監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
工程管理軟件

當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程管理軟件

淺談多項目管理中的組織沖突

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  多項目管理區(qū)別于單項目管理的關(guān)鍵在于我們更關(guān)心的是所有項目目標(biāo)的實現(xiàn)。除了要解決好單個項目管理固有的各種問題外,還應(yīng)著重解決多個項目同時進行集中管理而引發(fā)的新矛盾,而在資源有限的情況下,這種矛盾表現(xiàn)得更加突出。這些新的矛盾包括項目組織或項目經(jīng)理與職能(業(yè)務(wù))部門或部門經(jīng)理之間的矛盾,各項目之間為爭奪資源而引發(fā)的沖突,以及同時對多個項目實施管理帶來的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的實時性及有效性下降等突出問題。

  多項目管理是一種有效利用企業(yè)資源、確保企業(yè)所有項目目標(biāo)均能實現(xiàn)的科學(xué)管理方法。目前中國空間技術(shù)研究院多型號并舉,需要我們在組織中協(xié)調(diào)所有項目的計劃、控制和優(yōu)先權(quán)等,最優(yōu)地配置和整合技術(shù)及資源,提高工作效率,使各個項目都能夠完成預(yù)定的目標(biāo)。結(jié)合中國空間技術(shù)研究院及總裝環(huán)境工程部項目管理的現(xiàn)狀,對于多項目管理過程中常見的組織沖突問題,或者是項目經(jīng)理(負責(zé)人)與職能經(jīng)理(或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人)之間的矛盾問題,有必要進行研究并提出針對性的解決措施,從而在實際工作中對多項目管理提供指導(dǎo)。

  一、存在的問題

  當(dāng)我們接到新的型號任務(wù)后,將選擇一位項目負責(zé)人作為項目經(jīng)理,接下來還要從各個部門中抽調(diào)人員及其它資源為項目工作,這時除了固有的“剛性” 組織(職能部門或業(yè)務(wù)部門)外,又誕生了一個“柔性” 組織(項目團隊)。

  在空間技術(shù)研究院,對于項目管理的組織形式是矩陣式管理,對于上述兩種組織的表現(xiàn)形式在空間技術(shù)研究院就是項目辦與工程部或廠所的關(guān)系,而在總裝與環(huán)境工程部內(nèi)的表現(xiàn)形式就是項目組和各機關(guān)或研究室的關(guān)系。

  從行政關(guān)系上來說,項目組織或項目經(jīng)理與職能(業(yè)務(wù))部門或部門經(jīng)理處于同一地位,同時領(lǐng)導(dǎo)著項目和參與項目的成員;從管理角度來說,便出現(xiàn)了“雙重領(lǐng)導(dǎo)” 的現(xiàn)象,必然導(dǎo)致兩個組織在涉及到項目優(yōu)先次序、資源配備(包括人員、資金、設(shè)備、場地)等問題上出現(xiàn)沖突。

  二、解決措施

  1.明確項目組織或經(jīng)理與職能(業(yè)務(wù))部門或經(jīng)理的權(quán)責(zé)

跨部門的項目活動由項目組織或項目經(jīng)理負責(zé),職能(業(yè)務(wù))部門內(nèi)的項目活動由部門經(jīng)理負責(zé)。項目經(jīng)理負責(zé)對職能部門(業(yè)務(wù)部門)及主要項目人員的激勵及績效評估,部門經(jīng)理負責(zé)對部門內(nèi)項目參與成員的激勵及績效評估。項目間的資源調(diào)配由相應(yīng)的職能部門(業(yè)務(wù))經(jīng)理負責(zé)。若項目組織或項目經(jīng)理對各部門的權(quán)責(zé)劃分清晰、合理,而某部門未按要求完成相關(guān)的項目目標(biāo),則責(zé)任在部門或部門經(jīng)理,反之責(zé)任在項目經(jīng)理。

  2.明確項目組織或項目經(jīng)理與職能(業(yè)務(wù))部門的職責(zé)

  在矩陣型組織中, 項目組織或項目經(jīng)理是企業(yè)與用戶之間的媒介,職責(zé)是確定做什么(工作內(nèi)容、何時完成、進度計劃)、多少費用(預(yù)算)、需要什么資源等問題,以實現(xiàn)項目目標(biāo)、使用戶滿意,同時組建項目團隊。他應(yīng)做好工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),制定進度計劃及預(yù)算,為相關(guān)職能(業(yè)務(wù))部門劃分具體工作任務(wù)、工作界面和預(yù)算,并監(jiān)控項目有關(guān)部門執(zhí)行情況,確保項目目標(biāo)完成。

  職能(業(yè)務(wù))部門或部門經(jīng)理的職責(zé)是決定如何完成好項目經(jīng)理分配給本部門的任務(wù),并確定每項任務(wù)由誰負責(zé)。在組織結(jié)構(gòu)中,每個部門經(jīng)理要在技術(shù)上指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)項目中的本部門工作人員,同時有責(zé)任確保該部門承擔(dān)的所有任務(wù)都能在給定的時間和預(yù)算范圍內(nèi)按照項目的質(zhì)量及技術(shù)要求完成。部門經(jīng)理也一定要對其部門內(nèi)人員的工作任務(wù)保持監(jiān)控,并根據(jù)各個項目情況的變化,如進度拖延或任務(wù)變更等進行重新配置人員。如果項目進度落后,無法按用戶要求日期完成,使項目陷入困境,

發(fā)布:2007-04-02 10:34    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普工程管理軟件其他應(yīng)用

項目管理工具 禪道項目管理軟件 夢龍項目管理軟件 微軟項目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預(yù)算軟件 項目計劃軟件 項目進度管理軟件 軟件項目管理工具 材料管理軟件 工程項目管理軟件系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項目管理軟件 工程管理軟件