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施工現場庫存期初是什么意思

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   一、庫存期初是什么意思

  庫存期初單是由材料管理人員負責填寫,用于錄入使用材料管理模塊前各倉庫各項目的材料期初結存情況。

  比如我們的材料管理模塊是在2019年8月1日開始使用的,那么截止到2019年7月31日(包含7月31日)的所有項目和倉庫中未用的材料都要錄入到庫存期初單據當中,作為我們使用該模塊的期初數。

  二、泛普軟件中庫存期初單據樣式

  庫存期初單上主要記錄了入庫主題、所屬項目、倉庫、入庫人、附件以及庫存明細材料的數量單價等,行業(yè)樣張如下圖所示:

施工現場庫存期初

  三、庫存期初的意義作用

  1、庫存期初單據是記錄該模塊使用前的所有結存數,直接影響到后面數據的準確性,對后續(xù)的材料需用計劃、材料采購、材料領用等情況起到關鍵性作用。

  2、庫存期初單上記錄了本單據的入庫人,并且可以對該單據設置審批流程,相關部門人員的對單據進行意見審核,這是責任的歸集也是促使各相關人員提高工作認真度的有效監(jiān)控方式。

  3、在公司中,單據的審核工作一直是比較費時費力的事情,傳統(tǒng)的紙質審批就是要拿著單據到處找領導審核,碰上領導出差的情況還不能審核,耽誤了業(yè)務處理的時間,進而拖延了工程進度。通過該軟件可以在系統(tǒng)中直接實現一鍵提交,各部門人員直接審批的操作,無論何時何地都可以進行審批,大大的提高了辦事的效率。

施工現場庫存期初審批

  4、可以通過相應的權限設置來決定查看使用該單據的人員權限,實現了各部門數據的共享,提高了工作效率。

  5、可以將倉庫或者項目上的材料實物進行拍照上傳到附件中,防止材料管理人員私自偷材料、不按實際入庫等現象發(fā)生,使得材料管理工作陽光化進行。

  四、注意事項

  1、單據中帶有紅色星號的項為必填項。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。

發(fā)布:2011-09-09 15:46    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]