材料管理軟件

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　　材料管理子系統(tǒng)包括兩庫，十大管理功能。兩庫為資源總庫，供應商庫;十大管理功能為計劃管理，供應商管理，合同管理，價格信息管理，收發(fā)存管理，結算、付款及欠款管理，發(fā)票管理，材料成本管理，外施隊用料考核和報表中心。泛普軟件-材料管理系統(tǒng)能夠根據歷史數據預測材料價格走勢，并為投標報價提供數據支持，同時也可為企業(yè)定額編制提供原始依據。

　　1.計劃管理

　　材料總體計劃(備料計劃)

　　項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。

　　① 月材料采購計劃

　　·物資部根據技術部提供的月材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。

　　·可以按自定義的簽批流程對計劃進行審批

　　·您可以在軟件中設置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據。

　　·軟件系統(tǒng)還可以對各個項目上報的材料計劃數量進行匯總，以便公司集中采購。

　　2.材料收發(fā)存管理

　　①材料入庫

　　·材料入庫時，系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。

　　·在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。

　　·能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調入的材料。

　　·直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫，節(jié)約了工作量，提高了效率。

　　·您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。

　　②材料出庫

　　·能提示當前庫存量。

　　·出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。

　　·能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。

　　·可以按領料單位來查看領料情況，對于項目來說根據此可以考核外施隊的用料情 況。

　　·可以按工程部位耗料，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。

　　·您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。

　?、鄄牧鲜瞻l(fā)存情況查詢

　　·根據入庫、出庫情況，系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。

　　·能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。

　　·能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。

　　·能查看材料的明細帳，便于歷史及原始數據的跟蹤。

　　·同一種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。

　　3.材料結算、付款及欠款管理

　　材料入庫時與供應商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動生成應付帳款，填入實際付款數后，欠款自動生成。

　　4.發(fā)票管理

　　每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關聯(lián)，泛普軟件可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料。

　　可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進行簽批。

　　5.材料成本管理

　　系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略