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項(xiàng)目成本管理強(qiáng)化需要用到工程管理軟件嗎?
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工程管理軟件強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理的措施
基于工程項(xiàng)目成本管理的上述特點(diǎn)和當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,筆者對(duì)進(jìn)一步搞好項(xiàng)目成本管理提出如下對(duì)策:
1.建立項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu),提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)。項(xiàng)目成本管理貫穿工程項(xiàng)目管理的始末,是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確各部門(mén)、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識(shí),使人人具有控制成本增長(zhǎng),促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。
2.深化工程項(xiàng)目管理,完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革。工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項(xiàng)目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項(xiàng)目管理必須正確處理好企業(yè)、項(xiàng)目和勞務(wù)這三個(gè)層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時(shí),建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng),周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng),內(nèi)部資金市場(chǎng)等生產(chǎn)要素,通過(guò)改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強(qiáng)成本管理,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)使工程項(xiàng)目成本管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。
3.制定落實(shí)責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測(cè)。
第一,責(zé)任成本是財(cái)務(wù)成本的發(fā)展和延伸,建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本核算機(jī)制,是實(shí)施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項(xiàng)目成本真實(shí)準(zhǔn)確,保證項(xiàng)目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項(xiàng)目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項(xiàng)目組的責(zé)任成本,公司為企業(yè)管理費(fèi)十計(jì)劃利潤(rùn)十勞?;鹗?cái)務(wù)費(fèi)用十定編費(fèi);分公司為臨設(shè)費(fèi)十現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi);項(xiàng)目為人工費(fèi)十材料費(fèi)十機(jī)械資十其他直接費(fèi)十材差;把可控制成本作為項(xiàng)目班子的責(zé)任成本,要求在此基礎(chǔ)上降低成本幾個(gè)點(diǎn),“實(shí)行以收定支,分灶吃飯,累計(jì)核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。
第二,在推行項(xiàng)目承包過(guò)程中,要科學(xué)合理地測(cè)算項(xiàng)目承包基數(shù)。項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算是項(xiàng)目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測(cè)算過(guò)程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標(biāo)中的壓價(jià)讓利,工程本身的特點(diǎn),項(xiàng)目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場(chǎng)情況和工程合同的有關(guān)條款等。合理測(cè)算承包基數(shù),不僅能夠保證國(guó)家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項(xiàng)目潛力,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性,促進(jìn)項(xiàng)目加強(qiáng)管理,積極運(yùn)用新技術(shù),工程管理系統(tǒng)使項(xiàng)目向技術(shù)和管理要效益,同時(shí),便于項(xiàng)目與分公司的兩組成本核算,準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目管理水平。
第三,泛普軟件的工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的先導(dǎo),是成本控制的目標(biāo),是成本核算的參照,是成本考核的依據(jù),是成本分析的基礎(chǔ),是成本管理工作的第一步。搞好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。為做好這項(xiàng)工作,各職能部門(mén)要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財(cái)務(wù)等部門(mén),應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測(cè)算提供資料,保證項(xiàng)目成本管理工作的有效實(shí)施。
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