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項目經理金日成的多項目管理
有一天,一位干部走進金正日同志的辦公室時,金正日同志便把業(yè)已批示的一大抱文件遞給有關人員,同時問他還有沒有遞上來的文件。那位干部回答說,因為今天金正日同志要指導重要會議,打算到晚上再把文件拿來。其實,金日成的桌上還有很多文件要審批。
金正日同志開導他說:“現在就把文件統(tǒng)統(tǒng)拿來吧。何必等到開完會呢。可以偷空看嘛。”他露出意味深長的微笑說:“在時間緊的時候,怎么還要做完一件工作,再做另一件工作呢。只要能夠的話,同時進行十項、一百項工作才好哩?!?br /> 金日成雖然不甚在意地說了這些話,但卻引起了那位干部對如何駕馭時間和工作問題的深思。那天晚上,那位干部又到金正日同志那里去匯報工作,不禁感到驚訝:原來放在他的辦公桌上的一大堆文件,連同新呈遞的全都不見了。
白天,他為指導黨的工作者協(xié)議會花了很長時間,真不知什么時候把那么多的文件都批示了!
過了大約半個月。
金正日同志又把那位干部叫去,他要聽取有關重要問題的匯報。
他剛要走進辦公室,就驀地停住了腳步。他看到金正日同志正在聚精會神地審批文件,一旁還放著一架開著的錄音機。那位干部很怕打攪他,站在門旁猶豫不決。
這時,突然傳出金正日同志明朗的語聲:“為什么站在那里呀?快到這里來吧?!?/span>
金正日同志的視線仍沒有離開那個文件。那位干部慌忙向他問候,走過去坐在辦公桌對面的椅子上。
金正日同志便說:“訂出計劃了嗎?你說給我聽聽。”
金正日同志繼續(xù)審批文件,好象是一件重要文獻的草稿。那位干部開始匯報工作。他偶然抬頭一望不由自主地停止了匯報。他怕金正日同志因為全神貫注于文件,把匯報中的重要問題放過去。
金正日同志突然說:“你怎么停住了?繼續(xù)講吧。我在聽著呢?!?br /> 那位干部急忙繼續(xù)講下去。
金正日同志一面審批重要文件,一面悉心聽他匯報,有時表示贊成,有時問一問不清楚的問題。他突然說道:“等等,那要考慮一下。那是主席送的禮物,應該更好一些?!?br /> 那位干部在做匯報時,有些為難的問題想另外請示他,可是他沒有放過那些問題,并作了必要的指示。他就是這樣,一面審批文件,又聽錄音,還聽取工作匯報。
這樣過了一段時間。金正日同志關掉了錄音機,打電話找一位干部說:新創(chuàng)作的歌曲聽了兩遍,歌詞好曲子也有特點。接著他還向那位干部提出:要由哪個藝術團的哪個演員演唱。他放下電話,在已經審過的文件封皮上方,用豪放的筆觸寫了幾點意見。然后簽名批準。
在這過程中,那位干部也做完了匯報。金正日同志說:“基本上可以。”對匯報提出了幾點意見后,又打開了另一份文件。
在多項目管理上,金日成無疑是不錯的項目經理,對時間的利用效率上,值得我們去學習。
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