合肥OA選型有訣竅 借雞生蛋注意三個(gè)原則

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在琳瑯滿目的合肥OA市場(chǎng)中，如何合理的選擇一個(gè)適合自己且價(jià)廉物美的合肥OA，就是企業(yè)管理者必須關(guān)注的問題。在這里，我將結(jié)合自己三年多的合肥OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，來談?wù)勗诤戏蔕A選型中“借雞生蛋”的訣竅。在琳瑯滿目的合肥OA市場(chǎng)中，如何合理的選擇一個(gè)適合自己且價(jià)廉物美的合肥OA，就是企業(yè)管理者必須關(guān)注的問題。在這里，我將結(jié)合自己三年多的合肥OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，來談?wù)勗诤戏蔕A選型中“借雞生蛋”的訣竅。

在進(jìn)入主題之前，我再來強(qiáng)調(diào)一下，一般在選擇合肥OA時(shí)，要注意的三個(gè)原則：

第一、合腳：要適合企業(yè)自身的規(guī)模與流程。

第二、成本：上合肥OA是個(gè)燒錢的游戲，所以，在一開始就要開始控制成本的支出。

第三、顧問：實(shí)施顧問的能力直接影響合肥OA實(shí)施的效果和進(jìn)度，選擇一個(gè)好的實(shí)施顧問，為合肥OA的成功上線提供了一個(gè)必要的保證。

接下來，我將以一個(gè)案例來說明，在合肥OA選型時(shí)，我是如何貫徹以上的三項(xiàng)原則的。

我實(shí)施的第二個(gè)合肥OA是個(gè)五金類的出口企業(yè)。五金類企業(yè)的特點(diǎn)就是零件多，供應(yīng)商復(fù)雜，而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個(gè)產(chǎn)品的零件往往都在50個(gè)以上，跟我們有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商達(dá)500多家，因?yàn)槎际浅隹?，所以要?yán)格按照交貨期來交貨，否則，這張訂單算是白做了。所以，運(yùn)算速度，物料清單及材料的需求計(jì)劃是我選擇合肥OA時(shí)考慮的首要因素。

在總經(jīng)理下達(dá)要上合肥OA的命令后，我就開始在想，如何選擇一個(gè)合適的合肥OA呢?“借雞生蛋”——用別人的資源來成就自己的事業(yè)，我腦海浮現(xiàn)出了這個(gè)念頭。

首先，我讓各個(gè)部門經(jīng)理把現(xiàn)在實(shí)際工作中遇到的復(fù)雜或經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的工作記錄下來。一個(gè)星期過后，進(jìn)行匯總。記錄還不少，如：品檢反映采購買原物料時(shí)，供應(yīng)商沒經(jīng)過他們審核就購買;采購反映相同零件不同質(zhì)量等級(jí)難以管理;倉庫說供應(yīng)商備品沒送足，車間因報(bào)廢來領(lǐng)備品時(shí)，倉庫拿不出備品來;財(cái)務(wù)反映，供應(yīng)商為了提前收款，在月末大量進(jìn)貨，影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等，我都一一登記注冊(cè)。

然后，我找了在市場(chǎng)上有影響力的幾家合肥OA公司，如：神州數(shù)碼的易飛合肥OA，用友，金蝶，益用等軟件公司，把他們叫到我公司一一演示他們的產(chǎn)品。為了參與人員能有充分時(shí)間準(zhǔn)備，我選擇了我公司生產(chǎn)的淡季，進(jìn)行演示。

演示的時(shí)候，我把各個(gè)部門的經(jīng)理和實(shí)際操作人員都叫到會(huì)議室，足足二十幾個(gè)人。把他們來演示產(chǎn)品的顧問嚇了一跳，說他們以前從來沒有碰到過這種陣勢(shì)。我又讓各個(gè)部門人員把現(xiàn)在遇到的實(shí)際問題一一向他們提問，讓顧問實(shí)際演示。這樣一個(gè)月下來，顧問向我抱怨說：他們太累了，以前從來沒有碰到過這么挑剔的公司。

可對(duì)我們來說，通過一個(gè)月的演示，各個(gè)部門對(duì)合肥OA的理念已經(jīng)有所了解，對(duì)業(yè)務(wù)流程更加是印象深刻。為此，我們節(jié)省了大量的顧問費(fèi)用，現(xiàn)在中檔的合肥OA實(shí)施顧問的培訓(xùn)費(fèi)都在3000元/天，光這一筆我們就節(jié)省了近5萬元。而且，我們對(duì)各大品牌合肥OA也有了大致了解，選了一個(gè)對(duì)我們公司流程相近的合肥OA。

由于前段時(shí)間的充分準(zhǔn)備，我們?cè)诤髞淼呐嘤?xùn)中，事半功倍。預(yù)計(jì)要20天的培訓(xùn)我們只花10天就結(jié)速了。在需求調(diào)研的時(shí)候，我們也取優(yōu)補(bǔ)短，把其他廠商的流程借用過來。我們培訓(xùn)，模擬演練，到系統(tǒng)上限只花了一個(gè)半月時(shí)間，而我實(shí)施的第一個(gè)合肥OA卻花了四個(gè)時(shí)間才上線。

這就是我通過“借雞生蛋”來選擇合肥OA的經(jīng)驗(yàn)。它始終貫徹以上三個(gè)原則，通過各個(gè)廠商的橫向?qū)Ρ燃拔夜玖鞒膛c系統(tǒng)流程的對(duì)比找到了一個(gè)“合腳”的合肥OA;通過合肥OA的演示，節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用，降低了實(shí)施成本;各大牌子的實(shí)施顧問，現(xiàn)場(chǎng)比拼實(shí)力，顧問水平高低明顯可見。 （techtarget）