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杭州OA辦公系統(tǒng)流程相關(guān)按鈕介紹
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杭州OA辦公系統(tǒng)根據(jù)流程定義不同,處理流程時(shí)的操作按鈕也不同:提交流程:工作流的主辦人打開(kāi)流程辦理頁(yè)面有此按鈕,點(diǎn)擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟,同時(shí)也說(shuō)明你的流程辦理已經(jīng)完成;
保存表單:工作流的主辦人和經(jīng)辦人打開(kāi)流程辦理頁(yè)面,都存在此按鈕,點(diǎn)擊此按鈕只是保存辦理時(shí)輸入的信息,而不會(huì)將流程流轉(zhuǎn)到下一步驟。如果流程的經(jīng)辦人點(diǎn)擊保存,表示經(jīng)辦人的工作已完成,因此工作流會(huì)自動(dòng)將流程流轉(zhuǎn)到經(jīng)辦人的已辦流程中。如果主辦人沒(méi)有將流程提交到下一個(gè)步驟,經(jīng)辦人可以從已辦流程進(jìn)入再次辦理。
返回:是指返回到選擇流程的頁(yè)面。
轉(zhuǎn)發(fā):是指可以將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)任意其他人員。
結(jié)束:即使不是在最后一個(gè)節(jié)點(diǎn),流程某個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人員可以直接結(jié)束此流程。
刪除:節(jié)點(diǎn)辦理人員可以直接刪除此流程。
待辦事宜
待辦事宜是在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程而當(dāng)前步驟是需要您來(lái)處理時(shí)此流程就會(huì)出現(xiàn)在您的待辦事宜里,待辦事宜分類(lèi)列出了您當(dāng)前需要處理所有流程,點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)行工作處理,杭州OA可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會(huì)流轉(zhuǎn)到下一步驟。(請(qǐng)注意:部分流程是需要選擇辦理人)。
進(jìn)入工作的代辦界面包括表單界面,共有【流程圖】、【子流程】、【相關(guān)文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個(gè)TAB頁(yè),點(diǎn)擊如圖各TAB頁(yè)的標(biāo)題文字,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可直接進(jìn)入該頁(yè)面顯示具體內(nèi)容,基本上與新建類(lèi)似。
已辦事宜
杭州OA軟件已辦事宜是指查看自己已辦理,但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人,主辦人必須將工作流提交到下一步驟,此流程才作為主辦人的已辦事宜;但當(dāng)下一步驟的辦理人查看了流程,主辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。如果工作流程的辦理人是經(jīng)辦人,經(jīng)辦人只要保存了自己的辦理信息,則作為自己的已辦事宜;但是下一步驟的辦理人查看了流程,經(jīng)辦人的已辦事宜自動(dòng)消失。
【收回】:但流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到下一步時(shí),可再次收回重新填寫(xiě)流程表內(nèi)容;
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
【刪除】:當(dāng)流程申請(qǐng)還沒(méi)有提交時(shí),用戶(hù)可刪除。
辦結(jié)事宜
您可以點(diǎn)擊辦結(jié)事宜查看您已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。
具體操作為:在菜單欄中點(diǎn)擊我的流程下的辦結(jié)事宜進(jìn)入頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面上顯示了所有您已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程,此時(shí),您可以點(diǎn)擊相關(guān)鏈接查看流程處理情況。
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
我的請(qǐng)求
我的請(qǐng)求是指用戶(hù)可以在此選項(xiàng)下面看到所有是自己發(fā)起的申請(qǐng)以及請(qǐng)求,并且可以直接點(diǎn)擊某個(gè)具體請(qǐng)求流程,查看到相關(guān)狀態(tài)信息。
流程委托
流程委托可分為兩種,第一種是在并沒(méi)有實(shí)際流程發(fā)生時(shí),協(xié)同OA系統(tǒng)將未來(lái)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的某個(gè)或者某些流程委托給別人,一旦這些流程真的發(fā)生,被委托人可以代替委托人直接處理;另一種是流程已經(jīng)實(shí)際發(fā)生,需要用戶(hù)處理,委托人此時(shí)再將這一流程委托給別人代為處理。
流程監(jiān)控
工作流程監(jiān)控人員,在這里全程監(jiān)控流程。不僅可以每個(gè)步驟的表單、意見(jiàn)、流程圖,也可以直接將流程提交到下一個(gè)步驟,根據(jù)工作的需要,也可以刪除工作流。
【表單】:查看此流程的表單信息;
【流程圖】:查看此流程的流程流轉(zhuǎn)圖;
【意見(jiàn)】:查看此流程的審批過(guò)程中發(fā)表的簽辦意見(jiàn);
【轉(zhuǎn)交下步】:有權(quán)限的人員可以干預(yù)此流程,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一步;
【刪除】:可直接刪除此流程;
【終止】:杭州OA辦公系統(tǒng)可直接監(jiān)控此流程終止,即不再需要審批流轉(zhuǎn)。
流程查詢(xún)
通過(guò)搜索條件查詢(xún)系統(tǒng)中你參與過(guò)的流程,即您是流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中的處理人的流程,可以設(shè)置詳細(xì)的查詢(xún)條件進(jìn)行精確查詢(xún)。監(jiān)控人員也可以查詢(xún)自己監(jiān)控的工作流。流程查詢(xún)的結(jié)果可以進(jìn)行內(nèi)容的查看以及批量導(dǎo)出,支持EXCEL導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
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