為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理

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 　　現(xiàn)在大部分工程建筑公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)系統(tǒng)太多，嚴(yán)重依賴Excel作為主要的管理報(bào)表工具而舉步維艱。這種管理模式會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程。事實(shí)上，越大的公司看起來越糟糕。我們看到很多一流的建筑公司因?yàn)檫m應(yīng)太慢，缺乏管控而破產(chǎn)，而且這種趨勢(shì)在加速。ERP物料管理軟件的使用可以幫助企業(yè)改變經(jīng)營模式，使自己在價(jià)格和市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。所以要幫助企業(yè)采用先進(jìn)的管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和智能化管理。建筑和工程行業(yè)的許多企業(yè)正在進(jìn)行這樣的改變。

　　一、如何使用erp管理系統(tǒng)軟件

　　1、登錄系統(tǒng)軟件

　　每個(gè)公司的員工對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的熟練程度不同，所以系統(tǒng)軟件的登錄和操作越簡(jiǎn)單越好。ERP，無論是系統(tǒng)軟件PC，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地都可以快速登錄，幫助公司高效工作。另外，登錄時(shí)選擇記住用戶名和密碼，這樣每次登錄后，只需要輸入驗(yàn)證碼，簡(jiǎn)單、方便、快捷。

　　2、銷售管理

　　營銷是企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng)ERP軟件就是這樣，客戶資源分類細(xì)分的很好。系統(tǒng)軟件中的各種客戶信息可以簡(jiǎn)單明了，適合快速查找、模糊搜索和搜索;跟用戶跟進(jìn)后，領(lǐng)導(dǎo)還可以發(fā)表意見、具體指導(dǎo)和激勵(lì);通過跟進(jìn)提示，銷售人員可以方便及時(shí)的跟進(jìn)用戶;銷售業(yè)績(jī)和利潤實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能模塊，方便企業(yè)管理者和員工對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)整。

　　3、生產(chǎn)管理

　　如果倉庫中沒有貨物，合同協(xié)議可以轉(zhuǎn)換為采購計(jì)劃或生產(chǎn)計(jì)劃;制造部門接到生產(chǎn)任務(wù)后，可以直接在系統(tǒng)軟件中發(fā)布制造，公司可以自行生產(chǎn)，也可以轉(zhuǎn)為外包加工。然后按照進(jìn)度完成制造、材料收集、報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)等流程。制造完成后，提交入庫申請(qǐng)。入庫后，倉庫可以根據(jù)合同約定的要求安排發(fā)貨。這些都可以很容易地將系統(tǒng)軟件保存在ERP中。

　　二、工程erp管理系統(tǒng)有哪些重要功能

　　1、合同管理

　　工程管理中的合同管理對(duì)于工程企業(yè)來說非常重要，企業(yè)需要在每一個(gè)過程中對(duì)照合同不斷進(jìn)步。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，企業(yè)之間有很多合同，因此對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合理管理對(duì)企業(yè)來說非常重要，因?yàn)檫@涉及到企業(yè)管理的合理性和項(xiàng)目建設(shè)過程中各部門之間溝通的效率。因?yàn)楹贤?，如果企業(yè)不合理管理，在工程建設(shè)過程中很容易與其他部門發(fā)生糾紛。因此，工程管理軟件ERP系統(tǒng)的合同管理對(duì)企業(yè)來說非常重要。

　　2、項(xiàng)目管理和進(jìn)度管理

　　在工程建設(shè)過程中，會(huì)有很多項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容都不一樣。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的工程建設(shè)過程，就需要做好項(xiàng)目管理。而且對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)度也會(huì)有差異有時(shí)候可能一個(gè)項(xiàng)目正在施工，另一個(gè)項(xiàng)目開始施工，然后項(xiàng)目施工就會(huì)重疊，導(dǎo)致材料或者其他方面的糾紛。在項(xiàng)目管理和進(jìn)度管理模塊中，企業(yè)可以隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理，對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)未開工的項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備。ERP軟件系統(tǒng)可以幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的數(shù)字化高效化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

　　3、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理

　　把握公司的變化隨時(shí)隨地的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)資金的使用和安全起著巨大的作用同時(shí)，ERP可以在沒有財(cái)務(wù)人員的情況下自動(dòng)記賬，對(duì)于節(jié)約財(cái)務(wù)成本非常有幫助。

　　三、為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理

　　1、ERP項(xiàng)目成本管理

　　在項(xiàng)目開始前做預(yù)算;當(dāng)項(xiàng)目成本發(fā)生時(shí)，為預(yù)算設(shè)置實(shí)時(shí)預(yù)算預(yù)警;管理人員可以隨時(shí)實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本的發(fā)生情況并追溯來源，系統(tǒng)可以對(duì)預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，提高項(xiàng)目成本的控制能力。

　　2、ERP提升企業(yè)決策水平

　　使企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目之間信息資源的獲取和傳遞更加靈活、快，可以大大減少?zèng)Q策中的不確定性、隨機(jī)性和主觀性增強(qiáng)了決策的合理性和科學(xué)性，提高了決策的效率和效益。

　　3、ERP物料的可追溯性管理

　　對(duì)設(shè)備、條形碼等材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以便追溯源頭，提高工程質(zhì)量。

　　ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件，更是一種系統(tǒng)化的管理方法和理念，是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。企業(yè)可以通過實(shí)施ERP系統(tǒng)管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流一體化快速發(fā)展。軟件公司根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)ERP系統(tǒng)，整合企業(yè)內(nèi)分散的資源，可以實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理客戶需求。企業(yè)管理層可以利用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，在出現(xiàn)緊急情況時(shí)可以快速制定解決方案。