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工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制主要有哪些方式?
工程管理系統(tǒng)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目一次性特點(diǎn),決定了工程項(xiàng)目成本管理也是一次性的行為,因此,在施工過程中,項(xiàng)目成本能否降低,項(xiàng)目組能否獲得經(jīng)濟(jì)效益,得失在此一舉,必須做好。由于影響項(xiàng)目成本的因素很多,工程管理軟件在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產(chǎn)生不同的效果。筆者認(rèn)為,項(xiàng)目成本的控制和監(jiān)督應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施。
第一,泛普軟件采取組織措施,選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目班子。選準(zhǔn)一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時,作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,既要有專業(yè)知識、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。明確項(xiàng)目的管理組織有利于對項(xiàng)目成本的職能分工,保證對項(xiàng)目成本的控制。
第二,采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本。一是在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案廠是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;三是在竣工驗(yàn)收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的處理,縮短驗(yàn)收時間,提高交付使用效率。
第三,采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
第四,采取合同措施控制項(xiàng)目成本,是施工企業(yè)實(shí)施成本控制的一個重要方面。它是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。
目前,主要有三種形式:
一是項(xiàng)目組與分公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同(主合同);
二是項(xiàng)目組與分公司職能部門之間的專業(yè)管理合同(橫向合同);
三是項(xiàng)目組與勞務(wù)層之間的勞務(wù)分包合同(縱向合同)。
以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的合同體系,覆蓋了項(xiàng)目管理的各個層面,上至分公司的決策者,下至項(xiàng)目勞務(wù)層的各個作業(yè)班組,并涉及企業(yè)各個專業(yè)職能部門,他們對成本控制都負(fù)有責(zé)任,形成完整的項(xiàng)目成本責(zé)任網(wǎng),有利于項(xiàng)目成本的控制。
泛普軟件-工程管理系統(tǒng)強(qiáng)化以項(xiàng)目為對象的的成本核算,規(guī)范項(xiàng)目成本核算辦法。首先必須切實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格物資計量、驗(yàn)收、收發(fā)、領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度等;其次,要劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限;第三,嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。
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