探索項目群策劃和管理的基本方法和途徑

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[摘要]項目群管理是基于組織和項目群戰(zhàn)略對一組群體性項目進行的一項綜合集成管理，其主要目標是貫徹組織戰(zhàn)略意圖實現(xiàn)項目群戰(zhàn)略目標。因此，項目群管理基于項目管理，高于項目管理，通過有效的組織和管理，實現(xiàn)各項目均衡協(xié)調(diào)發(fā)展，達到項目之間協(xié)調(diào)合有機融合、資源有效配置和效益最大化。文章利用系統(tǒng)論的觀點，將項目群以及組成項目群的各個項目理解為一個有機的整體、一個系統(tǒng)，利用綜合集成的方法和思路，提出項目群綜合集成策劃和管理的原理和方法，分析和總結(jié)了項目群策劃和管理的基本方法和途徑。

　　[關(guān)鍵詞]項目群管理；項目管理；組織戰(zhàn)略；綜合集成管理

　　1 項目群的概念

　　從不同的觀察角度，各界對項目群提出了各種不同的定義。英國關(guān)于項目群的詞條(在項目管理領(lǐng)域內(nèi))的解釋是“具有共同戰(zhàn)略目標或目的的一批相關(guān)的項目”。PMI基于項目的聯(lián)系提出項目群是一組相互關(guān)聯(lián)并需要進行協(xié)調(diào)管理的項目;Gray則從項目集群的目的出發(fā)，認為項目群是僅僅以協(xié)調(diào)管理或集成戰(zhàn)略層面的報告為目的而進行的項目聚合;Ferns指出項目群是對項目以協(xié)調(diào)的方式進行管理，通過對相關(guān)項目的結(jié)構(gòu)和過程進行組織，以獲得比單個項目管理更大的整體利益;更多的學(xué)者基于戰(zhàn)略角度給出定義：項目群是所有變更行動(包括項目和運作活動)有目的的集合，以實現(xiàn)戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)的利益，如Thiry。 Mark-Lycett認為項目群管理是指為了實現(xiàn)一定利益，對一組相關(guān)的項目進行集成(Integration)和管理(Management)，而當對單個項目采取獨立的項目管理時，這—利益將無法實現(xiàn)，同時這些單個項目是互相聯(lián)系的圓。系統(tǒng)性是項目之所以組成項目群的主要特征。項目群所屬的各個項目是該系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)之間具有其內(nèi)在的層次和結(jié)構(gòu)，并且各子系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)，相互影響，共同組成一個有機的整體。各個項目的價值是有聯(lián)系的，各個項目的價值匯總起來形成項目群的價值，只有所有的項目均完成項目群的整體目標才能實現(xiàn);項目群實施完成后的功能不是項目群內(nèi)部各個項目所形成功能的簡單疊加，而是大于或者超出其所屬項目功能的總和。

　　2 項目群管理的基本特征

　　1)項目群體管理，即不只著眼于單個項目實施的得失成敗，而是站在整個組織的角度，著眼于整個項目群的協(xié)調(diào)發(fā)展，理解項目群、項目之間以及各個項目內(nèi)部的各個管理領(lǐng)域之間的密切關(guān)系，協(xié)調(diào)制定各項目之間集成管理，保證項目群整體形成和發(fā)生效益。

　　2)戰(zhàn)略層次，根據(jù)組織的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略，明確各項目資源的配置方式，使稀缺資源得到集中使用，達到最大的資源投入回報率。

　　3)綜合性管理的特征，管理工作和實施工作的綜合協(xié) 調(diào)問題;項目溝通管理活動-設(shè)計交底;項目設(shè)備采購活動;各管理領(lǐng)域內(nèi)容的綜合協(xié)調(diào)問題;時間管理和成本管理之間的綜合協(xié)調(diào)：隨時間分布的預(yù)算;時間管理和采購管理之間的綜合協(xié)調(diào)。

　　4)全局性管理的特征，項目生命周期各個階段、各個責(zé)任實體、各項目部位等關(guān)系都必須納入管理范圍，予以計劃和控制。

　　5)高層參與，其執(zhí)行者均為組織高層管理人員，一般稱為項目總監(jiān)。

　　3 項目群管理與項目管理的區(qū)別與聯(lián)系

　　3.1傳統(tǒng)項目管理的假定環(huán)境及條件按照傳統(tǒng)項目管理理論，項目，通常具有以下定義：1)項目是一系列相互聯(lián)系的任務(wù);2)項目必須在限定的時間內(nèi)完成;3)項目必須滿足一系列特定的目標，如生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某項服務(wù)，或者實現(xiàn)項目可交付成果，或者實施一項投資。因此，傳統(tǒng)的項目管理通?；谝韵录俣ǎ?)獨立的工作系統(tǒng);2)明確的時間及節(jié)點目標;3)確定的外部資