國內(nèi)外合肥OA軟件對于會計事項處理差異舉例

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通過幾個較典型的例子而使讀者體會在具體問題上中西會計制度處理上的差異：

一、對于“貨到票未到”的處理

所謂“貨到票未到”是指企業(yè)在采購過程中，采購的原材料先到達企業(yè)，而采購發(fā)票要滯后一段時間才到。對于這種情況，中國企業(yè)會計處理的方式有兩種，一種是根本不入帳，另一種是月底“暫估入庫”，月初“紅字沖回”。對于第一種方式，財務(wù)部門的處理比較簡單，并可以通過財務(wù)與倉庫的對帳來體現(xiàn)“貨到票未到”的數(shù)量。由于財務(wù)帳無法正確反映企業(yè)的庫存情況，容易造成帳實不符，并且如果允許車間領(lǐng)用未記財務(wù)帳的原料，則財務(wù)的原材料帳上容易出現(xiàn)紅數(shù)(即庫存數(shù)量為負數(shù))的情況。

對于被廣泛使用的第二種方式，雖然在數(shù)量上不會出現(xiàn)紅數(shù)，但當庫存數(shù)量比較少時，容易造成庫存成本的異常。例如某企業(yè)原料A的庫存數(shù)量為0，采購了 100噸，入庫時單價暫估為100元/噸，車間生產(chǎn)領(lǐng)用了95噸，按單價100元/噸記帳。第二個月采購發(fā)票送達，單價90元/噸，則剩余5噸的單價是 (90元*100噸-100元*95噸)/5噸=-100元/噸。也就是說如果誰領(lǐng)用剩余的5噸原料，每噸要倒找100元。在這種情況下，必然會影響成本核算的準確性。

在合肥OA軟件中體現(xiàn)的西方會計采取了一種截然不同的方式，它認為“貨到票未到”是一種比較普遍的情況，并為這種情況專門設(shè)定了一個帳戶，稱為“應(yīng)付憑證”。當采購的原料入庫時借記“原材料”，貸記“應(yīng)付憑證”，當采購發(fā)票到達時借記“應(yīng)付憑證”，貸記“應(yīng)付帳款”。即使貨與發(fā)票同時到達，也同樣按上述方法記帳?！皯?yīng)付憑證”的月底余額在貸方，表示“貨到票未到”的總金額。

發(fā)票到達后，如果發(fā)票金額與記帳金額不符，則并不調(diào)整“原材料”科目，而是將差額記在一個專門的科目“庫存調(diào)整”上?！霸牧稀迸c“庫存調(diào)整”科目的結(jié)合就能反映企業(yè)的實際庫存金額。這有點類似于計劃成本計價法，但原材料的單位成本又是采用移動平均的，只不過采用的單價有時是估價的。

采用這種方法的依據(jù)是認為估價與實際價格相差不大，從整個原材料庫存或長期看，“庫存調(diào)整”科目的總余額接近于0。采用這種方法的好處是不會引起原材料成本的異常，處理也比較簡單。但一般情況下，所有原材料的單位成本乘以數(shù)量后的總額，與原材料科目的余額存在差異。

國內(nèi)的會計往往不能接受這種計價方法，也不能接受軟件的計算結(jié)果。所以合肥OA軟件的“原材料”科目余額和原材料的單位成本不被會計記帳采用，而僅僅作為參考。

二、對于采購退貨的處理

對于采購退貨，國內(nèi)會計一般會根據(jù)采購價格，貸記“原材料”，借記“應(yīng)付帳款”，同時調(diào)整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價不等于庫存中的材料單位成本，則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)? 元，總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)倓偛少彽牟牧贤素洠瑒t庫存中的B材料恢復為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數(shù)量較少時，就可能出現(xiàn)負數(shù)的單位成本。例如，如果B材料發(fā)生退貨時的庫存數(shù)量為12個，單位成本為8元，則10個B材料退貨后的單位成本是(12*8-10*10)/2=- 2元。

在合肥OA軟件中發(fā)生采購退貨時，按采購價格減少“應(yīng)付帳款”，但按當前庫存的單位成本減少庫存材料成本，差額記在“庫存調(diào)整”科目中。例如，庫存中B材料的數(shù)量為 10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)倓偛少彽牟牧贤素?，則庫存中的 B材料單位成本仍然為8元，記帳方式是借記“應(yīng)付帳款”10元*10個=100元，貸記“原材料”8元*10個=80元，20元的差額貸記在“庫存調(diào)整” 上。

從表面上看中國會計的記帳方式好像十分合理，在總金額上也相當準確，但當材料的庫存數(shù)量較少時，容易出現(xiàn)異常的材料成本，并且處理復雜。而合肥OA軟件的記帳方式的特點是處理簡單，其依據(jù)是認為采購退貨出現(xiàn)的機會比較小，退貨價格與庫存單價的差距比較小，記錄在“庫存調(diào)整”科目下的差額也比較小，不必做復雜的處理。

三、對于產(chǎn)成品的成本核算

中國財務(wù)進行成本核算的方式是，月底計算出全月的材料費、工人工資、水電費、折舊費等各種成本總額，統(tǒng)計全月產(chǎn)成品和半成品產(chǎn)量，將總成本按一定成本分配辦法向產(chǎn)成品和半成品中分攤，全部分攤干凈。這種手工分攤的成本核算方式表面上看來比較精確，因為沒有留下余額。但這種方法比較粗放，工作量也比較大，往往只能分攤到產(chǎn)品大類，無法精確核算具體的某種產(chǎn)品的成本。并且在時間上比較滯后，月初或月中時無法及時獲得產(chǎn)品的相對準確的成本數(shù)據(jù)，是“事后算帳”的一種成本核算方式。

在合肥OA軟件中的成本核算是一種自動計算的成本核算方式，每次產(chǎn)成品入庫時，軟件會自動計算出產(chǎn)品的成本，是一種實時的成本核算方式。合肥OA軟件是如何做到這點的呢?原來，合肥OA軟件對工廠的生產(chǎn)車間進行了細分，劃分了許多工作中心，每個工作中心都有一些相應(yīng)的費率設(shè)定，當某種產(chǎn)品流過某個工作中心時，軟件會自動計算產(chǎn)品在每個工作中心花費的加工時間，從而計算出產(chǎn)品在這個工作中心上分攤的人工費、制造費，當產(chǎn)品流過一系列工作中心最后完工時，將各個工作中心上分攤的成本累加起來，再加上材料費，就計算出了這個產(chǎn)品的成本。這種成本核算是一種“實時算帳”的核算方式。采用這種成本核算方式，可以計算出最明細產(chǎn)品的成本。當然采用這種成本核算方式對工作中心劃分的科學性、工作中心費率設(shè)定的準確性的要求都比較高，需要有經(jīng)驗的合肥OA專家的指導。

由于軟件是根據(jù)歷史經(jīng)驗自動分攤的成本，到月底必然出現(xiàn)本月所有發(fā)生的人工費、制造費等沒用分配完或分配多了的情況，如果差額較大，則需要人工分配差額，或者將差額按待處理資產(chǎn)損溢處理。如果連續(xù)幾個月出現(xiàn)比較大的正向或負向差額，則需要考慮調(diào)整工作中心的費率設(shè)定。

有人認為合肥OA軟件采用的成本核算方式得到的結(jié)果不準，因為留有差額。實際上用人工分攤成本的方法更不準，因為人工方法比較粗放，不夠細化，雖然在總數(shù)上看好像比較準，但對于具體的產(chǎn)品，其結(jié)果遠不如軟件自動計算的準確。（IT專家網(wǎng)）