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某市軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)則
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第一章 總 則 第一條 根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》建設(shè)部第90號(hào)令、某市城市建設(shè)檔案館2003年8月《某市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南》(試行),結(jié)合某地鐵的實(shí)際,特制定本細(xì)則?! 〉诙l 本細(xì)則適用于某市軌道交通工程和某城際快速軌道交通工程的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件材料編制、整理及竣工檔案驗(yàn)收。其它建設(shè)項(xiàng)目(工程)參照?qǐng)?zhí)行?! ? 第三條 某市軌道交通工程指車(chē)站、區(qū)間、橋梁、車(chē)輛段及其它基地建筑、安裝工程,軌道及機(jī)電系統(tǒng)安裝工程,包括車(chē)輛、設(shè)備采購(gòu)和監(jiān)造等建設(shè)項(xiàng)目?! 〉谒臈l 某市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍:規(guī)劃報(bào)建、規(guī)劃驗(yàn)收(地鐵總公司建設(shè)總部立卷)、招投標(biāo)文件、合同文件(地鐵總公司企管總部合同部立卷)、土建施工、機(jī)電安裝裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)安裝、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)及廠家資料、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等地鐵建設(shè)工程所產(chǎn)生的歸檔文件材料?! 〉谖鍡l 工程竣工歸檔文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案的編制辦法,按照地鐵總公司《建設(shè)項(xiàng)目電子檔案整理移交實(shí)施細(xì)則》穗鐵辦[2005]31號(hào)文、《建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案整理移交實(shí)施細(xì)則》穗鐵辦[2003]70號(hào)文件執(zhí)行。 第六條 建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位(子單位)工程竣工歸檔文件材料的立卷,必須遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律、內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)行分類、組卷,使組成的案卷便于提供利用和保管?! ×⒕淼脑瓌t與方法: ?。ㄒ唬┮粋€(gè)建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位(子單位)工程組成時(shí),應(yīng)按單位(子單位)工程分類組卷?! 。ǘ┙ㄔO(shè)項(xiàng)目文件可劃分為前期階段文件(立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件)、施工階段及驗(yàn)收階段文件(工程竣工文件、竣工圖、設(shè)備廠家資料、監(jiān)理文件)及其電子檔案、聲像檔案四個(gè)部分組成?! 。ㄈ┙ㄔO(shè)項(xiàng)目立卷的原則:前期階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位立卷;監(jiān)理文件按合同項(xiàng)目、單位(子單位)工程立卷;施工階段及竣工階段文件按單位(子單位)工程、專業(yè)立卷,竣工圖按專業(yè)順序編制立卷;竣工驗(yàn)收文件按單位(子單位)工程立卷;聲像檔案、電子檔案按單位(子單位)工程立卷。
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