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材料管理

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材料管理

  業(yè)務說明:

  1、此模塊把項目上的材料管理拆分為采購管理和現(xiàn)場倉庫庫存管理,采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同;

  2、現(xiàn)場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點。

  3、系統(tǒng)以材料總計劃指導材料采購,材料合同審批控制材料采購價,以材料入庫作為材料結算及支付依據(jù)。

  4、組織建筑材料的計劃、供應與使用,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質量、期限進入建筑工地,減少流轉環(huán)節(jié),防止積壓浪費,對縮短建設工期,加快建設速度,降低工程成本有重要意義。

  管理痛點:

  1、項目缺乏材料總體規(guī)劃,項目的材料需要量不詳,隨時要隨時買

  2、現(xiàn)場施工進度計劃未及時下達,緊急采購、零星采購多成本增加

  3、材料到貨不及時,造成停工待+料普遍存在

  4、采購計劃和總計劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計信息量大,計劃控制成空談

  5、現(xiàn)場材料員責任心不足,材料入庫手續(xù)不全,點收把關不嚴,數(shù)量、質量問題多

  6、供應商累計供貨、累計付款等資金信息混亂

  7、班組領料未限額,施工部位領料超量無法及時知道

  8、弄虛作假,虛擬材料支出套取資金

  9、庫存材料盤點制度不落實,工地余料盤點不真實

  10、項目材料入庫多少、領用多少、結余數(shù)量無法及時了解

  11、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量,不能提前預警,項目材料成本控制不住

  一、材料總計劃

  項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。填寫“材料計劃的名稱”“項目名稱”“填報日期”“材料名稱”“規(guī)格型號”“單位”“總計劃量”“使用部位”

材料總計劃單據(jù).png

  【新增】:添加相應材料總計劃信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設置后即可將當前的材料總計劃的數(shù)據(jù)通過紙質的形式打印出來

  在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

  材料總計劃單據(jù)打印設置.png


  【頁面設置】:可以對當前要打印的材料總計劃信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

材料總計劃頁面打印設置.png

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前材料總計劃信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

材料總計劃流程審批記錄.png

  【導入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

材料總計劃導入設置.png

  2、然后在材料總計劃的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料總計劃信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  

材料總計劃導入操作.png

  注:在導入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

材料總計劃協(xié)同按鈕功能.png

  二、材料總計劃列表

  通過列表形式將材料總計劃的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

材料總計劃列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應材料總計劃單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料總計劃列表查詢條件設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料總計劃列表打印設置.png

  【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前材料總計劃信息的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

材料總計劃列表導入設置.png

  2、然后在材料總計劃Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料總計劃進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料總計劃列表的信息保存到本地

  三、材料總計劃查詢

  通過列表形式將材料總計劃查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

材料總計劃查詢報表.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  材料總計劃查詢報表的打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料總計劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  四、材料總計劃明細查詢

  通過列表形式將材料總計劃明細的明細數(shù)據(jù)信息查詢的信息進行統(tǒng)計查詢

材料總計劃明細報表查詢.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料總計劃明細查詢報表條件設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  分組設置:可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行,這樣對比明細查詢更加方便

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料總計劃明細報表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料總計劃明細的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  五、材料需用計劃

  物資部根據(jù)技術部提供的材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃,并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對,對于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動報警,提醒項目領導分析原因,進行改進。

  填寫材料需用計劃的名稱、項目名稱、填報時間、附件,明細表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、參考價格、備注等信息。

材料需用計劃單據(jù).png

  【新增】:添加相應的材料需用計劃信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設置后即可將當前的材料需用計劃通過紙質的形式打印出來

  在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

材料需用計劃單據(jù)打印設置.png

  【頁面設置】:可以對當前要打印的投標項目信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

材料需用計劃頁面打印設置.png

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前材料需用計劃的信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程  

材料需用計劃提交流程設置.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

材料需用計劃流程過程記錄.png

  【導入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

  2、然后在材料需用計劃的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  4、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料需用信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

材料需用計劃導入設置.png

  注:在導入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

  六、材料需用計劃列表

  通過列表形式將材料需用計劃的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

材料需用計劃列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的材料需用計劃單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料需用計劃列表查詢條件設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料需用計劃列表打印設置.png

  【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前材料需用計劃信息的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

  2、然后在材料需用計劃Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料需用計劃進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料需用計劃列表的信息保存到本地

  七、材料需用計劃查詢

  通過列表形式將材料需用計劃查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

材料需用計劃查詢.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料需用計劃查詢報表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料需用計劃信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  八、材料需用計劃明細查詢

  通過列表形式將材料需用計劃的明細數(shù)據(jù)信息查詢的信息進行統(tǒng)計查詢

材料需用計劃明細查詢.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料需用計劃明細查詢條件設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  分組設置:可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行,這樣對比明細查詢更加方便

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料需用計劃明細報表打印字段設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前收入合同明細的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   八、材料合同

  采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后,把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),經(jīng)公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

  材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、所屬項目、付款方式、供應商、結算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息,材料合同明細信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。

材料合同.png

  【新增】:添加相應的材料合同信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設置后即可將當前的材料合同信息通過紙質的形式打印出來

  在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去

材料合同打印設置.png

  【頁面設置】:可以對當前要打印的材料合同信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前材料合同信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

材料合同單據(jù)流程審批記錄.png

  【導入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

材料合同單據(jù)導入操作.png

  2、然后在材料合同的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料合同信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

材料合同單據(jù)excel導入操作設置.png

  注:在導入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

  九、材料合同列表

  通過列表形式將材料合同的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

材料合同列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的材料合同單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料合同列表查詢條件方案設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

 【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

 【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料合同列表打印字段設置.png

  【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前材料合同信息的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

材料合同列表導入設置.png

  2、然后在材料合同Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料合同進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料合同列表的信息保存到本地

  十、材料合同查詢

  通過列表形式將材料合同查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

材料合同查詢.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料合同查詢報表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

  十一、材料合同明細查詢

  通過列表形式將收入合同的明細數(shù)據(jù)信息查詢的信息進行統(tǒng)計查詢

材料合同明細查詢報表.png

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料合同明細報表查詢條件方案設置.png

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  分組設置:可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行,這樣對比明細查詢更加方便

   【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料合同明細查詢打印字段設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料合同明細的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

發(fā)布:2007-02-10 17:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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