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建筑現(xiàn)場材料入庫是什么意思
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一、材料入庫是什么意思
材料入庫主要是記錄現(xiàn)場收到供應(yīng)商送貨后,由庫管人員或者專門的質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢通過后,根據(jù)來料單把收到材料、規(guī)格型號(hào)、到場數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來。
二、泛普軟件中材料入庫單據(jù)樣式
材料入庫單主要記錄了入庫主題、來源單據(jù)、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、采購員、交貨人、驗(yàn)收人、入庫人、附件以及入庫材料名稱、倉庫、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng),單據(jù)樣式如下圖所示:
三、材料入庫的意義作用
1、材料入庫是儲(chǔ)存活動(dòng)的開始,是劃清企業(yè)內(nèi)部與外部材料購銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分界線。要防止進(jìn)料中的差錯(cuò)和事故,并對(duì)運(yùn)輸、采購等工作進(jìn)行監(jiān)督,這是材料進(jìn)入企業(yè)的“關(guān)口”。
2、材料入庫單中可以通過記錄采購員、交貨人、驗(yàn)收人、入庫人、錄入人來確定各方職責(zé),各施其責(zé),通過嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查,才能對(duì)所發(fā)生的問題在人庫驗(yàn)收之前解決,從而劃清責(zé)任,也為倉庫保管中的數(shù)量、質(zhì)量完好打下基礎(chǔ)。
3、材料入庫也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù),如果出現(xiàn)供應(yīng)商和本公司在送貨數(shù)量或者時(shí)間上對(duì)賬不一致的情況,可以通過查詢材料入庫列表上的供應(yīng)商和起止日期來明確該供應(yīng)商的實(shí)際送貨情況。
4、可以將入庫產(chǎn)品進(jìn)行拍照上傳到附件中,可以防止庫管人員少登記材料的數(shù)量,把其他的材料自私濫用,出現(xiàn)偷材料、浪費(fèi)材料的現(xiàn)象,做到了入庫工作的陽光化。
四、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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