
　　 1、 工作分層結(jié)構(gòu)圖。工作分層結(jié)構(gòu)圖是定義活動過程的主要輸入（見節(jié)5.3.3.1關(guān)于WBS的詳盡討論）。
 2、 范圍的敘述：在定義項目活動時，包含在范圍陳述中的項目的必要性和項目目標(biāo)必須加以考慮（見節(jié)5.2.3.1關(guān)于項目范圍描述的詳細討論）。
 3、 歷史的資料：在定義項目活動過程中，要考慮歷史的資料（以往類似的項目包含哪些活動）。
 4、 約束因素：約束因素將限制項目管理小組的選擇。
 5、 假設(shè)因素：要考慮這些假設(shè)因素的真實性、確定性，假設(shè)通常包含一定的風(fēng)險，假設(shè)是對風(fēng)險確認的結(jié)果（見節(jié)11.1）。
6.1.2定義活動的工具和方法
 1. 分解 分解是把項目的組成要素加以細分為可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在節(jié)5.3.2.2已詳盡討論，但這里講的分解和定義范圍中講的分解之間的主要區(qū)別是：這里分解的結(jié)果是活動而不是項目細目（有形的東西）。在有一些應(yīng)用領(lǐng)域，WBS和活動目錄是同時編制的。
 2. 參考樣板：先前項目的活動目錄（見節(jié)6.1.3.1）或活動目錄的一部分常可作為新項目活動目錄的參考樣板。當(dāng)前工程的WBS結(jié)構(gòu)中的要素目錄可作為今后其它類似WBS結(jié)構(gòu)要素的參考樣板。
6.1.3定義活動過程的輸出
 1. 活動目錄 活動目錄必須包括項目中所要執(zhí)行的所有活動（無一遺漏）活動目錄可視為WBS的一個細化。這個活動目錄應(yīng)是完備的，它不包含任何不在項目范圍里的活動?；顒幽夸洃?yīng)包括活動的具體描述，以確保項目團隊成員能理解工作應(yīng)如何做。
 2. 細節(jié)說明 有關(guān)活動目錄的細節(jié)說明應(yīng)表達清楚，以方便今后其它項目管理過程的利用。細節(jié)說明應(yīng)包括對所有假設(shè)和限制條件的說明。細節(jié)的內(nèi)容由應(yīng)用領(lǐng)域不同而不同。
 3. WBS結(jié)構(gòu)的修改 在利用WBS去確定哪些活動是必須的過程中，項目團隊也必然能確認哪些項目細目被遺漏了或者意識到：項目細目的描述需要修改或應(yīng)更清楚。任何這樣的修改必須在WBS相關(guān)文件（例如，成本估計）中反映出來，以上修改通常在項目涉及新的或未被驗證的技術(shù)時發(fā)生。
6.2活動的排序
　　 活動排序過程包括確認且偏制活動間的相關(guān)性?；顒颖仨毐徽_地加以排序以便今后制訂實現(xiàn)的可行的進度計劃。排序可由計算機執(zhí)行（利用計算機軟件）或用手工排序。對于小型項目手工排序很方便，對大型項目的早期（此時項目細節(jié)了解甚少）用手工排序也是方便的，手工編制和計算機排序應(yīng)結(jié)合使用。