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工程成本投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程
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提高工程成本管理水平的對(duì)策
(1)在工程投標(biāo)階段的成本管理
投標(biāo)階段的成本管理工作主要是通過(guò)編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。工程管理系統(tǒng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘情況,工程技術(shù)部門(mén)提出施工技術(shù)措施、施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門(mén)提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;商務(wù)部門(mén)結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式確定出施工中各種消耗材料價(jià)格;物機(jī)部門(mén)根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計(jì)算出機(jī)構(gòu)調(diào)遣費(fèi)用;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗(yàn)工具等配備情況計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用A;最后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用預(yù)算,稱之為施工預(yù)算。泛普軟件根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的稅金計(jì)取比例和方式確定工程稅金,再加上投標(biāo)費(fèi)用,預(yù)計(jì)發(fā)生的交工后保修費(fèi)和后期管理費(fèi)等費(fèi)用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依此可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。預(yù)算成本的計(jì)算為投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過(guò)低價(jià)格中標(biāo),又有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,為公司取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
(2)在施工準(zhǔn)備階段的成本管理
工程中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)公司總部下達(dá)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)定額、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。同時(shí),經(jīng)過(guò)反復(fù)比較制定出材料、機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門(mén)、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門(mén)、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
(3)在施工過(guò)程中的成本管理
施工過(guò)程中的成本管理主要指成本控制和分析。
人工費(fèi)控制。公司要把干部和職工的培訓(xùn)教育工作放在至關(guān)重要的戰(zhàn)略位置上來(lái)考慮,切實(shí)抓緊抓好。項(xiàng)目經(jīng)理部要利用雨季和工閑時(shí)期,分期分批地進(jìn)行培訓(xùn)和教育。要抓好項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)管理人員、現(xiàn)場(chǎng)施工人員、新招工人上崗前培訓(xùn)。在項(xiàng)目勞動(dòng)力的配置上,減少中間管理層設(shè)置,推行勞動(dòng)用工聘用制。對(duì)項(xiàng)目需要的各類工種,工程管理軟件根據(jù)施工組織的安排,實(shí)施聘任制。加強(qiáng)出工、出勤率和工時(shí)利用率的管理,在出工、出勤方面的管理實(shí)行勞動(dòng)定額制度,先制定科學(xué)可行的勞動(dòng)定額,最后根據(jù)完成的工作量以及勞動(dòng)定額計(jì)算薪酬。
材料費(fèi)控制。材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法,通過(guò)貨比三家把價(jià)格降下來(lái),或者直接從廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷式管理,用多少結(jié)算多少,以免造成庫(kù)存積壓和損失;實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。
機(jī)械使用費(fèi)控制。切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。
非生產(chǎn)費(fèi)用控制。要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,泛普軟件-工程管理軟件實(shí)行一人多崗;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開(kāi)支。
加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量成本的控制。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),采取防范措施,避免造成不必要的工程質(zhì)量成本。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,尤其質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等,造成工程成本大量上升,嚴(yán)重的還會(huì)影響公司的發(fā)展和生存。項(xiàng)目部要充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,將工程質(zhì)量與工程成本有機(jī)結(jié)合,在保證工程質(zhì)量的前提下,追求項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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